Αυξήστε δραματικά τα κέρδη με μια απλή λίστα αποτυχίας
Ήμουν έτοιμος να σταματήσω τη δουλειά μου και να ξεκινήσω μια νέα εταιρεία. Ήταν μια από εκείνες τις στιγμές όπου εσείς ψύχετε τον εαυτό σας και ράφι το μυαλό σας για κάθε καλή δικαιολογία να μην περάσει με αυτό. Μοιάζει με εκείνη τη στιγμή λίγο πριν βγείτε από το ψηλό σκάφος καταδύσεων για πρώτη φορά. Φυσικά, χιλιάδες ακίδες αμφιβολίας χτύπησαν την πλάτη του μυαλού μου, συνενώθηκαν σε μια σφαίρα κανόνι και βυθίστηκαν στο λάκκο του στομάχου μου, όπου έσπευσαν αμέσως σε μανιώδεις πεταλούδες.
Έκανα αρκετό χρόνο για να ηρεμήσω και να θυμηθώ για όλους τους λόγους που ήταν μια καλή επιλογή, η κατάλληλη στιγμή, και όλοι οι άλλοι τέλειοι λόγοι που με ενθάρρυναν να ξεσπάσω μόνη μου.
Αυτό που πραγματικά χρειαζόμουν όμως ήταν μια κουβέντα, γι 'αυτό κάλεσα ένα παλιό μου αφεντικό που πάντα ήταν ενθαρρυντικό. Μετά από μια μικρή συνομιλία τον ρώτησα αυτό που σκέφτηκα να είναι μια χρήσιμη αλλά ευρεία ερώτηση για να πάω τη συζήτηση κατευθυνόμενη προς τη σωστή κατεύθυνση: «Με την εμπειρία σας, ποια είναι η καλύτερη συμβουλή για κάποιον που προσπαθεί να πάρει μια νέα επιχείρηση off το έδαφος?"
Χωρίς δισταγμό, η απάντησή του ήταν αυτή: «Εστίαση στα έσοδα».
Το να πάρεις τη σοφία
Στην αρχή, αυτό έλαμψε δεξιά από μένα ως ένα από αυτά τα πράγματα βετεράνοι των επιχειρήσεων λένε από συνήθεια. Είμαι βέβαιος ότι πολλοί από εσάς που έχετε ξεκινήσει τη δική σας επιχείρηση ή είστε διακλαδισμένοι σε freelancing έχουν ακούσει κάτι παρόμοιο. Το πρόβλημα με αυτού του είδους τις συμβουλές είναι ότι είναι απίστευτα ασαφές και δεν δίνει κανένα νόημα για τον τρόπο με τον οποίο υποτίθεται ότι θα εφαρμοστεί στον κόσμο.
Έτσι εκείνη τη νύχτα παραλείψαμε μετά από τις πρώτες συμβουλές του μέντορά μου και σε μερικές άλλες ερωτήσεις που είχα γι 'αυτόν. Αλλά για να είμαι ειλικρινής, χρόνια αργότερα, δεν είμαι σίγουρος τι άλλο μιλήσαμε για εκείνη τη νύχτα. Το μόνο που γνωρίζω είναι ότι αυτή η διφορούμενη, αλλά ροκ στερεά συμβουλή δεν θα με άφηνε μόνη μου μέχρι που ήρθα με μια εξίσου σταθερή ροκ αλλά εντελώς αδιαμφισβήτητη μέθοδο εφαρμογής.
Όπως αποδεικνύεται, μια απλή χαρά της παραδοσιακής λίστας υποχρεώσεων ήταν το μόνο που χρειαζόμουν για να επικεντρωθώ στα ημερήσια, εβδομαδιαία και μηνιαία κέρδη μου. Έχω χρησιμοποιήσει αυτή τη νέα μέθοδο οργάνωσης των λιστών υποχρεώσεων μου για να τετραπλασιάσω το ποσό των εργασιών που σχετίζονται με τα έσοδα που μπορώ να ολοκληρώσω σε μια δεδομένη εβδομάδα. Αυτό, φυσικά, σημαίνει ότι αυτή η νέα μέθοδος εστιασμένη στα έσοδα έχει αυξήσει τα κέρδη μου σημαντικά. Τώρα θα το σπάσω για σας, σε τέσσερα απλά βήματα, που περιγράφονται παρακάτω.
