14 Βασικά βοηθητικά προγράμματα για τη διαχείριση της επιχείρησης σχεδίασης ανεξάρτητων επιχειρήσεων
Ενώ εκατομμύρια άνθρωποι μοιράζονται το όνειρο της εργασίας από το σπίτι, πολύ λίγοι καταλαβαίνουν τις δυσκολίες της.
Από τις διαδικτυακές διοχετεύσεις στις τεχνικές δυσλειτουργίες, οι διαδικτυακοί επιχειρηματίες και οι ελεύθεροι επαγγελματίες αντιμετωπίζουν χιλιάδες πιθανές αποτυχίες, καθένα από τους οποίους απειλεί τη μείωση του εισοδήματος ή τη διακοπή της ταμειακής ροής. Όλοι γνωρίζουμε αυτό το πρόβλημα.
Ωστόσο, το πρόβλημα δεν επηρεάζει κάθε σχεδιαστή και προγραμματιστή. Με πολλά εργαλεία διαθέσιμα, ο καθένας μπορεί να βελτιστοποιήσει τη ρουτίνα εργασίας και να αυξήσει την παραγωγικότητα.
Το να είσαι παραγωγικός είναι να αλλάζεις όχι μόνο τη συμπεριφορά σου, αλλά και το περιβάλλον γραφείου, το στυλ εργασίας και το λογισμικό.
Χρησιμοποιώντας τη σωστή συλλογή λογισμικού, ηλεκτρονικών εφαρμογών και βοηθητικών προγραμμάτων, η αλλαγή της ρουτίνας και η διαχείριση της επιχείρησής σας μπορεί να είναι αρκετά απλή.
Οι ακόλουθες 14 εφαρμογές προσανατολίζονται προς τη βιομηχανία σχεδιασμού αλλά θα είναι αποτελεσματικές σε σχεδόν οποιοδήποτε ηλεκτρονικό πεδίο.
1. EchoSign
Από την ασφάλεια στη νομική απλότητα, υπάρχουν εκατοντάδες λόγοι να επιμείνουμε σε μια σύμβαση πριν την έναρξη ενός έργου. EchoSign είναι μια απλή ηλεκτρονική εφαρμογή σύμβασης που σας επιτρέπει να στέλνετε και να επεξεργάζεστε συμφωνίες πριν ξεκινήσετε ένα έργο. Τα σχέδια τιμολόγησης είναι σαφή και το ίδιο το σύστημα είναι ασφαλές - μερικές από τις μεγαλύτερες τράπεζες, χονδρεμπόρους και επιχειρήσεις με γνώμονα τον πελάτη το χρησιμοποιούν.
2. Google Apps
Τεχνικά, Google Apps είναι μια συλλογή από πολλές εφαρμογές, αλλά για λόγους απλότητας, θα το θεωρήσουμε ένα σουίτα γενικής χρήσης. Εάν φιλοξενείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του διακομιστή ή του λογαριασμού φιλοξενίας σας, προωθήστε το μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φιλοξενεί το Google Apps. Θα σας βοηθήσει όχι μόνο να ορίσετε ραντεβού αποτελεσματικά, αλλά και να διαχειρίζεστε εύκολα τις επαφές σας και άλλα δεδομένα.
3. RescueTime
Μην ξεγελιέστε στο να σκεφτεί κανείς ότι η παραγωγική εργασία από το σπίτι είναι τόσο εύκολη. RescueTime είναι μια απλή εφαρμογή διαχείρισης χρόνου που θα μπορούσε να αλλάξει δραματικά τον τρόπο προσέγγισης της εργασίας σας. Αντί να αγωνίζεστε τυφλά για να ολοκληρώσετε σχέδια και εργασίες σχεδίασης, χρησιμοποιήστε το RescueTime για να παρακολουθείτε τον τρόπο που περνάτε τον χρόνο σας, να φιλτράρετε περιττά καθήκοντα και να δείτε πώς μπορείτε να είστε πιο αποτελεσματικοί.
