15+ εργαλεία για να γίνουν τα πράγματα
Ακόμη και το πιο δημιουργικό μυαλό χρειάζεται μερικές φορές μια σειρά αριστερού εγκεφάλου. Ενώ περισσότερη δουλειά είναι αυτό που θέλει κάθε freelancer και επιχείρηση, επειδή σημαίνει περισσότερα κέρδη, μπορεί επίσης να σημαίνει περισσότερο άγχος, περισσότερους διαχειριστές και λιγότερο χρόνο για να χάσετε.
Η απάντηση σχεδιάζεται: καταρτίζοντας μια λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνετε, πόσο καιρό πρέπει να πάρει και πότε πρέπει να το κάνετε. Ο χρόνος που αφιερώνεται στον προγραμματισμό μπορεί να φαίνεται σαν ο χρόνος που αφαιρείται από την πραγματική δουλειά, αλλά θα σας εξοικονομήσει χρόνο και άγχος μακροπρόθεσμα. Και αν μια συγκεκριμένη δουλειά μοιάζει μεγάλη και ανυπέρβλητη, το σπάσιμο της σε μικρότερα κομμάτια που μοιάζουν με δαγκάνα καθιστά πολύ πιο εύκολο να δει από πού να ξεκινήσει.
Χάρη σε μια πληθώρα εφαρμογών που έχουν σχεδιαστεί για να σας οργανώσουν, από τους απλούς καταλόγους σε προγραμματιστές έργων πλήρους κλίμακας: εδώ είναι μια επιλογή από τα καλύτερα.
TeuxDeux (δωρεάν- $ 2.99)
Web, iOS
TeuxDeux είναι απλή, καθαρή και εύκολη στη χρήση. Έχει μια εβδομάδα (5 ημέρες) άποψη, με τη δυνατότητα να μεταβείτε σε μια ημερομηνία στο μέλλον. Οι εργασίες μπορούν να προστεθούν σε μια συγκεκριμένη ημέρα ή σε μια λίστα "Ημερών". Οι εργασίες είναι εύκολο να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε, να μετακινήσετε, να διαγράψετε και να διαγράψετε. Επιπλέον, οι εργασίες που δεν έχουν επιλεγεί μέχρι το τέλος της καθορισμένης ημέρας τους θα μετακινηθούν αυτόματα την επόμενη μέρα.
Αυτό είναι τόσο απλό όσο γίνεται: δεν υπάρχει ενσωματωμένη δυνατότητα για να οργανώνετε εργασίες σε έργα, να μην μοιράζεστε λίστες ή να εκχωρείτε σε άλλους, μην ειδοποιείτε ηλεκτρονικά μηνύματα, μην προβάλλετε μηνύματα, δεν συγχρονίζετε σε εξωτερικά ημερολόγια, δεν εκτελείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες, και καμία ρύθμιση προτεραιότητας. Αυτό που έχετε είναι μια σαφής και ξεκάθαρη άποψη για το τι πρέπει να κάνετε τις επόμενες μέρες, που δεν σας κάνει να νιώθετε άσχημα που δεν έχετε κάνει κάτι ακόμα. Και είναι δωρεάν.
Τα πράγματα ($ 9.99- $ 49.99)
Mac, iOS
Τα πράγματα είναι περισσότερη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών από μια απλή λίστα εργασιών, διαθέσιμη για Mac, iPhone και iPad. Τα στοιχεία μπορούν να προστεθούν στα εισερχόμενα για προγραμματισμό αργότερα, να τεθούν κατευθείαν στη λίστα σήμερα, προγραμματισμένα για μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή να προστεθούν στη λίστα κάποιας ημέρας. Οι εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί κατά την ημερομηνία λήξης τους προστίθενται αυτόματα στη λίστα σήμερα. Τα στοιχεία μπορούν να επαναλαμβάνονται και υπάρχουν τρία επίπεδα ιεραρχίας: τα καθήκοντα, τα έργα και οι τομείς ευθύνης.
Οι επαφές μπορούν επίσης να προστεθούν και τα στοιχεία να αντιστοιχιστούν σε αυτές τις επαφές. Τα στοιχεία μπορούν να συγχρονιστούν με το iCal και το Things Cloud επιτρέπει τον αυτόματο συγχρονισμό στις κινητές συσκευές iOS, παρόλο που τα iPad πρέπει να αγοράζονται ξεχωριστά.
