Συστηματοποίηση της διαδικασίας γραφικού σχεδιασμού
Σε αντίθεση με άλλες μορφές τέχνης, ο γραφικός σχεδιασμός δεν είναι απλώς η λήψη χαρτιού και στυλό και η αφήγηση της ροής εργασίας.
Οι γραφίστες πρέπει να βοηθήσουν τους θεατές να λάβουν το μήνυμα και να βοηθήσουν στην πώληση μιας υπηρεσίας ή ενός προϊόντος .
Η δημιουργία ενός σχεδίου για έναν πελάτη με ελάχιστη ή μηδενική στρατηγική απλά δεν λειτουργεί. Σε αντίθεση με την παραδοσιακή τέχνη, ο γραφικός σχεδιασμός πρέπει να μεταφέρει ένα πολύ στενό μήνυμα.
Η ανάπτυξη ενός συστήματος για τη διαδικασία σχεδιασμού γραφικών μπορεί να βοηθήσει τον σχεδιαστή να επιτύχει τα καλύτερα αποτελέσματα.
Συστηματοποιώντας οποιοδήποτε είδος έργου, είτε πρόκειται για γραφικό σχεδιασμό, σχεδιασμό ιστοσελίδων, προγραμματισμό ή άλλως, γίνεται πιο γρήγορος, διατηρεί το έργο οργανωμένο και αποφέρει καλύτερα αποτελέσματα.
Εδώ είναι μια απλή διαδικασία γραφικού σχεδιασμού έξι σταδίων , την οποία ίσως θέλετε να πάρετε χονδρικά ή να συνεχίσετε.
1. Συλλέξτε τις απαραίτητες πληροφορίες
Ίσως μπείτε στον πειρασμό να πηδήσετε δεξιά και να αρχίσετε να σχεδιάζετε, αλλά πρώτα να συλλέξετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Για τους περισσότερους γραφίστες, αυτές οι πληροφορίες θα προέρχονται από τον πελάτη. Ακόμη και για τα δικά σας έργα, η συγκέντρωση των απαραίτητων πληροφοριών είναι απαραίτητη.
Οι περισσότεροι πελάτες πιθανότατα θα επικοινωνήσουν με έναν γραφίστη με αυτόν τον τρόπο:
Χρειάζομαι μια αφίσα για το νέο προϊόν μου X, [ακολουθούμενη από περιγραφή του έργου]. Θα τα εμφανίζουμε στη θέση Α και στη θέση Β και χρειαζόμαστε έναν ταλαντούχο γραφίστη για να δημιουργήσουμε μια αφίσα που να «πωλεί».
Ο πελάτης πιθανόν να συνεχίσει να ζητάει μια προσφορά και να παρέχει πληροφορίες επικοινωνίας. Όλα είναι καλά από την πλευρά του πελάτη, αλλά εσείς, ο γραφίστας, δεν έχετε τίποτα να συνεχίσετε.
Μερικοί πελάτες ενδέχεται να σας αφήσουν με περισσότερες πληροφορίες, και μερικοί λιγότερο. Όσο πολύ και αν παίρνετε, συνήθως δεν θα είναι αρκετό. Πριν δώσετε μια εκτίμηση και ξεκινήσετε το έργο, βεβαιωθείτε ότι έχουν διατυπωθεί οι ακόλουθες πληροφορίες:
Το κοινό-στόχος
Μπορεί να έχετε μια καλή ιδέα για το κοινό-στόχο από τη γραμμή "Θα τα εμφανίζουμε στη θέση Α και τη θέση Β", αλλά ζητώντας ρητά από τον πελάτη ότι αυτές οι πληροφορίες θα καθορίσουν καλύτερα το κοινό-στόχο για εσάς.
Ακριβώς επειδή οι αφίσες θα τοποθετηθούν σε πανεπιστημιακές σχολές, για παράδειγμα, δεν πρέπει να υποθέσουμε ότι το κοινό-στόχος θα είναι γενικά οι φοιτητές. Ο πελάτης έχει κατά νου μια συγκεκριμένη ομάδα ή υποπληθυσμό; Σχεδιάστε μαθητές; Μηχανικοί σπουδαστές; Σχολή και προσωπικό;
Οι πληροφορίες σχετικά με το κοινό-στόχο πρέπει να περιλαμβάνουν το εύρος ηλικίας, τη γεωγραφική θέση, τα ενδιαφέροντα και τις ανάγκες.