Κάποιο πλαίσιο
Πριν περάσουμε στα τέσσερα βήματα, θα ήθελα να κάνω μερικά σημεία που θα προσθέσουν κάποιο χρήσιμο πλαίσιο.
- Ξεκίνησα να χρησιμοποιώ αυτήν τη μέθοδο ως ελεύθερος επαγγελματίας και αργότερα ως ηγέτης μιας δημιουργικής ομάδας συγγραφέων. Ως εκ τούτου, τροφοδοτείται με διαχείριση εσόδων που επικεντρώνεται στο έργο, όπου εσείς - ο επιμελητής της λίστας υποχρεώσεων - έχετε τον έλεγχο του δικού σας χρονοδιαγράμματος, χρόνου και φόρτου εργασίας.
- Ενσωματωμένο στη μέθοδο μου για να θέσω το επίκεντρο κάθε έργου στα έσοδα, υπάρχει ένα καλό μέρος της συμβατικής σοφίας στο παιχνίδι. Δεν μπορώ να κάνω πίστωση ως ο συντάκτης κάθε πτυχής αυτής της μεθόδου - μόνο στο πώς παίζει συνολικά.
- Μερικοί από εσάς μπορεί να εξοικειωθούν με πιο εξελιγμένες μεθόδους διαχείρισης του έργου, αλλά έχω διαπιστώσει ότι η απλότητα είναι το κλειδί για την παραγωγικότητα. Εάν διαπιστώσετε ότι συμφωνείτε αλλά δεν μπορείτε να απομακρύνετε την περίπλοκη μέθοδο που χρησιμοποιείτε ήδη (δηλαδή εργάζεστε σε ένα στούντιο ή εταιρεία που ήδη έχει μια διαδικασία στη θέση της), ίσως τότε να αποδειχθεί χρήσιμη αυτή η απλούστερη μέθοδος παράλληλη με το επιβαλλόμενο σύστημα σας . Εάν ναι, θα ήθελα να μάθω για την εμπειρία σας στα σχόλια.
Βήμα 1: Επιλέξτε την εφαρμογή σας
Γράφω αυτή την ανάρτηση με την υπόθεση ότι αν το διαβάζεις, τότε βρίσκεσαι ήδη πολύτιμη πρακτική να κρατάς μια λεπτομερή λίστα. Επομένως, δεν θα χάνουμε χρόνο να επεξεργαστούμε το σημείο ότι κάποιο είδος συστήματος τράπεζας είναι απαραίτητο για κάθε επιχείρηση ή ελεύθερο επαγγελματία. Αντ 'αυτού, θέλω να ξεκινήσω συνιστώντας μερικές εφαρμογές που πιστεύω ότι ταιριάζουν καλύτερα στη μέθοδο μου.
TeuxDeux
Αν δεν έχετε δοκιμάσει το TeuxDeux ακόμα, είναι καταπληκτικό. Όχι μόνο είναι απίστευτα απλό στη χρήση, αλλά διαθέτει μια ασύγκριτη οπτική έκκληση. Αυτό είναι αυτό που χρησιμοποιώ καθημερινά και μου αρέσει.
Evernote
Το Evernote είναι το Photoshop των εφαρμογών για εργασίες. Όπου οι άλλοι ζευγαρώνουν απλώς τα βασικά, το Evernote είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά και ικανό πολύ περισσότερο από την απλή παρακολούθηση των καθημερινών σας καθηκόντων. Προσωπικά, χρησιμοποιώ την Evernote σε συνδυασμό με το TeuxDeux. Το TeuxDeux είναι η καθημερινή και εβδομαδιαία προβολή των καθηκόντων που εστιάζονται στα έσοδα, ενώ η Evernote είναι εκεί όπου αναπτύσσω τα έργα, αποθηκεύω σχετικά έγγραφα και κρατώ τα πράγματα οργανωμένα στην πλάτη μου. Αλλά, εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Evernote ως καθημερινό υπεύθυνο εργασιών, τότε θα λειτουργήσει υπέροχα με τη μέθοδο μου.