Astrid (δωρεάν- $ 5 ανά μήνα)
Web, Android, iOS
Astrid είναι μια άλλη λίστα που βασίζεται στον ιστό που συγχρονίζεται με μια συνοδευτική εφαρμογή iPhone, iPad ή Android. Οι εργασίες μπορούν να προστεθούν σε συγκεκριμένες λίστες, οι οποίες έχουν οριστεί ως ημερομηνία λήξης ή όχι, έχουν δημιουργηθεί ως επαναλαμβανόμενες και έχουν προτεραιότητα. Μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση για κάθε εργασία αν επιλέξετε στις εφαρμογές iOS και να ορίσετε τις προτιμήσεις υπενθύμισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Ιστού. Ένα ωραίο άγγιγμα είναι η δυνατότητα υπαγόρευσης εργασιών στην εφαρμογή iPad.
Οι εργασίες σε κοινόχρηστους καταλόγους μπορούν επίσης να ανατεθούν σε άλλους.
Η βασική έκδοση είναι δωρεάν, αλλά υπάρχει μια έκδοση υψηλής ποιότητας που σας επιτρέπει να επισυνάπτετε αρχεία, να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των φωνητικών σημειώσεων και να ελέγχετε την πρόοδο σε κοινόχρηστους καταλόγους. Η διασύνδεση μπορεί να φαίνεται λίγο χαριτωμένη για μερικούς, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας εικονίδια για λίστες και οι υπενθυμίσεις - αν επιλέξετε να τις χρησιμοποιήσετε - είναι πολύ ευγενικοί.
Θυμηθείτε το γάλα ($ 25 ανά έτος)
Web, Android, iOS
Εκτός από τις εφαρμογές iPhone, iPad και Android, Θυμηθείτε το Γάλα ενσωματώνεται με το Gmail, το Microsoft Outlook, το Ημερολόγιο Google και τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης. Οι εργασίες μπορούν να προστεθούν απευθείας ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στο iOS, με το Siri. Μπορείτε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνυμάτων SMS και άμεσων μηνυμάτων. Λεπτομέρειες όπως η ημερομηνία λήξης, ο προβλεπόμενος χρόνος ολοκλήρωσης, οι ετικέτες και η τοποθεσία μπορούν να προστεθούν στις εργασίες.
Υπάρχει μια λειτουργία αναζήτησης η οποία αναζητά με βάση το όνομα της εργασίας και θα σας επιτρέψει επίσης να κάνετε αναζήτηση βάσει κριτηρίων όπως η προτεραιότητα, η κοινή χρήση, η τοποθεσία, η ημερομηνία λήξης και οι ετικέτες και στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια έξυπνη λίστα από τα αποτελέσματα.
Η εφαρμογή Ιστού δεν είναι ίσως η πιο έξυπνη για χρήση σε σύγκριση με κάποιες άλλες λίστες υποχρεώσεων, αλλά η ενσωμάτωση με τα πάντα είναι ένα πλεονέκτημα αν βρίσκεστε σε κίνηση πολύ και αν θέλετε να μοιραστείτε τις λίστες σας.
Producteev (δωρεάν- $ 20 ανά μήνα)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Producteev έχει μια εφαρμογή ιστού, εφαρμογές για Mac, Windows, iOS και Android και μια εφαρμογή για κινητά web για κινητές συσκευές που δεν ανήκουν στο Android ή iOS. Χρησιμοποιεί ετικέτες για να σας επιτρέψει να οργανώσετε εργασίες σε έργα και μπορείτε ακόμη να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες σε εργασίες. Μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνία λήξης και εάν θα λάβετε υπενθύμιση. Μπορείτε να προσθέσετε οπαδούς σε μια εργασία και να αναθέσετε εργασίες σε οποιονδήποτε προσκαλέσετε στον εργασιακό σας χώρο.
Οι εργασίες μπορούν να δημιουργηθούν από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και μπορείτε να λαμβάνετε αναφορές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τη δραστηριότητά σας και άλλες εργασίες στις οποίες έχετε αναθέσει εργασίες. Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε ένα άλλο άτομο στο χώρο εργασίας σας, αλλά με μηνιαία αμοιβή μπορείτε να αυξήσετε τον αριθμό των χρηστών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα χώρο εργασίας.
Η διεπαφή μπορεί να είναι λίγο απασχολημένη, αλλά είναι αρκετά διαισθητική: είναι εύκολο να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε εργασίες και μπορείτε να αλλάξετε ανάμεσα σε μια προβολή λίστας και μια προβολή ημερολογίου που είναι χρήσιμη για τον προγραμματισμό.
Toodledo (δωρεάν - 14,95 δολάρια ανά έτος)
Web, iOS
Σε Toodledo οι εργασίες μπορούν να οργανωθούν σε φακέλους και χρησιμοποιώντας ετικέτες, φίλτρα και ρυθμίσεις προτεραιότητας. Εάν διαθέτετε μια καθορισμένη χρονική περίοδο αλλά δεν είστε βέβαιοι για το τι πρέπει να κάνετε πρώτα, η λειτουργία χρονοπρογραμματιστή μπορεί να προτείνει μια εργασία ή εργασίες από τις λίστες σας με βάση τις εκτιμήσεις χρόνου, τις ημερομηνίες και τις προτεραιότητες. Μια καθημερινή λίστα γίνεται αυτόματα με βάση τις ρυθμίσεις προτεραιότητας και τις ημερομηνίες λήξης.
