Αυτό δεν είναι άρθρο διαχείρισης. Λοιπόν, είναι κάπως έτσι, αλλά παρακαλώ αφήστε την πανοραμική σακκούλα σας για την ευελιξία στο χώρο εργασίας σας. Είμαστε εδώ για να συζητήσουμε για τα πράγματα. καθιστώντας τα πραγματικά καλά με τη βοήθεια άλλων, και καλλιεργώντας ως δημιουργικά.
Το λέω αυτό κατά τη δεύτερη επανεγγραφή αυτού του άρθρου, έχοντας παγιδευτεί μέσα από τις ακαδημαϊκές εκθέσεις, τις λευκές εφημερίδες συμβούλων HR και την τρίτη και τέταρτη σελίδα των αποτελεσμάτων αναζήτησης Google για τον όρο "υγρές ομάδες". Ενώ η έννοια εμφανίζεται ολοένα και περισσότερο σε παρουσιάσεις διαφανειών στον εταιρικό κόσμο, μπορεί σχεδόν να θεωρηθεί μια αρχαία (αλλά μυστική) παράδοση για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρά στούντιο.
Ο λόγος για να προσεγγίσουμε προσεκτικά αυτή την προσέγγιση είναι ότι συνηθίζουμε να συνηθίζουμε σε παγκόσμια διάσπαρτα δίκτυα φίλων και συναδέλφων μας και στο σκληρό γεγονός ότι η αλλαγή θα επιταχυνθεί μόνο. Η δημιουργία και η διατήρηση αυτού του είδους ευελιξίας είναι τώρα μια υπερδύναμη.
Με λίγα λόγια, υγρές ομάδες είναι ομάδες που ανακατεύονται τακτικά. Αυτές οι ομάδες συναρμολογούνται και αποσυντίθενται εύκολα, ανάλογα με τις απαιτήσεις και τους στόχους του έργου.
Η Deborah Mackin, ιδρυτής της New Directions Consulting, μπορεί να ήταν ο πρώτος που χρησιμοποίησε τον όρο. Σε άρθρο της για το 2008 blog της εταιρείας , χαρακτήρισε ομάδες υγρών ως "εμπειρογνώμονες από διαφορετικές λειτουργίες και γεωγραφικές περιοχές που πρέπει να πάρουν ένα προσωρινό έργο ή ένα καθήκον να λειτουργούν, μερικές φορές με τελείως διαφορετικές προτεραιότητες, πεποιθήσεις και αξίες".
Στο σχεδιασμό ιστοσελίδων και στην τεχνολογία, μιλάμε πολύ για κάτι παρόμοιο: διανεμημένες ομάδες. Δηλαδή, οι επαγγελματίες που δεν μοιράζονται ένα φυσικό χώρο εργασίας και οι οποίοι συνεργάζονται εξ αποστάσεως. Η ιδέα των υγρών ομάδων σχετίζεται, εκτός από το ότι πολύ συχνά, οι κατανεμημένες ομάδες μας είναι μόνο μια ομάδα για τη διάρκεια του έργου.
Ορισμένες ομάδες αναφέρονται μεταξύ τους ως συνεργάτες ή συνομηλίκους, ανεξάρτητα από το ποιος διαχειρίζεται το έργο. Άλλοι έχουν μια ξεχωριστή ιεραρχία και σαφώς οριοθετημένους ρόλους. Αλλά, ως επί το πλείστον, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να αντέξουν οικονομικά να είναι δύσπιστοι όσον αφορά τους όρους και τους τίτλους. Μπορούν να έχουν την οικονομική δυνατότητα να διατηρούν οργανωτικά τις στρατηγικές τους για την οικοδόμηση ομάδας, χωρίς την ανάγκη ή την επιθυμία να φέρουν ένα όνομα σε αυτά.
Ένα από τα μειονεκτήματα, φυσικά, είναι ότι η διαδικασία μπορεί να είναι τόσο διαφανής, η ίδια η ομάδα δεν ξέρει ότι είναι εκεί.
Για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τα μικρά στούντιο, η οικοδόμηση ομάδας δεν αποτελεί επίσημη διαδικασία. Η εστίασή μας είναι σωστά στα αποτελέσματα, και η ομάδα είναι αυτό που συμβαίνει όταν καλούμε ενισχύσεις για να μας βοηθήσουν να συγκεντρώσουμε το ιδανικό σύνολο δεξιοτήτων. Το κάνουμε συνηθισμένα. Όταν ένας πελάτης μας παραδίδει ένα έργο, αντί να του λέει: "Θα συγκεντρώσουμε μια ομάδα αξιόπιστων συναδέλφων για να προχωρήσουμε σε αυτό το έργο", λέμε απλά, "Ναι, φυσικά μπορούμε να το κάνουμε αυτό".
