15 ηλεκτρονικά χρηματοοικονομικά εργαλεία για ανεξάρτητους σχεδιαστές
Η αποδοτικότητα και η οργάνωση είναι ζωτικής σημασίας για τους ανεξάρτητους σχεδιαστές ιστοσελίδων. Η διαχείριση των οικονομικών και η παρακολούθηση των πληρωμών δεν είναι αυτό που επέσυρε τους περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες σε αυτή τη γραμμή εργασίας. Ευτυχώς, ενώ το χειρισμό οικονομικών είναι απαραίτητο μέρος της επιχείρησης της ελεύθερης εργασίας, υπάρχουν πολλά εργαλεία και πόροι που μπορούν να συμβάλουν στην απλούστευση των πραγμάτων . Αυτά τα εργαλεία μπορούν να είναι κρίσιμα για να διατηρήσουν την επιχείρησή σας να λειτουργεί ομαλά και αποτελεσματικά.
Σε αυτή τη θέση θα εξετάσουμε 15 ηλεκτρονικά εργαλεία και υπηρεσίες που μπορούν να προσφέρουν στους ελεύθερους επαγγελματίες κάποια βοήθεια στον τομέα των οικονομικών και της τιμολόγησης. Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία πληρώνονται, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις είναι διαθέσιμα περιορισμένα δωρεάν σχέδια ή δωρεάν δοκιμές .
Ενώ η πληρωμή για αυτόν τον τύπο εργαλείου ή λογισμικού μπορεί να μην ακούγεται ελκυστική, ο χρόνος που θα μπορείτε να εξοικονομήσετε δεν θα πρέπει να αντισταθμίσει το κόστος , για να μην αναφέρουμε λιγότερους πονοκεφάλους και αυξημένη ακρίβεια.
Καθώς αξιολογείτε τις επιλογές που εμφανίζονται εδώ, λάβετε υπόψη ότι το καθένα έχει το δικό του μοναδικό σκοπό και προσέγγιση . Αξιολογήστε τις δικές σας ανάγκες για να δείτε τι χαρακτηριστικά θα πρέπει να αναζητήσετε και να προσπαθήσετε να αποφύγετε να προσελκύεστε από περιττά χαρακτηριστικά που δεν θα χρησιμοποιήσετε ποτέ. Μια λύση που ικανοποιεί τις ανάγκες σας με ελάχιστη ή μηδενική περίσσεια θα είναι συνήθως η απλούστερη στη χρήση, και ίσως το λιγότερο ακριβό.
Επειδή οι περισσότερες υπηρεσίες προσφέρουν μια δωρεάν έκδοση ή μια δοκιμαστική περίοδο, μπορείτε να δοκιμάσετε μερικές από αυτές αν δεν είστε σίγουροι ποια θα είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Ωστόσο, θα πρέπει να είστε σε θέση να πάρετε μια καλή αίσθηση για καθεμία με την επίσκεψη στην ιστοσελίδα και τον έλεγχο των χαρακτηριστικών και των λεπτομερειών. Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά στις λεπτομέρειες.
1. Μετατροπέας νομισμάτων XE
Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες συνεργάζονται με πελάτες σε διάφορα μέρη του κόσμου. Εάν αυτό συμβαίνει για εσάς, η μετατροπή νομισμάτων μπορεί να είναι ένα ζήτημα κατά καιρούς. XE είναι ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο που θα σας δείξει την τρέχουσα τιμή μετατροπής. Απλά εισάγετε το ποσό, το νόμισμα από το οποίο μετατρέπετε και το νόμισμα στο οποίο μετατρέπετε και θα σας δείξει έναν ενημερωμένο υπολογισμό. Επειδή οι συναλλαγματικές ισοτιμίες κυμαίνονται τόσο πολύ, είναι καλή ιδέα να έχετε έναν τέτοιο πόρο χρήσιμο για περιόδους που πρέπει να στείλετε μια προσφορά ή να χρεώσετε έναν πελάτη. Ο υπολογισμός της μετατροπής νομίσματος είναι δωρεάν με το XE.
2. FreshBooks
FreshBooks σε μια από τις πιο δημοφιλείς επιλογές για ηλεκτρονική τιμολόγηση, αλλά προσφέρει πολύ περισσότερα από αυτό. Εκτός από την τιμολόγηση και την παρακολούθηση τιμολογίων, τα FreshBooks μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία και την αποστολή εκτιμήσεων / προσφορών, την παρακολούθηση του χρόνου που δαπανώνται, τον εντοπισμό των εξόδων και την παρακολούθηση των πελατών. Το FreshBooks προσφέρει μια περιορισμένη δωρεάν έκδοση, καθώς και άλλες επιλογές που κυμαίνονται από $ 14 έως $ 149 το μήνα. Με την δωρεάν έκδοση μπορείτε να διαχειριστείτε 3 πελάτες (απεριόριστα τιμολόγια), και ο αριθμός αυτός ανεβαίνει με κάθε σχέδιο.