2Δω
Ενώ αυτή τη στιγμή διατίθεται μόνο σε κινητές συσκευές, το 2Do πέφτει κάπου μεταξύ των TeuxDeux και Evernote όταν πρόκειται για χαρακτηριστικά. Έχει ενσωμάτωση ημερολογίου, φίλτρα λίστας υποχρεώσεων και ειδοποιήσεις υπενθύμισης για να αναφέρουμε μερικά. Αν και δεν είναι η εφαρμογή μου go-to πρέπει να πω ότι μου αρέσει πολύ 2Do και θα εξετάσει το ενδεχόμενο να στραφούν σε αυτό όταν μια έκδοση desktop είναι διαθέσιμη.
Βήμα 2: Εφαρμόστε το φίλτρο εσόδων
Για να επικεντρωθούμε στα έσοδα στα καθημερινά μας καθήκοντα, πρέπει να σταματήσουμε να βλέπουμε τον κατάλογο των υποχρεώσεων ως μια λίστα με πράγματα που είναι εξίσου σημαντικά και πρέπει να ολοκληρωθούν το συντομότερο δυνατό. Σε μια λίστα εσόδων επικεντρωμένη στην εργασία, κάθε εργασία έχει ένα δολάριο συνδεδεμένο με αυτήν. Αν ένα δολάριο δεν μπορεί να συνδεθεί με ένα στοιχείο, συμβαίνει ένα από τα τρία πράγματα: αναβάλλεται έως ότου δημιουργηθούν τα έσοδα της ημέρας, τοποθετείται στον οπίσθιο καυστήρα (κατάλογος μακροπρόθεσμων στοιχείων) ή διαγράφεται.
Το φίλτρο εσόδων μπορεί να εφαρμοστεί θέτοντας τον εαυτό σας αυτό το ερώτημα: Μήπως αυτή η εργασία παράγει άμεσα έσοδα; Εάν η απάντηση είναι ναι, τότε αντιστοιχίστε το κατάλληλο ποσό σε δολάρια και το βάζετε στην κορυφή της λίστας υποχρεώσεων. Αν η απάντηση είναι αρνητική, τοποθετήστε την στο κάτω μέρος της λίστας υποχρεώσεων και δεσμεύστε να ξοδέψετε όσο το δυνατόν λιγότερη ώρα μέχρι να επιτευχθεί ο στόχος εσόδων της ημέρας σας. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα για το πώς δομήω τις μέρες μου.
Όπως βλέπετε, χωρίζω τα καθημερινά μου καθήκοντα σε δύο ομάδες: πληρωμένα δημιουργικά καθήκοντα και μη πληρωτικά αλλά απαραίτητα καθήκοντα. Με αυτόν τον τρόπο μπορώ να είμαι σίγουρος ότι έχω συναντήσει τον προσωπικό μου στόχο για τα έσοδα για την ημέρα πριν προχωρήσω σε οτιδήποτε άλλο. Επιπλέον, ως ελεύθερος επαγγελματίας γνωρίζω ότι όταν ο στόχος μου για τα έσοδα έχει εκπληρωθεί, η μέρα μου τελείωσε μόλις ολοκληρώσω τυχόν εναπομένοντα καθήκοντα - για τα οποία έβαλα αυστηρούς χρονικούς περιορισμούς, προκειμένου να τους κρατήσει μακριά από την κυριαρχία της ημέρας μου. Αυτό μας φέρνει στο τρίτο βήμα.
Βήμα 3: προσθέστε χρονικούς περιορισμούς
Η εφαρμογή ενός φίλτρου εσόδων στην καθημερινή λίστα υποχρεώσεων είναι ένας πολύ καλός τρόπος να παρακολουθείτε πόσα χρήματα εισάγετε. Αλλά για να καλύψετε τον καθημερινό σας στόχο εσόδων, αποφεύγοντας παράλληλα περιττές ώρες, σας συνιστώ να τοποθετήσετε αυστηρούς περιορισμούς χρόνου για κάθε εργασία. Αυτό θα αυξήσει το χρόνο που δαπανάται για την παραγωγή εσόδων κάθε μέρα, ελαχιστοποιώντας τις περισπασμούς που μπορούν να μεταφέρουν τις ώρες εργασίας.