Η εμπειρία μας έχει δείξει ότι πολλοί πελάτες αποκλείουν την ιδέα μιας προσωρινής ομάδας, συναρμολογημένης εν πτήσει. Η εμπειρία μας έχει επίσης δείξει ότι πραγματικά όλοι πρέπει να γνωρίζουν με ποιον θα επικοινωνούν (στις περισσότερες περιπτώσεις θα πρέπει να είναι μόνο ένα άτομο) και ότι το έργο είναι σε καλά χέρια.
Γι 'αυτό το λόγο, αποκρύπτουμε το γεγονός ότι η ομάδα μας είναι ρευστό και αντ' αυτού παρουσιάζει την εντύπωση μιας στατικής οργάνωσης που ήταν πάντα εκεί και που έχει μαγικά όλες τις δεξιότητες και τα ταλέντα που χρειάζεται ο πελάτης μας σήμερα, σήμερα. Ακόμα κι αν υποψιάζονται πως κάνουμε τα πράγματα, δεν θέλουν πραγματικά να ξέρουν ότι είναι σερβίρονται escargot σε ένα pop-up κατάστημα.
Μπορούμε να πάρουμε τόσο καλά σε αυτό, ακόμη και να πετύχουμε να κρύβουμε τη διαδικασία από τους εαυτούς μας.
Είτε λέμε ή όχι στον κόσμο, με την κατανόηση ότι η ικανότητά μας να δημιουργούμε υγρές ομάδες είναι μια υπερδύναμη, προσθέτουμε στο οπλοστάσιο μας επαγγελματικά εργαλεία και εργαλεία εξυπηρέτησης.
Η δημιουργία ομάδων υγρών δεν είναι μια κασέτα διορθωτική ταινία για ένα ανεπαρκές εργατικό δυναμικό: είναι μια τέχνη. Το κτήριο υγρών ομάδων είναι μια δεξιότητα που αξίζει να αναπτυχθεί και αν προσελκύσει μεγαλύτερα και πιο απαιτητικά έργα είναι ένας από τους στόχους σας, είναι ένα πραγματικό σύστημα στο οποίο θα θέλατε να δώσετε συνειδητή προσοχή. Ίσως τελικά, θα δείτε τον εαυτό σας σε ένα γεμάτο ζωή, φως γεμάτο στούντιο σχεδιασμού με ένα μόνιμο, εξειδικευμένο πλήρωμα εμπειρογνωμόνων. Ίσως η ομάδα των ονείρων σας είναι μια κορυφαία εγκοπή, αλλά χαλαρή, ένωση άγριων ανεξάρτητων, πάντα υγρό. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα σας ωφελήσει να καλλιεργήσετε μια συνειδητή διαδικασία για να συγκεντρώσετε το ταλέντο που χρειάζεστε, όταν το χρειάζεστε.
Έχετε μια λίστα με ανθρώπους που προτιμάτε να συνεργαστείτε; Παρακολουθήσατε μαζί τους για να δείτε τι νέες δεξιότητες έχουν αποκτήσει και αν είναι ακόμη ανοικτές σε έργα; Έχετε τους αφήσει να γνωρίζουν τι έχει αλλάξει και καλλιεργηθεί στον κόσμο σας; Δημιουργείτε νέες συμμαχίες, καθώς ο ιστός και οι σχέσεις σας συνεχίζουν να εξελίσσονται;
Ο Brian Casel έχει μερικά συνιστώμενα βήματα που μπορείτε να ανατρέξετε στο άρθρο του, Δημιουργία της ομάδας σχεδιασμού ιστοσελίδων όλων των αστέρων . "Δεδομένου ότι πρόκειται για τέχνη, μπορεί να σας βρούμε βαθιά, με πάθος να διαφωνείτε με κάποιους από τους κανόνες του. Δημιουργήστε το δικό σας.
Ακόμη και αν αναθέτετε outsourcing και όχι υπεργολαβία, μπορείτε ακόμα να σκεφτείτε μεγάλο και μακροπρόθεσμο, φτάνοντας έξω, μαθαίνοντας τα ονόματα, τον πολιτισμό, ακόμη και τις γλώσσες, των ανθρώπων που προσλαμβάνετε. Η δέσμευσή σας σε αυτούς θα εμπνεύσει τη δέσμευσή τους και θα έχετε πολύ καλύτερα αποτελέσματα.
Η δέσμευση, παρεμπιπτόντως, σημαίνει επίσης να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι με τους οποίους εργάζεστε αισθάνονται εκτιμημένοι, ακόμα και όταν δεν τους "χρειάζεστε". Μεσημεριανό, ευχαριστώ σημειώσεις, δώρα καλωσορίσματος και παραπομπές έργων είναι μερικές από τις χειρονομίες που δημιουργούν ισχυρότερες, πιο βιώσιμες επαγγελματικές σχέσεις.