Μάθε τι είναι το ακριβές μήνυμα
Για τις διαφημίσεις προϊόντων, το "Buy Me!" Προφανώς δεν πρόκειται να το κόψει. Ρωτήστε τον πελάτη πώς πρέπει να μεταφερθεί το προϊόν, η υπηρεσία ή το μήνυμα. Το προϊόν χρειάζεται το high-end θεραπεία ή μια πιο προσωπική αίσθηση;
Κάθε είδος γραφικού σχεδιασμού-λογότυπα, αφίσες, μπλουζάκια κλπ. Χρειάζεται ένα μήνυμα. Πάρτε αυτό έξω από τον πελάτη πριν προχωρήσετε.
Τεχνικές απαιτήσεις
Εάν πρόκειται για αφίσα, ποιες είναι οι διαστάσεις, τα ακριβή χρώματα και ο αριθμός των απαραίτητων αντιγράφων. Θα επιθυμούσε ο πελάτης να συμπεριλάβει άλλα στοιχεία στο σχέδιο; Εάν είναι λογότυπο, έχουν ήδη δημιουργηθεί χρώματα ή επωνυμίες; Ο πελάτης έχει ήδη ιδέες γι 'αυτό; Αν είναι ενδυμασία, ποιες διαστάσεις, χρώματα και πρότυπα απαιτούνται;
Με οποιοδήποτε γραφικό σχέδιο, πρέπει να διαπιστώσετε ορισμένα βασικά στοιχεία πριν ξεκινήσετε.
Το να ξεχνάς κάτι σημαντικό θα μπορούσε να σημαίνει ότι πρέπει να ξανακάνεις ένα μεγάλο μέρος του έργου ... και να κερδίσεις λιγότερα χρήματα από ό, τι αρχικά σκέφτεσαι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διερευνήσει και συζητήσετε όλες αυτές τις λεπτομέρειες πριν ξεκινήσετε τη φάση σχεδιασμού.
Προϋπολογισμός και προθεσμίες
Θα πρέπει επίσης να συζητήσετε τον προϋπολογισμό, τις προθεσμίες και άλλες λεπτομέρειες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις που θα ακολουθήσουν στην πρόταση σας σχεδιασμού (που αναφέρεται παρακάτω). Ένα πράγμα, αυτό θα εξαλείψει κάθε λάθος οδηγεί πελάτες: οι πελάτες των οποίων οι προθεσμίες είναι πολύ σφιχτά ή των οποίων οι προϋπολογισμοί είναι γελοία χαμηλά.
Φροντίστε να μοιραστείτε με τον πελάτη τη δομή τιμολόγησης και τις εύλογες προθεσμίες και να ρωτήσετε αν έχουν άλλες απαιτήσεις για συζήτηση. Μπορείτε να προσθέσετε μια σταθερή προσφορά και συγκεκριμένες προθεσμίες για την πρόταση αργότερα.
Συστηματοποιώντας το
Για να συστηματοποιήσετε αυτήν την αρχική επικοινωνία με τον πελάτη, χρησιμοποιήστε ένα προκαθορισμένο ερωτηματολόγιο . Αυτό θα πρέπει να καλύπτει τις περισσότερες από τις βάσεις και να σας κρατά από το να ξεχνάμε τίποτα σημαντικό.
Μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε το ερωτηματολόγιο στο έργο. Το θέμα είναι ότι το ερωτηματολόγιο πρέπει να σας εξοικονομήσει από την ανάγκη να επανεξετάσουμε όλες τις βασικές ερωτήσεις για κάθε πελάτη.
Μπορεί επίσης να βοηθήσει να εμπλακεί ο πελάτης σε κάποιο είδος εργαλείου συνεργασίας, όπως Κατασκήνωση βάσης ή Έγγραφα Google . Η ανταλλαγή και η συζήτηση ερωτηματολογίων μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολη χωρίς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και μπορεί να αποτελέσει ένα καλό προηγούμενο για τη διαχείριση του υπόλοιπου έργου.