3. Λιγότερο Λογαριασμός
LessAccounting πρόκειται να αποτελέσει μια απλή λογιστική λύση για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρές επιχειρήσεις. Με το LessAccounting μπορείτε να δημιουργήσετε, να στείλετε και να παρακολουθήσετε τιμολόγια, να καταγράψετε και να παρακολουθήσετε τα έξοδα, να επιτρέψετε την πρόσβαση στον λογιστή σας για εξαγωγή δεδομένων, να εισαγάγετε αυτόματα τραπεζικές συναλλαγές το βράδυ και να χειριστείτε τον φόρο επί των πωλήσεων. Οι τιμές κυμαίνονται από δωρεάν έως 24 δολάρια το μήνα, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών πριν αποφασίσετε για ένα πακέτο.
4. FreeAgent
Ελεύθερος πράκτορας είναι μια online λογιστική λύση για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρές επιχειρήσεις. Με το FreeAgent μπορείτε να διαχειρίζεστε το χρόνο και τα έργα σας, να δημιουργείτε και να αποστέλλετε ηλεκτρονικά τιμολόγια στους πελάτες, να παρακολουθείτε την πληρωμή αυτών των τιμολογίων, να καταγράφετε και να παρακολουθείτε τα έξοδα, να διαχειρίζεστε τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας και να υπολογίζετε τον οφειλόμενο φόρο πωλήσεων. Το κόστος για το FreeAgent είναι 20 $ ανά μήνα, αλλά ο πρώτος μήνας είναι δωρεάν χωρίς καμία υποχρέωση να συνεχίσει με την πληρωμένη υπηρεσία.
5. Cashboard
Cashboard είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε, να αποστέλλετε και να παρακολουθείτε τιμολόγια, να δημιουργείτε εκτιμήσεις και να παρακολουθείτε και να δέχεστε πληρωμές στο διαδίκτυο. Το cashboard είναι επίσης πλήρως επώνυμο και προσαρμόσιμο. Υπάρχει ένας διαθέσιμος δωρεάν λογαριασμός, καθώς και όλοι οι πληρωμένοι λογαριασμοί έρχονται με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Το δωρεάν σχέδιο επιτρέπει απεριόριστα τιμολόγια σε δύο έργα. Οι πληρωμένοι λογαριασμοί κυμαίνονται από 6 δολάρια το μήνα (3 έργα, απεριόριστα τιμολόγια) έως 140 δολάρια το μήνα (10.000 έργα, απεριόριστα τιμολόγια).
6. Xero
Xero είναι μια λύση πλήρους λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση που έχει σχεδιαστεί για μικρές επιχειρήσεις. Με το Xero μπορείτε να χειρίζεστε τις συμφωνίες μεταξύ τραπεζών, να διαχειρίζεστε επαφές, να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τιμολόγια, να παρακολουθείτε τα έξοδα, να καταγράφετε αξιώσεις προσωπικών δαπανών, αναφορές προβολής και πολλά άλλα. Το κόστος για το Xero είναι $ 29 το μήνα και υπάρχει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 30 ημερών.
7. WORKetc
WORKetc είναι μια πλήρης σειρά εργαλείων διαχείρισης πελατειακών σχέσεων. Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά για το WORKetc, όπως διαχείριση χρόνου, διαχείριση εγγράφων, διαχείριση πωλήσεων, διαχείριση έργου, χρέωση και τιμολόγηση, αναφορές και πολλά άλλα. Το WORKetc μπορεί να είναι κάτι περισσότερο από κάποιους ελεύθερους επαγγελματίες, αλλά ίσως είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε. Το κόστος για έναν χρήστη είναι $ 29,95 το μήνα, με πρόσθετους χρήστες να κοστίζουν επιπλέον.
8. InvoTrak
InvoTrak είναι μια απλή λύση για τη δημιουργία και την παρακολούθηση των τιμολογίων και του χρόνου παρακολούθησης. Δεν έχει επιπλέον λειτουργίες όπως η παρακολούθηση εξόδων ή η ηλεκτρονική τραπεζική, αλλά αν ψάχνετε ακριβώς κάτι που θα χειρίζεται τα τιμολόγια και το χρόνο, ίσως να μην ενδιαφέρεστε για αυτές τις πρόσθετες λειτουργίες. Το InvoTrak προσφέρει δωρεάν δοκιμή που σας επιτρέπει να στέλνετε 2 τιμολόγια ανά μήνα και τη διαχείριση 2 πελατών. Το βασικό σχέδιο επιτρέπει 10 τιμολόγια ανά μήνα με απεριόριστους πελάτες για $ 9 το μήνα. Πρόσθετα σχέδια ανεβαίνουν από εκεί.