Για παράδειγμα, κάνω τα δυνατά μου για να δουλέψω σε κύματα. Συνήθως, αναθέτω 90 λεπτά σε μια ενιαία δημιουργική εργασία και μικρότερα τετράγωνα των 30 λεπτών στο τέλος της ημέρας μου σε μη πληρώνοντας αλλά απαραίτητα καθήκοντα. Έχω χρόνο αυτά τα διαστήματα με το τηλέφωνό μου για να κρατήσω τον εαυτό μου υπεύθυνο. Αν δεν μπορέσω να ολοκληρώσω μία μόνο δημιουργική εργασία σε 90 λεπτά, την αναθέτω για επιπλέον 90 λεπτά, αφού μου διάλειμμα τουλάχιστον 15 λεπτών. Για τα καθήκοντα που δεν πληρώνομαι, προσπαθώ πολύ να τα βγάλω μέσα σε ένα τετράγωνο των 30 λεπτών. Εάν δεν είναι δυνατό, επαναλαμβάνω απλώς αυτό το μπλοκ καθυστέρησης 30 λεπτών - μετά από ένα διάλειμμα πέντε λεπτών.
Σε μια καλή μέρα το πρόγραμμά μου φαίνεται κάτι τέτοιο:
- Ξυπνήστε στις 7 το πρωί
- Καθίστε στο γραφείο για να εργαστείτε γύρω στις 8πμ
- Ευκολία στην εργασία έως τις 8:30 π.μ.
- Η πρώτη δημιουργική εργασία ολοκληρώθηκε στις 10 π.μ.
- Κάντε ένα διάλειμμα 15 λεπτών
- Δεύτερη δημιουργική εργασία ολοκληρώθηκε στις 11:45 π.μ.
- Πάρτε ένα μεσημεριανό ώρα
- Χαλαρώστε πίσω στην εργασία μέχρι τις 13:00
- Η τρίτη δημιουργική εργασία ολοκληρώθηκε στις 2:30 μ.μ.
- Κάντε ένα διάλειμμα 15 λεπτών
- Τερματίστε καθημερινές μη πληρωμές καθήκοντα // Ημέρα εργασίας άνω των 3:15 μ.μ.
Προφανώς αυτό δεν λειτουργεί πάντα τόσο τακτοποιημένα. Εντούτοις, έχοντας μια δομή που όχι μόνο κρατά τα εσόδων σας στο επίκεντρο, αλλά σας προκαλεί να ολοκληρώσετε κάθε εργασία όσο το δυνατόν γρηγορότερα με εστίαση 100% σημαίνει ότι είναι πραγματικά δυνατό να επιτύχετε (και να υπερβείτε) τους στόχους εσόδων και να έχετε μια ζωή εκτός εργασίας. Ποιο είναι πάντα ωραίο.
Βήμα 4: κάντε τα μαθηματικά
Μόλις επιλέξετε την εφαρμογή που σας ταιριάζει καλύτερα, εφαρμόστε το φίλτρο εσόδων στις καθημερινές σας εργασίες και προσθέστε χρονικούς περιορισμούς για την ενθάρρυνση της παραγωγικότητας - ήρθε η ώρα να κάνετε λίγα απλά μαθηματικά. Αφού προσθέσετε το συνολικό ποσό του δολαρίου που έχετε προγραμματίσει να κερδίσετε, ρωτήστε τον εαυτό σας αυτό το ερώτημα: Μήπως οι καθημερινές και εβδομαδιαίες εργασίες δημιουργίας εσόδων μου φέρνουν αρκετά χρήματα;
Εάν η απάντηση είναι ναι, τότε συγχαρητήρια! Έχετε πάρει τον έλεγχο των καθημερινών καθηκόντων σας, τα έσοδα από προτεραιότητα και μπορείτε να είστε βέβαιοι προς την κατεύθυνση στην οποία είστε επικεφαλής. Αν η απάντηση δεν είναι, τότε ήρθε η ώρα να προσελκύσετε περισσότερες επιχειρήσεις και να αυξήσετε τον αριθμό των εσόδων που παράγουν έσοδα. Είτε έτσι είτε αλλιώς η μέθοδος αυτή σας βάζει στο κάθισμα του οδηγού, σας επιτρέπει να κάνετε απογραφή του πού βρίσκεστε και γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι κινείστε προς τη σωστή κατεύθυνση.