Ο βασικός λογαριασμός είναι δωρεάν, αλλά είναι πολύ βασικός. Οι κοινές λίστες, η λειτουργία χρονοπρογραμματιστή, οι υποσύνολα, οι προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, SMS, twitter και iPhone, είναι διαθέσιμες μόνο σε συνδρομές επί πληρωμή. Ωστόσο, το αρχικό κόστος είναι μόνο 14,95 δολάρια το χρόνο.
Αυτός αισθάνεται λίγο περισσότερο περίπλοκος και ενώ έχει μια εγγενή εφαρμογή iPhone, θα πρέπει να σημειωθεί ότι παρόλο που με την πρώτη ματιά μπορεί να φαίνεται ότι έχει μια εγγενή εφαρμογή Android, δεν διαθέτει: έχει έναν ιστότοπο για κινητά.
Wunderlist 2 (δωρεάν)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Εκτός από μια εφαρμογή ιστού, Wunderlist 2 έχει εγγενείς εφαρμογές για Mac, Windows, iOS και Android. Είναι πολύ απλό και εύκολο στη χρήση με μια καθαρή ελκυστική διεπαφή. Μπορείτε να προγραμματίσετε εργασίες, να ορίσετε υπενθυμίσεις και να προσθέσετε δευτερεύουσες υποθέσεις. Οι εργασίες μπορούν να αντιστοιχιστούν σε λίστες οι οποίες μπορούν στη συνέχεια να μοιραστούν.
Wunderlist 2 δεν κάνει τίποτα άλλες λίστες δεν κάνουν, αλλά τι κάνει, κάνει με ύφος και καλή εμφάνιση.
Asana (δωρεάν - $ 100 ανά μήνα)
Web, iOS
Asana , που δημιουργήθηκε από τον ιδρυτή του Facebook Dustin Muskowitz, απευθύνεται κυρίως στην ομαδική εργασία. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για λίστες απλών εργασιών, αλλά και για διαχείριση μεγαλύτερου μεγέθους έργου. Οι εργασίες μπορούν να ομαδοποιηθούν σε έργα, κατανεμημένα σε υποσύνολα και ανατεθέντα σε μέλη της ομάδας. Η προβολή των ανθρώπων δείχνει ποιες αποστολές έχουν ανατεθεί σε ποιον και πότε οφείλονται. Οι εργασίες έχουν μια ροή δραστηριότητας, ώστε να έχετε μια καταγραφή του ιστορικού των εργασιών και των συζητήσεων.
Παρόλο που δεν είναι υπερβολικά περίπλοκο για έργα που εμπλέκουν μεγαλύτερους ομίλους, μπορεί να είναι λίγο στην βαρέων βαρών πλευρά για την παρακολούθηση των ανεξάρτητων έργων ανεξάρτητων.
Κάντε το αύριο (δωρεάν- $ 0.99)
Web, Android, iOS
Είπα ότι το TeuxDeux είναι τόσο απλό όσο παίρνει, είπα ψέματα: Κάντε το αύριο σας επιτρέπει να κάνετε μια λίστα καθηκόντων για να κάνετε σήμερα ή αύριο. Και αυτό είναι. Μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε και να μετακινήσετε εργασίες στο αύριο ή πίσω στο σήμερα. Είναι στυλ να μοιάζει με σημειωματάριο και μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ χειρόγραφου και τύπου για το κείμενο της λίστας.
Αν είστε το είδος του ατόμου που θέλει να κάνει μια λίστα με αυτό που πρέπει να κάνετε τώρα, χωρίς να σας αποσπούν την προσοχή από αυτό που πρέπει να κάνετε την επόμενη εβδομάδα, αυτό είναι τέλειο.
Ροή (9,99 δολάρια ανά μήνα)
Web, Mac, iOS
Ροή απευθύνεται σε ομάδες και όχι σε άτομα. Υποστηρίζει ότι παρέχει όλα τα εργαλεία που θα χρειαστείτε για να διαχειρίζεστε το έργο σας σε ένα μέρος και να ενημερώνετε όλους τους συνεργάτες σας για τις εργασίες, τις συζητήσεις και την πρόοδο. λειτουργεί σε web, Mac και iOS, και έχει ενσωματωμένη ηλεκτρονική αλληλογραφία.
Todoist (δωρεάν)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Διαθέσιμο ως εφαρμογή ιστού, εφαρμογή iPhone, εφαρμογή Android, εφαρμογή Mac, εφαρμογή των Windows και ενσωμάτωση με το Chrome, τον Firefox, το Outlook και τον Thunderbird, Todoist είναι μια αρκετά απλή λίστα. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε εργασίες σε έργα, να τα οργανώσετε με ετικέτες, να προγραμματίσετε ημερομηνίες λήξης και να ορίσετε υπενθυμίσεις που μπορούν να σταλούν μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου.
