Ξεκινώντας κάθε νέα επιχειρηματική επιχείρηση είναι συναρπαστική. Είστε ελεύθεροι από τα δεσμά της εταιρικής ζωής και τελικά είστε σε θέση να ελέγχετε το δικό σας χρονοδιάγραμμα, τις τιμές, την βάση πελατών και τη ροή εργασιών. Η ζωή ως α ελεύθερος επαγγελματίας σχεδιασμός ιστοσελίδων βράχια, έτσι δεν είναι;

Αλλά τι συμβαίνει όταν το σπάτε πολύ σκληρά; Με άλλα λόγια, έχετε πάρα πολλή δουλειά και δεν έχετε αρκετό χρόνο ή ενέργεια για να το πετάξετε χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα. Θέλεις να γίνεις έναν επιτυχημένο και ευτυχισμένο ελεύθερο επαγγελματία , αλλά ξέρετε ότι κάτι πρέπει να δώσει δεδομένου ότι η επιχείρησή σας σχεδίασης μεγαλώνει.

Όταν αποφασίσατε ότι έχετε περάσει αρκετές ώρες, συνεχώς υψηλά επίπεδα άγχους και μειωμένη παραγωγή δημιουργικότητας και παραγωγικότητας, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να προσλαμβάνετε. Αλλά δεν είναι τόσο απλό όσο η πρόσληψη μερικών εργολάβων για να αναθέτουν εργασίες. Η διαχείριση μιας ομάδας δημιουργικών για την επιχείρηση σχεδιασμού ιστοσελίδων μπορεί να είναι δύσκολη, εάν δεν είστε κατάλληλα προετοιμασμένοι για να το χειριστείτε.

5 Συμβουλές για την επιτυχή διαχείριση μιας ομάδας δημιουργικών

Έτσι, αποφασίσατε ότι ήρθε η ώρα να λάβετε βοήθεια για την επιχείρησή σας. Εδώ είναι 5 συμβουλές που πρέπει να θυμάστε κατά τη διαχείριση της νέας σας δημιουργικής ομάδας:

1. Αποφασίστε ποιος θα τα διαχειριστεί

Διαχειρίζεστε μια επιχείρηση σχεδιασμού ιστοσελίδων, που σημαίνει ότι χρειάζεστε δημιουργικά για να ολοκληρώσετε την προσφορά σας και να ξεφορτώσετε μέρος της δουλειάς σας. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται την πρόσληψη:

  • Σχεδιαστές ιστοσελίδων
  • Web developers
  • Copywriters
  • Σχεδιαστές βίντεο
  • Κινηματογράφοι

Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να αρχίσετε να προσλαμβάνετε ανθρώπους για να καλύψετε εργασίες που δεν βρίσκονται μέσα στην τιμονιέρα σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την πρόσληψη ενός δημιουργικού διευθυντή ή διευθυντή παραγωγής εάν δεν αισθάνεστε το καθήκον να διαχειρίζεστε μια ομάδα δημιουργών μόνοι σας. Σκέψου τα ακόλουθα:

  • Σας αρέσει να χτίζετε σχέσεις με συναδέλφους;
  • Αντιμετωπίζετε καλά τις συγκρούσεις;
  • Έχετε ενημερωθεί ότι είστε καλός προπονητής ή προπονητής;
  • Σας αρέσουν ηγετικές συναντήσεις και συνεδρίες προβληματισμού;
  • Δίνεις πρακτική, χρήσιμη και θετική ανατροφοδότηση σε άλλους;
  • Σας αρέσει να λαμβάνετε σχόλια από άλλους;

Αν απαντήσατε "όχι" σε περισσότερες από τρεις από αυτές τις ερωτήσεις, στη συνέχεια προσθέστε δημιουργικό διευθυντή στη λίστα των νέων προσλήψεων. Εάν απαντήσατε "ναι" σε περισσότερες από τρεις από αυτές τις ερωτήσεις, τότε θα κάνετε μια φανταστική δουλειά που διαχειρίζεται την δημιουργική σας ομάδα και μπορεί να συνεχίσει να διαβάζει για περισσότερες συμβουλές διαχείρισης.