Αν έχετε ακολουθήσει τη συμβουλή του Casel για να προσδιορίσετε "ένα πράγμα" για κάθε μέλος της ομάδας και δεν χρησιμοποιείτε αυτή τη γνώση για να καταλάβετε έναν ταλαντούχο συνάδελφο, έχετε τις αρχές μιας υγιούς μακροπρόθεσμης συμμαχίας. Και η αναφορά του Mackin στον ορισμό των υγρών ομάδων σε "... διαφορετικές προτεραιότητες, πεποιθήσεις και αξίες" είναι μια άλλη εξαιρετική υπενθύμιση. Βραχυπρόθεσμα, διαφορετικές προτεραιότητες μπορούν να παραμείνουν στην άκρη από μια ομάδα με επαγγελματικές συμπεριφορές. Μακροπρόθεσμα, όμως, καθώς βρίσκεστε να επιστρέφετε στον ίδιο προγραμματιστή, εμπειρογνώμονα SEO ή copywriter, πρέπει να περάσετε κάποιο διάστημα για να μάθετε τι είναι πραγματικά σημαντικό για αυτούς.
Ίσως η μεγαλύτερη πρόκληση της εργασίας στο μοντέλο υγρών ομάδων είναι ότι είναι εύκολο να χάσουμε από τους προσωπικούς μας στόχους. Όταν περνάμε καθημερινά προσαρμόζοντας την αλλαγή, μπορούμε να ξεχάσουμε γιατί επιλέξαμε το επάγγελμά μας κατά πρώτο λόγο. Μπορούμε να ξεχάσουμε τα αρχικά όνειρα που ξεκινήσαμε.
Χορηγείται, τα όνειρα αλλάζουν. Μπορεί να διαπιστώσουμε ότι δεν θέλουμε πλέον να σχεδιάζουμε εξαιρετικά δημιουργικούς δικτυακούς τόπους συγκροτημάτων και η ζωή είναι τώρα μια πραγματικά διαπολιτισμική εφαρμογή για κινητά. Το σημαντικό είναι να μείνουμε σε επαφή, ανεξάρτητα από το τι προσαρμόζουμε σήμερα, με τα πράγματα που πραγματικά μας ενδιαφέρουν.
Επειδή υποτάσσονται για σας, είστε υποχρεωμένοι να υποχωρήσετε για αυτούς; Επειδή έχετε μοιραστεί ένα έργο μαζί τους, πρέπει να μοιραστούν το επόμενο έργο μαζί σας; Δεν είναι όλοι ικανοί ή πρόθυμοι να λειτουργήσουν με αυτόν τον τρόπο. Μπορεί να τρυπιέσετε σε δευτερεύοντα ρόλο ή απλά να μην έχετε το χρόνο. Ο αγαπημένος σας, πιο ταλαντούχος σχεδιαστής μπορεί να μισεί την πώληση και να είναι απόλυτα ευτυχής να παραμείνει στον κατάλογο μιας χούφτας εταιρειών, χωρίς να προσελκύσει ποτέ ένα κοινό έργο κοινόχρηστο. Για αυτούς τους λόγους (και πολλά άλλα), είναι καλύτερο να μην κάνετε την υποχρέωση ανταπόκρισης καθώς μεγαλώνετε το δίκτυό σας.
Ενώ οι σχέσεις αρχίζουν και τελειώνουν για πολλούς λόγους όπως υπάρχουν άνθρωποι, μπορούν επίσης να αναπτυχθούν. Αυτό δημιουργεί το είδος ευελιξίας που προάγει την ανθεκτικότητα: ανθεκτικές ομάδες που μπορούν να επεκταθούν και να συρρικνωθούν και να επεκταθούν εκ νέου. αλλά και ανθεκτικές σταδιοδρομίες που προσαρμόζονται στην μεταβαλλόμενη διαδικτυακή σφαίρα με δημιουργικότητα και χάρη.
Οι επαγγελματίες με τους οποίους μίλησα κατά την έρευνα αυτού του άρθρου έχω συναδέλφους με τους οποίους συνεργάζονταν για περισσότερα από δέκα ή 15 χρόνια. Αυτοί είναι άνθρωποι με τους οποίους έχουν ενισχυθεί οι κοινές αξίες, τηρούνται διαφορετικές αξίες και η εμπιστοσύνη έχει καλλιεργηθεί προσεκτικά με την πάροδο του χρόνου.
Είμαστε δημιουργικά. Κάνουμε τα πράγματα. Συνεργαζόμαστε για να κάνουμε μεγαλύτερα πράγματα. Με το διαρκώς αναπτυσσόμενο Διαδίκτυο και τα ολοένα και καλύτερα ηλεκτρονικά εργαλεία συνεργασίας, δεν υπήρξε ποτέ καλύτερος χρόνος για να είμαστε οι δημιουργικοί, επινοητικοί και υγροί εαυτοί μας.
Προτεινόμενη εικόνα / μικρογραφία, ομαδική εργασία μέσω εικόνας Pecold / / Shutterstock.com