Παραγωγική αναβολή
Κάποιες μέρες είναι χάλια. Ξεκινάμε με καλές προθέσεις, αλλά τα ενεργειακά μας επίπεδα είναι χαμηλά και πηγαίνουμε από την εποικοδομητική βελτίωση της ιστοσελίδας μας στο να περιηγηθείτε στο App Store αναζητώντας νέα παιχνίδια για να παίξετε.
Μία απόκριση σε αυτό το είδος αναβλητικότητας είναι να αναγκάσετε τον εαυτό σας να συνεχίσει να εργάζεται. Μπορείτε να συνδέσετε μακριά οποιαδήποτε εργασία είπατε ότι θα εργαστείτε στις αρχές της ημέρας, αλλά να επιτύχετε λίγα. Αυτό μπορεί να σας φανεί σαν να χτυπάτε το κεφάλι σας σε έναν τοίχο από τούβλα και να αποδείξετε εξαιρετικά μη παραγωγικό.
Μια καλύτερη απάντηση σε αυτές τις περιόδους λήθαργου και αναβλητικότητας είναι η αλλαγή της ταχύτητας και η εστίαση σε λιγότερο απαιτητικές δραστηριότητες. Αυτό είναι πιο παραγωγικό από το να παραιτηθεί εξ ολοκλήρου, αλλά λιγότερο απογοητευτικό από το να επιχειρήσει να ολοκληρώσει μια εργασία που απαιτεί υπερβολική ενέργεια.
Έτσι, ως ιδιοκτήτες ιστοσελίδων, σχεδιαστές και προγραμματιστές, τι μπορούμε να κάνουμε για να αξιοποιήσουμε στο έπακρο τις στιγμές χαμηλής ενέργειας; Σε αυτή τη θέση μοιράζομαι με σας 7 πράγματα που κάνω όταν τα επίπεδα ενέργειας μου είναι ιδιαίτερα χαμηλά.
Ας ξεκινήσουμε με το να χάνουμε λίγο χρόνο στο twitter.
Σπαταλούν χρόνο σε κοινωνικά δίκτυα
Το Twitter και το Facebook συχνά περιγράφονται ως διαρροή παραγωγικότητας. Ωστόσο, αυτό εξαρτάται από αυτό που κάνετε.
Για τους κατόχους ιστότοπων μπορούν να αποτελέσουν μια σημαντική μέθοδο εμπλοκής με τους χρήστες. Για τους σχεδιαστές και τους προγραμματιστές είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να μένετε ενημερωμένοι με τις καινοτομίες στο διαδίκτυο και την κοινότητα ιστού.
Τα κοινωνικά δίκτυα δεν πρέπει να είναι επιβλαβή για την παραγωγικότητα. Μπορούν να είναι επωφελείς για τη δουλειά σας. Και το Twitter και το Facebook είναι λαμπρά για:
- Κοινοτικό κτίριο
- Υποστήριξη πελατών
- Λήψη σχολίων
- Κτίριο μάρκας
- Εύρεση απαντήσεων
- Ανακαλύπτοντας εκπαιδευτικό περιεχόμενο
Πάνω απ 'όλα είναι ένας λαμπρός τρόπος γνωριμίας με τους ανθρώπους. Είτε αυτοί που χρησιμοποιούν το προϊόν, τον ιστότοπο ή την υπηρεσία σας, είτε εκείνους που είναι οι συνομήλικοί σας στη βιομηχανία.
Όταν χρονοτριβούμε, πολλοί από εμάς στρέφονται φυσικά στο Facebook ή το Twitter ως τρόπο αποφυγής της εργασίας. Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε επομένως εποικοδομητικά αυτή την εποχή για να αλληλεπιδράσετε με τους χρήστες ή τους συνομηλίκους σας και να τους γνωρίσετε καλύτερα. Αυτό θα προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα και θα είναι ευχάριστο ταυτόχρονα.
Ενώ χρησιμοποιείτε αυτά τα κοινωνικά δίκτυα μην ξεχάσετε να αφιερώσετε χρόνο για να κάνετε αναζήτηση σε ό, τι λένε οι άνθρωποι για εσάς, την εταιρεία σας, τα προϊόντα ή τον ιστότοπό σας.