2. Καταλάβετε τι κάνουν

Ένα από τα πιο απογοητευτικά μέρη για την εργασία ως ελεύθερος επαγγελματίας είναι όταν οι πελάτες - και μερικές φορές οι διαχειριστές - ισχυρίζονται ότι η εργασία είναι "εύκολη". Παρόλο που μπορεί να είναι αλήθεια ότι ένα layperson σχεδιασμού μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα όπως το Canva και να "σχεδιάσει" μια εικόνα για έναν ιστότοπο ή ένας διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει ένα op-ed για ένα blog, η ποιότητα εργασίας που παράγουν αυτά τα μη εκπαιδευμένα άτομα δεν θα ταιριάζει την ποιότητα της εργασίας που αποκτάτε από καλά εκπαιδευμένα και μορφωμένα δημιουργικά.

Φυσικά, έχετε ήδη καταλάβει αυτό ως ελεύθερος επαγγελματίας σχεδιασμός ιστοσελίδων. Ωστόσο, καταλαβαίνετε πραγματικά τι συμβαίνει στην διαδικασία ανάπτυξης ιστού και γιατί μπορεί να χρειαστεί προγραμματιστής ένα μήνα για να ολοκληρωθεί μια ιστοσελίδα; Ή πώς για copywriting; Κατανοείτε τις πολυπλοκότητες που εμπλέκονται στη βελτιστοποίηση του περιεχομένου όχι μόνο για την αναγνωσιμότητα των χρηστών, αλλά και για τις μηχανές αναζήτησης;

Ενώ δεν λέω ότι πρέπει να εκπαιδεύσετε σε κάθε ένα από αυτά τα πεδία, είναι καλή ιδέα να έχετε κατανοήσει τι κάνει κάθε μέλος της ομάδας σας. Με αυτόν τον τρόπο, όταν συναντούν ένα ζήτημα ή επιστρέψουν σε ένα αίτημα που τους δώσατε, καταλαβαίνετε τον υποκείμενο λόγο πίσω από αυτό.

3. Ενθάρρυνση της ελεγχόμενης δημιουργικότητας

Στη δουλειά σας, γνωρίζετε ότι οι πελάτες δεν εκτιμούν πάντοτε μοναδικά ή πειραματικά σχέδια, τα οποία μπορούν να καταστήσουν κάπως δύσκολη τη διαχείριση των δημιουργικών ελεύθερων επαγγελματιών. Ενώ δεν θέλετε να καταπνίξετε τις δημιουργικές προσπάθειες κάποιου, δεν θέλετε να πάρετε πάρα πολλές αποκλίσεις από τις κατευθυντήριες οδηγίες με εντολή του πελάτη για να σας βάζουμε συνεχώς πίσω από το χρονοδιάγραμμα ή τον προϋπολογισμό.

Για να καταργηθεί αυτή η πράξη εξισορρόπησης:

  • Παρέχετε στα μέλη της ομάδας μια επίσημη διαδικασία κατάρτισης που τους γνωρίζει πώς να χρησιμοποιούν οδηγούς στυλ και να τηρούν τις βέλτιστες πρακτικές.
  • Δώστε πάντα στην ομάδα σας σαφείς οδηγίες και οδηγίες για κάθε νέο έργο.
  • Ενθαρρύνετε τη δημιουργική εισροή από την ομάδα σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τακτικές συνεδρίες προβληματισμού που τους επιτρέπουν να συνεισφέρουν στις στρατηγικές σχεδιασμού και τα σχέδιά σας.
  • Αναθέστε εργασία που προκαλεί τα σύνολα δεξιοτήτων και παρέχει ένα πιο διεγερτικό περιβάλλον. Αυτό θα τους κρατήσει από το να πηγαίνουν πολύ μακριά από τις σιδηροτροχιές αν αισθάνονται βαρεθεί.

Απλά θυμηθείτε ότι χωρίς υποκείμενη εκπαίδευση ή σαφείς οδηγίες, οι εργολάβοι σας μπορεί να αισθάνονται σαν να είναι ελεύθεροι να κάνουν τη δουλειά τους προς οποιαδήποτε κατεύθυνση κρίνουν κατάλληλο. Έτσι, τελικά εξαρτάται από εσάς να δημιουργήσετε ένα ασφαλές πλαίσιο στο οποίο μπορούν να εργάζονται μέσα.