4. Meetifyr
Πρέπει να οργανώσετε συναντήσεις με φίλους, συναδέλφους ή υπαλλήλους; Χρήση Meetifyr για να παρακολουθείτε το ημερήσιο πρόγραμμα του καθενός. Οι χρήστες μπορούν να αποκλείσουν ολόκληρες ημέρες ως "Απασχολημένος" ή "Ελεύθερος", χωρίς να χρειάζεται να χωρίσετε τις μέρες σας σε τμήματα. Ενώ άλλες εφαρμογές προγραμματισμού ενδέχεται να προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες εξουσίας ή κατηγοριοποίησης, το Meetifyr είναι γενικά το πιο απλό.
5. Piwik
Κουρασμένος από το Google Analytics; Piwik είναι μια δωρεάν εναλλακτική λύση ανοιχτής πηγής από την δημοφιλή εφαρμογή παρακολούθησης δεδομένων και συμπεριφοράς της Google. Εάν είστε συγκλονισμένοι από το ποσό των δεδομένων που προσφέρει το Google Analytics, θα εκτιμήσετε την απλούστερη και πιο φιλική προς το χρήστη προσέγγιση του Piwik. Η εγκατάσταση είναι απλή και η αφοσιωμένη αναπτυξιακή κοινότητα κάνει την υποστήριξη εξαιρετική.
6. Smartsheet
Η επικεντρωμένη συνεργασία, η διαχείριση έργων και ο προγραμματισμός είναι το επίκεντρο της Smartsheet . Παρόλο που δεν είναι μια μοναδική υπηρεσία, αυτή είναι μια από τις λίγες εφαρμογές προγραμματισμού και συνεργασίας που είναι απολύτως απρόσκοπτη. Για μια εναλλακτική λύση χωρίς στρες στη διαχείριση έργων με τους εργαζόμενους, τους εργολάβους και τους συνεργάτες, δώστε στο Smartsheet ένα στροβιλισμό.
7. Clicky
Clicky είναι μια εφαρμογή ανάλυσης ιστού που διατίθεται σε διάφορες διαμορφώσεις. Ενώ οι χρήστες θα πρέπει να πληρώσουν λίγο για αυτό, το πρόγραμμα προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα σε δωρεάν εναλλακτικές λύσεις όπως το Piwik και το Google Analytics. Ο καθορισμός στόχων χρηστών είναι εύκολος. η παρακολούθηση της συμπεριφοράς και η κίνηση του ποντικιού επί τόπου είναι ένα cinch? και η βελτιστοποίηση της ιστοσελίδας σας είναι μια άμεση, καθοδηγούμενη διαδικασία.
8. Doit.im
Χρειάζεστε κάποια κίνητρα; Doit.im είναι ένα από τα ευκολότερα εργαλεία παραγωγικότητας που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Εισάγετε ένα πρόγραμμα, προσθέστε εργασίες και παρακολουθήστε την πρόοδό σας ενώ αλλάζετε μεταξύ διαφορετικών έργων και πελατών. Παρόλο που δεν υπάρχουν χαρακτηριστικά ισχύος, το Doit.im διαθέτει μια καθαρή διασύνδεση που το καθιστά ιδανικό για κρίσιμες εργασίες. Εάν επιθυμείτε να διατηρήσετε μια στενή, καθορισμένη εστίαση, δώστε τη φωτογραφία.
9. Doolphy
Για πιο εξελιγμένες ανάγκες διαχείρισης έργου, Doolphy αξίζει μια ματιά. Όπως και το Doit.im, αυτή η εφαρμογή είναι μινιμαλιστική και απλή. Αλλά κάτω από την κουκούλα βρίσκεται μια εφαρμογή παραγωγικότητας που είναι ιδανική για μικρές ομάδες. Εάν εργάζεστε με ανεξάρτητους σχεδιαστές, προγραμματιστές ή εικονικούς βοηθούς, τότε το Doolphy είναι ιδανικό για να διατηρείτε τα έργα σας υπό έλεγχο.