2. Γράψτε μια πρόταση, ένα εταιρικό απόσπασμα, μια σύμβαση και ένα σχέδιο
Έχετε πολύ έδαφος να καλύψετε σε αυτό το στάδιο, αλλά δεν χρειάζεται να είναι πολλή δουλειά εάν το μεγαλύτερο μέρος της είναι συστηματοποιημένο. Όλα αυτά τα πράγματα (προσφορά, πρόταση, σύμβαση και ακόμη και το περίγραμμα ή το σχέδιο) μπορούν να προέλθουν από πρότυπα που είναι ελαφρώς προσαρμοσμένα στη δουλειά. Η συστηματικοποίηση μπορεί να φροντίσει αυτό το τμήμα του έργου γρήγορα και ανώδυνα.
Εάν δεν διαθέτετε ήδη ένα σύστημα, θα πρέπει να δημιουργήσετε αυτά τα έγγραφα το συντομότερο δυνατό. Αυτό θα πάρει αρκετή δουλειά μπροστά, αλλά θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη στο δρόμο.
Εάν εργάζεστε από μια εταιρεία, μπορείτε ήδη να έχετε πρόσβαση σε ορισμένα από αυτά τα πρότυπα. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες, ωστόσο, θα πρέπει να ξεκινήσουν μόνοι τους.
Δημιουργήστε πρότυπα για όλα αυτά τα έγγραφα, ίσως ακόμη και βασισμένα σε πρότυπα που μπορείτε να βρείτε στο διαδίκτυο. Το ιδανικό πρότυπο θα απαιτούσε απλώς να συμπληρώσετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη.
Η πρόταση
Η πρόταση είναι διαφορετική, διότι θα πρέπει να προσαρμοστεί για κάθε πελάτη και έργο. Απλά συμπληρώνοντας το όνομα του πελάτη δεν θα λειτουργήσει εδώ.
Μια πρόταση γραφικού σχεδιασμού θα πρέπει να ενημερώνει τον πελάτη σχετικά με τη διαδικασία, την τελική προθεσμία και τις πληροφορίες του προϋπολογισμού. Θα πρέπει επίσης να επισημοποιήσει τις πληροφορίες από το ερωτηματολόγιο: κοινό-στόχο, αντικειμενικός στόχος κ.λπ. Είναι το γενικό σχέδιο για το σχέδιο.
Τα πρότυπα εξοικονομούν χρόνο και εδώ, αν έχουν προετοιμαστεί οι επικεφαλίδες των ενοτήτων και τα συνήθη bit. Απλά προσθέστε το περιεχόμενο στην πρόταση και τελειώσατε.
Ένα προσωπικό σχέδιο
Το προσωπικό σας σχέδιο θα περιέχει μεγάλο μέρος της πρότασης, αλλά θα είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες σας.
Για παράδειγμα, ενώ η πρόταση θα μπορούσε να δηλώσει μια συγκεκριμένη ημερομηνία ως την προθεσμία για την αρχική μακέτα, το προσωπικό σας σχέδιο θα περιλάμβανε προθεσμίες για ορισμένα ορόσημα που πρέπει να φτάσετε προκειμένου να επιτευχθεί η προθεσμία στην πρόταση. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν ημέρες για brainstorming, υλοποίηση του αρχικού σχεδιασμού και οριστικοποίηση και οργάνωση.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα πρότυπο, εφόσον το προσαρμόσετε για κάθε έργο. Το πρότυπο είναι όπου συστηματοποιείτε τις διαδικασίες που λειτουργούν καλύτερα για εσάς.
Σκεφτείτε τα κανονικά καθήκοντα που κάνετε για κάθε έργο και συστηματοποιήστε τα για να τα καταστήσετε πιο αποτελεσματικά. Γράψτε μια βήμα-προς-βήμα διαδικασία που είναι οργανωμένη και εύκολο να ακολουθήσει. Θα εξοικονομήσετε χρόνο και θα ελαχιστοποιήσετε την πιθανότητα να ξεχάσετε κάτι.
3. Brainstorm, έρευνα και έμπνευση
Πολλοί σχεδιαστές διαπιστώνουν ότι η μετάβαση κατευθείαν στη δουλειά αφού όλες οι λεπτομέρειες της επιχείρησης έχουν ληφθεί μέριμνα δεν αποφέρει τα καλύτερα αποτελέσματα.
Αντίθετα, ίσως θελήσετε να αφιερώσετε χρόνο για να βρείτε έμπνευση, να αναζητήσετε παρόμοια ή ανταγωνιστικά σχέδια και να δημιουργήσετε ιδέες ελεύθερα.