Αναζήτηση και απόκριση
Είναι υπέροχο να ξοδεύετε χρόνο αλληλεπιδρώντας με τους οπαδούς σας. Ωστόσο, μερικές από τις καλύτερες συζητήσεις είναι με εκείνους που δεν έχουν εμπλακεί ενεργά μαζί σας, αλλά μιλούν για εσάς ή το site σας κάπως.
Όταν δυσκολεύεστε να εστιάσετε σε πιο παραγωγική δουλειά, πάρτε το χρόνο να ψάξετε σε κοινωνικά δίκτυα και στο διαδίκτυο για να μάθετε τι λένε οι άνθρωποι για σας.
Αν βρείτε ανθρώπους που λένε συμπληρωματικά πράγματα, αφιερώστε χρόνο για να τους ευχαριστήσετε. Είναι εκπληκτικό το πώς μια ευχαριστία μπορεί να μετατρέψει έναν ευτυχισμένο χρήστη σε έναν ευαγγελιστή για την επωνυμία σας.
Υπηρεσίες όπως το Social Mention σας βοηθούν να παρακολουθείτε τακτικά τι λένε οι χρήστες για εσάς και τα προϊόντα σας.
Αν, αντιθέτως, βρίσκετε ανθρώπους που διαμαρτύρονται, δείτε αυτό ως ευκαιρία και όχι ως πρόβλημα. Υπάρχουν πολλά εξαιρετικά παραδείγματα για το πώς οι οργανώσεις έχουν μετατρέψει τη φήμη τους γύρω από το να ανταποκρίνεται σε δυσαρεστημένους πελάτες. Λαμβάνοντας το χρόνο να απαντήσετε προσωπικά στις καταγγελίες των ανθρώπων (ειδικά αν δεν έρχονται σε επαφή μαζί σας απευθείας), προχωρεί πολύς δρόμος για την αποκατάσταση της σχέσης και την μετατροπή τους σε έναν ανεμιστήρα.
Φυσικά, εάν γράφετε σε απογοητευμένους χρήστες είναι πάρα πολύ σκληρή δουλειά, τότε γιατί να μην βάλετε τα πόδια σας πάνω και να διαβάσετε;
Καθίστε πίσω, χαλαρώστε και διαβάστε
Με τον ιστό που εξελίσσεται σε ένα μίλι το λεπτό πρέπει να διατηρούμε τις δεξιότητές μας ενημερωμένες και να γνωρίζουμε τις τελευταίες καινοτομίες.
Το κάνουμε αυτό με την ανάγνωση blogs, την εγγραφή μέσω RSS και την παρακολούθηση ατόμων που μοιράζονται καλό περιεχόμενο σε κοινωνικά δίκτυα.
Δυστυχώς, υπάρχει τόσο καλό περιεχόμενο εκεί που χάνουμε πολλά και ακόμα και αυτό που βλέπουμε δεν έχουμε χρόνο να διαβάσουμε αμέσως.
Αναπόφευκτα καταλήγουμε στην προσθήκη περιεχομένου σε μια υπηρεσία όπως Instapaper ή Readability. Αυτό υποτίθεται ότι μας επιτρέπει να αποθηκεύουμε μια ανάρτηση για να διαβάσουμε όταν έχουμε περισσότερο χρόνο. Στην πραγματικότητα σπάνια βρίσκουμε το χρόνο και ο κατάλογος ανάγνωσής μας μεγαλώνει συνεχώς.
Έχετε μια λίστα άρθρων στο Instapaper εάν δεν έχετε ποτέ χρόνο να τα διαβάσετε
Αυτό είναι όπου η αναβολή μπορεί να γίνει πραγματικά χρήσιμη. Αν δεν μπορείτε να αντιμετωπίσετε κανονική εργασία, ξοδέψτε λίγο χρόνο να προσελκύσετε την ανάγνωσή σας. Αυτό κάνει αποτελεσματική τη χρήση των διακοπών σας και η ανάγνωση μπορεί συχνά να σας εμπνεύσει να αρχίσετε να εργάζεστε ξανά.