10. ΕΡΓΑΣΙΑ κλπ
WORKetc είναι ισότιμη διαχείριση έργου, διαχείριση πελάτη και λογισμικό παραγωγής μολύβδου. Μια σουίτα εργαλείων και χαρακτηριστικών παρακολούθησης για όλες τις χρήσεις, η εφαρμογή αυτή είναι ιδανική για επιχειρήσεις που πρέπει να παρακολουθούν τόσο τις πωλήσεις όσο και τα συνεχιζόμενα έργα. Αλλά ενώ περιλαμβάνονται τα βασικά εργαλεία χρέωσης, οι περισσότεροι σχεδιαστές μπορεί να βρουν πιο κατάλληλες λύσεις χρέωσης τρίτων, όπως το Quicken και το Blinksale (που αναφέρονται παρακάτω).
11. Bantam Live
Χρειάζεται να συνεργαστείτε με υπαλλήλους, ελεύθερους επαγγελματίες και συμβούλους; Bantam Live είναι ένα ισχυρό CRM που ενσωματώνεται στην σουίτα εφαρμογών της Google. Οι σχεδιαστές που χρησιμοποιούν το Google Apps για φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου μπορούν να εισάγουν γρήγορα εργασίες, επαφές και δεδομένα στο Bantam Live για πιο προηγμένη διαχείριση και συνεργασία. Όντας ακριβό, το Bantam Live είναι καλύτερα προσαρμοσμένο στις μεγάλες εταιρίες σχεδιασμού.
12. Bill4Time
Ενώ οι περισσότεροι σχεδιαστές χρεώνουν ανά εργασία, Bill4Time προσφέρει λειτουργίες τιμολόγησης για τους σχεδιαστές που προτιμούν να χρεώνουν την ώρα. Η ηλεκτρονική εφαρμογή ενσωματώνεται με χρήστες iCal για Mac και είναι ακόμα διαθέσιμη στο iPhone. Ανταγωνιστική τιμή και αρκετά απλή λειτουργία, το Bill4Time είναι μια χρήσιμη εφαρμογή σχεδιασμού και συμβουλών για την ωριαία χρέωση.
13. LiveBall
Αν το Google Website Optimizer δεν είναι σωστό για τις ανάγκες σας, τότε LiveBall ίσως αξίζει να δοκιμάσετε. Προσφέρει απλή βελτιστοποίηση ιστοσελίδας για διαχωρισμούς και άμεση εμπορική προώθηση. Η διεπαφή είναι αρκετά απλή για οποιονδήποτε webmaster. Εάν ο ιστότοπός σας ηλεκτρονικού εμπορίου δεν κάνει μετατροπή, όπως στο παρελθόν, χρησιμοποιήστε το LiveBall για να εξαλείψετε το πρόβλημα.
14. Αναβοσβήνει
Τα τιμολόγια με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι νομικά αμφισβητήσιμα και μπορούν να προσβάλλουν την εικόνα της μάρκας σας. Χρήση Blinksale να στέλνουν ελκυστικά, σαφή και εύκολα πληρωτέα τιμολόγια σε πελάτες και πελάτες. Το Blinksale και το EchoSign είναι ο ιδανικός συνδυασμός για την απόκτηση έργων από το έδαφος, την ολοκλήρωση και την πληρωμή έγκαιρα.
Γράφτηκε αποκλειστικά για το WDD από τον Mathew Carpenter. Είναι 18χρονος ιδιοκτήτης επιχείρησης και επιχειρηματίας από το Σίδνεϊ της Αυστραλίας. Ο Mathew εργάζεται επί του παρόντος Καναπές Moolah , μια ιστοσελίδα που σας διδάσκει πώς να κερδίσετε χρήματα online. Ακολουθήστε τον Mathew στο Twitter: @ matcarpenter . Ακολουθήστε τον καναπέ Moolah στο Twitter: @sofamoolah.
Έχετε προτάσεις; Θα θέλαμε να τους ακούσουμε! Εάν ένα εργαλείο είναι αναπόσπαστο μέρος της ρουτίνας εργασίας σας, δώστε ένα σύνδεσμο στην ενότητα σχολίων για τους υπόλοιπους σχεδιαστές και προγραμματιστές μας.