Χωρίς αυτό το κομμάτι της διαδικασίας γραφικού σχεδιασμού, ο σχεδιαστής μπορεί να βρεθεί συνεχώς να ξεκινά, να αναθεωρήσει τα ίδια μέρη του σχεδιασμού ή απλώς να είναι αναποτελεσματικός. Παίρνοντας το χρόνο για να εμπνευστείτε και να οργανώσετε τις σκέψεις σας, θα εργαστείτε πιο γρήγορα γρηγορότερα.
Εμπνευση
Η έμπνευση είναι το πρώτο βήμα και οδηγεί στον προβληματισμό και την έρευνα. Παρακάτω είναι μερικοί εξαιρετικοί τρόποι να βρεθεί η έμπνευση:
- Διάβασε ένα βιβλίο
Πολλοί σχεδιαστές αναζητούν άλλο σχεδιασμό γραφικών ή τέχνη για έμπνευση. Ένας από τους αγαπημένους μου τρόπους να το βρω, όμως, είναι απλά διαβάζοντας ένα βιβλίο. Η εστίαση μόνο στις λέξεις κάνει τη φαντασία σας να κάνει τη δουλειά και στη συνέχεια μπορείτε να μεταφέρετε τη δημιουργικότητα στη δουλειά σας. - Επίσκεψη σε μουσείο
Αυτή είναι μια πιο οπτική προσέγγιση στην έμπνευση και μια διασκεδαστική. Αλλά δεν πρέπει να είναι ένα μουσείο τέχνης. Θεωρώ ότι η μετάβαση σε κάποιο μουσείο μπορεί να μου φέρει έμπνευση και να με βοηθήσει να χαλαρώσω. - Δωρεάν εγγραφή (ναι, γράψτε )
Όπως η ανάγνωση ενός βιβλίου, η γραφή μπορεί να ενεργοποιήσει τη φαντασία με τρόπο που οι εικαστικές τέχνες δεν μπορούν. Πολλοί συγγραφείς βρίσκουν έμπνευση από την ελεύθερη γραφή, η οποία γράφει χωρίς σκέψη, ανάλυση ή σχεδιασμό. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να βγάλετε τις ιδέες σας σε χαρτί και στη συνέχεια να τις βασίσετε. - Ξετυλίγω
Χαλαρώστε, κάντε μια βόλτα, βγείτε έξω, διασκεδάστε. Μην σκέφτεστε για την εργασία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να σταματήσετε εκείνους τους παλιούς τρόπους σκέψης που δεν σας έφεραν πουθενά. Μπορεί να ανοίξει το μυαλό σας και να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε νέα πράγματα. Μόλις ξετυλίξετε, μπορείτε να επιστρέψετε στον τρόπο σχεδιασμού και να φέρετε μαζί σας τις νέες σας ιδέες.
Καταιγισμός ιδεών
Η εγκεφαλική καταστροφή είναι η διαδικασία της έμπνευσης και της οργάνωσης σε μορφή που μπορεί να ενσωματωθεί σε ένα σχέδιο. Οι ιδέες, τα στυλ και τα στοιχεία που θα θέλατε να συμπεριλάβετε στο σχεδιασμό είναι όλα μέρος της διαδικασίας, ακόμη και αν είναι ακόμα λίγο τραχιά.
Σχεδιάστε μερικές σχεδιαγράμματα, πειραματιστείτε με σχέδια χρωμάτων και τυπογραφία και δοκιμάστε διαφορετικούς τρόπους για να παρουσιάσετε γραφικά. Το σκίτσο είναι ένα μέρος αυτής της φάσης, όπως και η δοκιμασία της δημιουργικότητας του ατόμου στο όριο. Αυτό είναι όταν η γενική ιδέα για το σχεδιασμό έρχεται στο επίκεντρο.
Ερευνα
Αυτό είναι όταν διερευνήσετε την τελική ιδέα και πώς να το κάνετε αυτό. Μου αρέσει να συλλέγω παραδείγματα στοιχείων από άλλα έργα και να δούμε τι λειτουργεί καλύτερα. Θα μπορούσατε επίσης να αναζητήσετε σεμινάρια σχετικά με τα αποτελέσματα που απαιτεί το σχέδιο. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δοκιμάσετε κάτι νέο και να πάρετε την τέλεια εμφάνιση.
Συλλέξτε πόρους και μάθετε μερικά νέα πράγματα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για τον πελάτη.