Τούτου λεχθέντος, επειδή η ανάγνωση είναι μια πολύτιμη μορφή αναβολής, πρέπει να είστε σκληροί. Αν αρχίσετε να διαβάζετε μια ανάρτηση και δεν σας αρπάξει στις πρώτες παραγράφους, προχωρήστε.
Προσθέτοντας κάτι στη λίστα ανάγνωσής σας δεν είναι μια δέσμευση να το διαβάσετε. Εάν το αντικείμενο δεν εμπλέκεται, τότε η λίστα ανάγνωσης σταματά να είναι αναβλητική και αρχίζει να λειτουργεί. Επίσης, οι πιθανότητες είναι, αν δεν εμπλέκεται τότε δεν αποδεικνύεται χρήσιμο και έτσι μην σπαταλάτε το χρόνο σας.
Φυσικά, μερικές φορές ακόμη και η ανάγνωση είναι πάρα πολύ σκληρή δουλειά. Αυτό συμβαίνει όταν τα βίντεο είναι μια άξια απόσπαση της προσοχής.
Παρακολουθήστε κάτι
Υπάρχουν κάποιες εκπληκτικά εντυπωσιακές, χρήσιμες και ενημερωτικές βίντεο εκεί έξω. Είτε συνομιλίες διασκέψεων είτε μαθήματα προβολής, δεν υπάρχει έλλειψη υλικού ώριμου για αναβολή.
Το τέχνασμα με περιεχόμενο βίντεο είναι έτοιμο όταν αισθάνεστε την ανάγκη να χρονοτριβεί. Χρειάζεστε μια λίστα παρακολούθησης για να καθίσετε μαζί με τη λίστα ανάγνωσής σας.
Το Pocket σας επιτρέπει να κρατάτε μια λίστα με τα πράγματα που θέλετε να διαβάσετε και τα βίντεο για να τα παρακολουθήσετε
Ευτυχώς υπάρχει μια εφαρμογή που μπορεί να είναι και τα δύο. Η τσέπη σας επιτρέπει να αποθηκεύετε γραπτά άρθρα καθώς και περιεχόμενο βίντεο για μεταγενέστερη κατανάλωση. Με αυτόν τον τρόπο, όταν χτυπά η αναβλητικότητα, μπορείτε να πυροβολήσετε την τσέπη και να αρχίσετε να παρακολουθείτε.
Η παρακολούθηση βίντεο και ανάγνωσης είναι χρήσιμες δραστηριότητες, αλλά αν θέλετε να είστε πιο ενεργητικοί, δοκιμάστε να αναθεωρήσετε τον ιστότοπό σας.
Ελέγξτε τον ιστότοπό σας
Αντί να σερφάρετε στο Youtube για το τελευταίο βίντεο Ze Frank ή να ψάχνετε αποτελέσματα ποδοσφαίρου για αθλήματα του BBC, δοκιμάστε να επισκεφτείτε τη δική σας ιστοσελίδα για αλλαγή.
Δεν εξετάζουμε πραγματικά τον ιστότοπό μας. Μπορούμε να το επισκεφθούμε γρήγορα για να πάρουμε ένα κομμάτι πληροφοριών ή να ελέγξουμε κάποιες νέες λειτουργίες, αλλά δεν το διερευνούμε ως χρήστης.
Την επόμενη φορά που αγωνίζεστε να εγκατασταθείτε στη δουλειά, ρίξτε μια ματιά στο δικό σας site. Μεταβείτε από τη σελίδα σε σελίδα, σημειώνοντας τυχόν προβλήματα που βρίσκετε. Δοκιμάστε να ολοκληρώσετε τις βασικές εργασίες χρήστη και να γράψετε τα προβλήματα που αντιμετωπίζετε.
Η ιδέα δεν είναι να διορθώσουμε αυτά τα προβλήματα (μετά από όλα αυτά θα ήταν πάρα πολύ σαν σκληρή δουλειά) αλλά μάλλον να τα σημειώσουμε, ώστε να μπορούν να διορθωθούν αργότερα.
Δημιουργήστε μια λίστα με τα θέματα με τον ιστότοπό σας, αλλά μην προσπαθήστε να τα διορθώσετε ενώ τα επίπεδα ενέργειας είναι χαμηλά.