Κάποιες εκπληκτικές ωφέλειες
Όπως σας λέει οποιοσδήποτε διαχειριστής μέτρησης, ελέγχετε τα πράγματα που παρακολουθείτε. Επομένως, δεν πρέπει να σας εκπλήσσει το γεγονός ότι μόλις αρχίσετε να παρακολουθείτε την καθημερινή σας παραγωγή εσόδων, μπορείτε γρήγορα να αναπτύξετε και να διαφοροποιήσετε τις ροές εσόδων της εταιρείας σας. Αυτό που δεν μπορείτε να περιμένετε όμως, και αυτό που σίγουρα δεν περίμενα, ήταν να σκοντάψει σε κάποια καταπληκτικά πλεονεκτήματα.
- Τρόπος λιγότερο άγχος - Γνωρίζοντας πού βρίσκεστε σας επιτρέπει να κάνετε ενημερωμένες και σίγουρες αποφάσεις. Η εμπιστοσύνη του να γνωρίζετε ότι είστε σε καλό δρόμο για την επίτευξη των στόχων των εσόδων και των απαιτήσεων είναι ένα τεράστιο βάρος από τους ώμους. Το μειωμένο άγχος κάνει τη δουλειά και πάλι διασκέδαση!
- Εντονότερη εστίαση & πιο ολοκληρωμένη δουλειά - Γνωρίζοντας ότι κάθε εργασία προτεραιότητας θέτει χρήματα στην τσέπη σας είναι ένα μεγάλο κίνητρο. Προσθέστε αυτό στους χρονικούς περιορισμούς και κάθε μέρα επεκτείνετε την πλάκα με εστίαση και αποφασιστικότητα 100%. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τη δυνατότητα να ολοκληρωθεί περισσότερη εργασία σε μικρότερες χρονικές περιόδους.
- Πραγματικός ελεύθερος χρόνος - Ως freelancer ή αφεντικό έξω από την επίβλεψη κάποιου άλλου και την επιβαλλόμενη δομή μπορεί να είναι δύσκολο να μετρηθεί η δική σας αποτελεσματικότητα. Ως αποτέλεσμα, είναι εύκολο να αισθανθείτε ότι πρέπει πάντα να εργάζεστε από μια λανθασμένη αίσθηση ενοχής που μπορεί να μην ολοκληρώνετε αρκετά. Αλλά η καθημερινή σας εστίαση στα έσοδα και στην αυξημένη παραγωγικότητα σημαίνει ότι ΓΝΩΡΙΖΕΤΕ τι αξίζετε και όταν κάνετε ένα διάλειμμα μπορείτε να ξεχάσετε την εργασία και απλά να απολαύσετε τη ζωή.
Τελική σκέψη
Υπάρχουν πολλές σχολές σκέψης σχετικά με την παραγωγικότητα και τη διαχείριση του έργου. Δεν λέω ότι ο τρόπος μου είναι ο μόνος τρόπος, μόνο ότι ήταν εξαιρετικά χρήσιμος για μένα και σκέφτηκα ότι αξίζει να μοιραστώ με άλλους. Όπως ανέφερα παραπάνω, πριν βυθιστώ στα τέσσερα βήματα της μεθόδου μου, αυτή η λίστα hack λειτουργεί καλύτερα για εκείνους από εμάς που έχουν μια ζωή προσανατολισμένη στο έργο, στην οποία είμαστε στην έδρα του οδηγού.
Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον που έχει ήδη συντονιστεί από έναν υπεύθυνο έργου, από έναν απευθείας επόπτη ή από ένα σύστημα εντολών όπως το Basecamp, τότε αυτό μπορεί να μην είναι για εσάς. Αλλά αν είστε ιδιοκτήτης ελεύθερου επαγγελματία ή ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που χρειάζεται απλή αλλά αποτελεσματική δομή που είναι βέβαιο ότι θα αναπτύξει την επιχείρησή σας, τότε αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που αναζητάτε. Ακόμα κι αν δεν το γνωρίζατε ακόμα.