4. Δοκιμάστε διαφορετικά πράγματα
Έχοντας συλλέξει πόρους και ερευνητικά στυλ, έχετε έρθει πιθανώς σε νέες ιδέες. Δοκιμάστε μερικά διαφορετικά πράγματα, χρησιμοποιώντας τον αρχικό σας στόχο ως σημείο αναφοράς. Μην απλά πηδάς, δημιουργήστε κάτι και αφήστε το σε αυτό. Όχι μόνο θα μάθετε κάτι νέο, θα έχετε επίσης μερικές άλλες ιδέες για να δείξετε στον πελάτη εάν θέλει να δει παραλλαγές.
5. Η Φάση Αναθεώρησης
Πολλοί σχεδιαστές δεν εκτιμούν τη φάση αναθεώρησης, ειδικά αν αισθάνονται ότι ο πελάτης έχει κακή γεύση και θέλει να καταστρέψει το σχέδιο που έχουν εργαστεί τόσο σκληρά επάνω. Μην ανησυχείτε. Δεν χρειάζεται να είναι τόσο οδυνηρό.
Μοιραστείτε με τον πελάτη τον αρχικό σας σχεδιασμό ή, όπως πολλοί σχεδιαστές σχεδιάζουν να κάνουν, πολλές επιλογές για σχέδια. Βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης αισθάνεται ελεύθερος να μοιραστεί αυτό που θα ήθελε να αλλάξει ή να συνδυάσει και να ταιριάξει χαρακτηριστικά από τις διάφορες επιλογές που παρουσιάζετε.
Μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοήσουμε τους πελάτες που δεν ξέρουν τι δεν τους αρέσει για ένα συγκεκριμένο σχέδιο αλλά θέλουν απλώς "κάτι διαφορετικό".
Διατηρήστε βιτρίνες και παραδείγματα για έμπνευση στο χέρι για τον πελάτη. Έτσι, εάν ο πελάτης δεν σας αρέσει μια γραμματοσειρά που χρησιμοποιήσατε για το λογότυπο, μοιραστείτε μαζί του μια βιτρίνα σχεδίασης λογοτύπου. Ζητήστε τους να επιλέξουν μερικά που τους αρέσει, για να πάρετε μια καλύτερη αίσθηση για το ύφος τους? που θα μπορούσε να είναι ευκολότερο από να πάρει κάποιον που δεν έχει υπόβαθρο στο σχεδιασμό για να εξηγήσει τι σημαίνουν.
Αυτό το μέρος της διαδικασίας γραφικού σχεδιασμού απαιτεί την μεγαλύτερη προσοχή και είναι το πιο δύσκολο να συστηματοποιηθεί, αλλά η διατήρηση αυτών των πόρων στο χέρι μπορεί να βοηθήσει. Μην φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις και να συνεργάζεστε με τον πελάτη όταν είναι ασαφείς. Λαμβάνοντας το χρόνο να διώξουν τις σκέψεις τους είναι πιο γρήγορα από ό, τι κάνει αναθεωρήσεις που ίσως δεν τους αρέσει ούτως ή άλλως.
Τυλίγοντας
Στη συστηματοποίηση οποιασδήποτε διαδικασίας, οι συμβουλές που έχουμε μοιραστεί μπορούν να σας βοηθήσουν. Αλλά πρέπει επίσης να προσδιορίσετε τα καθήκοντα που κάνετε τακτικά και να μάθετε πώς να τα κάνετε πιο αποτελεσματικά.
Μην αφήστε τη διαδικασία που περιγράψαμε να σας εμποδίσει να αναρωτηθείτε τι είναι μοναδικό για τον τρόπο εργασίας σας.
Με ένα σύστημα, τα σωστά εργαλεία και η καλύτερη γενική οργάνωση, η ανάληψη περισσότερων πελατών και η εκτέλεση έργων γρηγορότερα και με καλύτερα αποτελέσματα είναι δυνατά.
Οι επιχειρήσεις πρέπει να επωφεληθούν από τις ευκαιρίες που διαθέτει η συστηματικοποίηση.
Γράφτηκε αποκλειστικά για το Webdesigner Depot από Kayla Knight .
Παρακαλώ μοιραστείτε τις συμβουλές και τα κόλπα σας για τη συστηματοποίηση της διαδικασίας σχεδιασμού γραφικών, είτε κατά τη φάση σχεδιασμού, τη φάση επικοινωνίας πελάτη ή τη φάση παραγωγής .