Προσωπικά, χρησιμοποιώ το Omnifocus για να διατηρήσω μια λίστα με τα προβλήματα που χρειάζονται για τον καθορισμό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Evernote ή να τα καταγράψετε σε σημειωματάριο. Ό, τι κι αν χρησιμοποιήσετε, κοιτάζοντας τον ιστότοπό σας και προσδιορίζοντας τα θέματα είναι μια μεγάλη άσκηση αναβολής.
Το μειονέκτημα της εύρεσης προβλημάτων στον ιστότοπό σας είναι ότι μπορεί να είναι καταθλιπτικό. Αν συμβαίνει αυτό, ευθυτείστε τον εαυτό σας με κάποιο παιχνιδιάρικο πειραματισμό.
Παίξτε και πειραματιστείτε
Όλοι γνωρίζουμε ότι τα παιδιά μαθαίνουν μέσω του παιχνιδιού. Οι ενήλικες δεν διαφέρουν. Για όσους από εμάς συμμετέχουν στη λειτουργία και την οικοδόμηση ιστότοπων, το παιχνίδι και ο πειραματισμός αποτελούν βασικά συστατικά της μαθησιακής διαδικασίας.
Ένας προγραμματιστής μπορεί να παίξει με μια διαφορετική προσέγγιση κωδικοποίησης, έναν σχεδιαστή με ένα νέο plugin jQuery. Οι ιδιοκτήτες ιστότοπων μπορούν να παίξουν με εργαλεία κοινωνικών μέσων ή με ένα νέο πακέτο ανάλυσης. Όποια και αν είναι η περίπτωση, το παιχνίδι δίνει την ευκαιρία να πειραματιστείτε με νέα πράγματα που μπορούν αργότερα να εφαρμοστούν στη δουλειά σας.
Η Jessica Hische εργάζεται σε πλάγια έργα όταν αρχίζει να χρονοτριβεί
Επειδή το παιχνίδι είναι διασκεδαστικό, το καθιστά ιδανικό για αναβολή. Αν διαβάζετε για μια νέα τεχνική που σας ενθουσιάζει, μην σταματήσετε εκεί. Δοκιμάστε την προσέγγιση και το πείραμα.
Μπορεί να βρεθείτε πολύ κουρασμένοι για να εστιάσετε στην σωστή δουλειά, αλλά θα εκπλαγείτε με το πόση ενέργεια μπορείτε να παίξετε με νέα πράγματα!
Μιλώντας για το ότι είσαι πολύ κουρασμένος, θέλω να σας αφήσω με μια άκρη που έχει μεταμορφώσει τον χρόνο αναβολής μου.
Έχετε μια λίστα με «χαμηλή ενέργεια»
Όλοι διατηρούμε μια λίστα εργασιών. Κανονικά είμαστε ευτυχείς να δουλέψουμε μέσω των επειγόντων ή σημαντικών στοιχείων αυτής της λίστας. Ωστόσο, όπως έχουμε ήδη διαπιστώσει, υπάρχουν στιγμές που απλώς δεν έχουμε την ενέργεια.
Αυτό είναι όταν αρχίζουμε να χρονοτριβούμε. Ακόμα και με καλές προθέσεις και αυτό το άρθρο για να βοηθήσετε, θα βρείτε τον εαυτό σας να σπαταλάτε το χρόνο επειδή είστε απλά πολύ κουρασμένοι για να βρείτε κάτι καλύτερο να κάνετε.
Όταν χρονοτριβούμε, σταματάμε να σκεφτόμαστε. Είμαστε απλά πολύ κουρασμένοι. Έτσι, μην κάνετε τον εαυτό σας να σκεφτεί. Σχεδιάστε μπροστά. Διατηρήστε μια λίστα ενεργειών χαμηλής κατανάλωσης ενέργειας που μπορείτε να κάνετε όταν αρχίσετε να χρονοτριβείτε. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγετε να σκεφτείτε τις εργασίες όταν είστε κουρασμένοι και μπορείτε να διαλέξετε από μια υπάρχουσα λίστα.