Έχει θέα σήμερα, θέα 7 ημερών και θέα σε όλα τα έργα. Είναι απλό και καθαρό, με μια εύχρηστη διασύνδεση.
Hitask ($ 9 ανά μήνα - $ 29 ανά μήνα)
Ιστός
Hitask είναι για άτομα και ομάδες. Διαθέτει όλα τα συνηθισμένα χαρακτηριστικά καθώς και κοινή χρήση αρχείων και χρονοδιακόπτη εργασιών. Οι εργασίες μπορούν να δημιουργηθούν από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και υπάρχουν εφαρμογές iPhone και Android καθώς και μια έκδοση ιστού για κινητά. Η διεπαφή είναι λίγο γεμάτη σε σύγκριση με ορισμένα, αλλά περιλαμβάνει μια προβολή ημερολογίου, προβολή ημέρας, λίστα εργασιών και λίστα ομάδων.
Αποκτήστε το (39 δολάρια ανά έτος)
Web, Android, iOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
Εκτός από τα συνηθισμένα χαρακτηριστικά όπως η οργάνωση εργασιών σε έργα, η προσθήκη ετικετών σε εργασίες και ο καθορισμός υπενθυμίσεων, Αποκτήστε το σας επιτρέπει να ανεβάσετε αρχεία, να συμπεριλάβετε συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συγχρονισμό σε εξωτερικά ημερολόγια. Έχει εφαρμογές για iPhone, iPad, Android, Blackberry Playbook, Kindle, Nook και Windows 8.
Vitalist (δωρεάν- $ 10 ανά μήνα)
Ιστός
Βιταλιστής χρησιμοποιεί δράσεις, έργα και περιβάλλοντα παρά εργασίες, λίστες και ετικέτες αλλά είναι πραγματικά το ίδιο πράγμα. Οι λίστες μπορούν να εξαχθούν στον αναγνώστη RSS ή στο iCal. Οι εργασίες ή οι ενέργειες μπορούν να προστεθούν μέσω SMS ή Twitter.
Nozbe (7,50 δολάρια ανά μήνα - 37 δολάρια ανά μήνα)
Web, Mac, Windows, Android, (το iOS έρχεται σύντομα)
Nozbe λειτουργεί σε οποιαδήποτε πλατφόρμα με εφαρμογές native για Mac και Windows, μια εφαρμογή για κινητά για Android, μια εφαρμογή iOS που εκκρεμεί έγκριση και εφαρμογές ιστού ιστού και ιστού. Ενσωματώνεται με το Ημερολόγιο Google, το Twitter, το Dropbox, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Evernote.
Οι εργασίες έχουν μια δυνατότητα σχολιασμού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συζητήσεις σχετικά με κοινά καθήκοντα και μπορείτε να λαμβάνετε ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την πρόοδο στα κοινά έργα σας. Το Nozbe μπορεί να χρησιμοποιηθεί για λίστες απλών εργασιών ή για μεγαλύτερα πολύπλοκα έργα που περιλαμβάνουν ομάδες.
Thrive Solo ($ 21 ανά μήνα περίπου)
Ιστός
Ευδοκιμούν Solo είναι μια σουίτα διαχείρισης έργων προσαρμοσμένη για ελεύθερους επαγγελματίες. Περιλαμβάνει έναν προγραμματιστή που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις προθεσμίες, τα ορόσημα, τα καθήκοντα και τις συναντήσεις. Τα χρονοδιαγράμματα δημιουργούνται αυτόματα από τον ενσωματωμένο χρονοδιακόπτη. Οι επαφές μπορούν να εισαχθούν και να επισυναφθούν σε έργα για ενημερώσεις και τιμολόγηση. Επειδή σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο που έχετε ξοδέψει σε κάθε έργο, την πρόοδο και τα ορόσημα, η Solo μπορεί να παρακολουθεί πότε πρέπει να αποσταλούν τα τιμολόγια, τα οποία πρέπει να καταβληθούν και να ληφθούν καθυστερημένα.
Έχει μια απλή, καθαρή διασύνδεση και υπόσχεται να κάνει τη ζωή λιγότερο περίπλοκη για τους ελεύθερους επαγγελματίες, φροντίζοντας όλα τα επιχειρηματικά και διοικητικά πράγματα σε ένα μέρος.
Χρησιμοποιείτε μία από αυτές τις λύσεις; Έχουμε χάσει ένα από τα αγαπημένα σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Προτεινόμενη εικόνα / μικρογραφία, εικόνα παραγωγικότητας μέσω Shutterstock.