4. Βελτιώστε τις ροές εργασίας τους

Όποτε είναι δυνατόν, παρέχετε στα μέλη της ομάδας σας καλύτερους, εξυπνότερους και πιο γρήγορους τρόπους να κάνουν τα πράγματα. Και πάλι, αυτό δεν είναι για το ξεφλούδισμα της δημιουργικότητας. Πρόκειται για την απελευθέρωσή τους από τα κοσμικά μέρη της δουλειάς τους, ώστε να μπορούν να ενθουσιαστούν και να έχουν περισσότερο χρόνο για τα πράγματα διασκέδασης.

Εξετάστε την επένδυση σε:

  • Συστήματα διαχείρισης έργων που επιτρέπουν στενότερη συνεργασία.
  • Wireframing, storyboarding και άλλα εργαλεία brainstorming και σχεδιασμού.
  • Σχετικά με το σχεδιασμό εργαλεία για τη δημιουργία mockups, πρωτότυπα και πολλά άλλα.
  • Εργαλεία γραφής για ελέγχους ποιότητας, βελτιστοποίηση τίτλων, αξιολογήσεις SEO και πολλά άλλα.

Και βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει τεκμηρίωση για κάθε ρόλο. Αυτό θα εξορθολογίσει τη διαδικασία επιβίβασης και εκπαίδευσης και θα χρησιμεύσει ως καλό σημείο αναφοράς στο μέλλον.

5. Προγραμματίστε τακτικές συναντήσεις

Είτε είστε μισθωτοί εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης, εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης ή εργολάβοι για να καλύψετε τους ρόλους σας, αυτά τα άτομα είναι πλέον πολύτιμα μέλη της ομάδας σας και πρέπει να αντιμετωπίζονται ως τέτοια. Φυσικά, η εφαρμογή των παραπάνω αρχών στο στυλ διαχείρισης θα υποστηρίξει αυτόν τον τύπο σχέσης εργασίας. Ωστόσο, θα χρειαστεί να πάτε πέρα ​​από αυτό και να αφιερώσετε χρόνο κάθε εβδομάδα, μήνα και τρίμηνο για να κάνετε check in μαζί τους.

Αυτά τα check-in εξαρτώνται από εσάς, αλλά πρέπει να εξυπηρετούν έναν σαφή σκοπό. Δεν πρέπει να είναι απλώς να λένε "γεια", να μιμηθούν, ή να θέσουν σε κίνδυνο τη σχέση σας με οποιονδήποτε τρόπο. Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σωστά αυτά τα κανονικά check-in:

  • Μια εβδομαδιαία συνάντηση για να συζητηθούν τα έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη και οποιεσδήποτε ερωτήσεις / ανησυχίες σχετικά με τα παραδοτέα ή τα χρονοδιαγράμματα.
  • Μια μηνιαία συνάντηση για να μιλήσουμε για νίκες καθώς και τομείς για βελτίωση.
  • Μια τριμηνιαία συνάντηση για την αναθεώρηση των επιμέρους στόχων και την εκπόνηση σχεδίου για την αντιμετώπισή τους.
  • Μια ετήσια συνάντηση για την αναθεώρηση της συνολικής απόδοσης και τη συζήτηση των μελλοντικών στόχων και των σταδίων σταδιοδρομίας για το μέλος της ομάδας.

"Κανένας άνθρωπος δεν είναι νησί"

... και όταν πρόκειται για τον κόσμο του web design, η δήλωση αυτή δεν ήταν ποτέ πιο αλήθεια.

Ενώ οι αρχές της επιχείρησής σας μπορεί να σας βρουν δουλεύοντας σόλο, θα χρειαστείτε τελικά να προσλάβετε άλλους όπως εσείς κλιμακώσετε. Απλά να είστε προσεκτικοί για το πώς τις διαχειρίζεστε. Υπάρχει μια λεπτή ισορροπία που πρέπει να χτυπηθεί κατά τη διαχείριση των δημιουργικών ατόμων και οι 5 παραπάνω συμβουλές θα διασφαλίσουν ότι θα έχετε στο νου σας τα καλύτερα συμφέροντα του καθενός, καθώς το κάνετε.