9. Υπογράψτε τους πελάτες μου
Σχεδιάστε τους πελάτες μου θα χειριστεί όλες τις δραστηριότητες τιμολόγησης και τιμολόγησης. Για $ 11,95 το μήνα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν απεριόριστο αριθμό τιμολογίων που θα αποστέλλονται στους πελάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ταχυδρομική παράδοση διατίθεται επίσης με επιπλέον χρέωση. Τα σχέδια του Bill My Clients περιλαμβάνουν πολλά χαρακτηριστικά, όπως γραφήματα και γραφήματα, υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου, υπολογισμοί φόρου και ναυτιλίας, επώνυμα τιμολόγια, συνημμένα και πολλά άλλα. Εάν δεν χρειάζεστε απεριόριστα τιμολόγια, η Bill My Clients προσφέρει επίσης τιμολόγια πλήρους εξυπηρέτησης τα οποία χρεώνονται ανά βάση τιμολογίου.
10. LiteAccounting
LiteAccounting στοχεύει να είναι μια απλή λύση τιμολόγησης χωρίς υπερβολικά και ανεπιθύμητα χαρακτηριστικά. Με το λογισμικό LiteAccounting μπορείτε να δημιουργείτε, να αποστέλλετε και να παρακολουθείτε τιμολόγια και να ενσωματώνεται με το PayPal για την αποδοχή πληρωμών στο διαδίκτυο. Υπάρχει δωρεάν σχέδιο που επιτρέπει έως 5 συνολικά τιμολόγια ανά μήνα για απεριόριστο αριθμό πελατών. Άλλα σχέδια ξεκινούν από 8 δολάρια το μήνα για έως και 50 τιμολόγια μηνιαίως (για να λάβετε πληρωμές μέσω του LiteAccounting και του PayPal θα χρειαστείτε ένα αμειβόμενο πρόγραμμα).
11. Οφειλόμενος λογαριασμός
Τιμοκατάλογος προσφέρει τιμολόγηση και διαχείριση τιμολογίων. Με το Billing Orchard μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο και τον λογαριασμό σας σε ωριαία βάση ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σταθερή χρέωση ή επαναλαμβανόμενη χρέωση. Η ενσωμάτωση στο Authorize.net και άλλες πύλες πληρωμών είναι δυνατή. Το Billing Orchard δεν προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο, αλλά υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή 15 ημερών. Τα σχέδια ξεκινούν από 9,95 δολάρια το μήνα για τη διαχείριση 5 πελατών και 50 τιμολογίων. Τα πιο εξελιγμένα σχέδια κυμαίνονται από 14,95 έως 69,95 δολάρια το μήνα.
12. Χρόνος59
Χρόνος59 επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν το χρόνο τους και να διαχειρίζονται τιμολόγια. Με το Time59 μπορείτε να δημιουργείτε, να αποστέλλετε και να παρακολουθείτε τιμολόγια, πληρωμές εγγραφών, να βλέπετε ισορροπία πελατών και να εκτυπώνετε αναφορές. Σε αντίθεση με πολλές από τις άλλες επιλογές τιμολόγησης και διαχείρισης χρόνου, το Time59 χρεώνει ετήσια χρέωση 49,95 δολ. Αντί για μηνιαία αμοιβή. Υπάρχει μόνο μία τιμή για να έχετε πρόσβαση σε όλα τα χαρακτηριστικά του, με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών διαθέσιμη.
13. Τιμολόγιο Zoho
Τιμολόγιο Zoho αποτελεί μέρος της δημοφιλούς σουίτας προϊόντων Zoho. Το Zoho Invoice θα σας επιτρέψει να δημιουργείτε, να αποστέλλετε και να παρακολουθείτε τιμολόγια, να αντιμετωπίζετε τα ξένα νομίσματα σε προσφορές και τιμολόγια, να χρησιμοποιείτε τα πρότυπα τιμολογίων τους και να εκτελείτε αναφορές σχετικά με τη δραστηριότητά σας. Προσφέρουν έναν δωρεάν λογαριασμό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε έως και 5 τιμολόγια ανά μήνα (απεριόριστοι πελάτες). Άλλα σχέδια ξεκινούν από 8 δολάρια το μήνα για έως και 25 τιμολόγια.
14. Bill4Time
Bill4Time προσφέρει διαχείριση χρόνου και παρακολούθηση καθώς και τιμολόγηση. Με το Bill4Time μπορείτε να διαχειριστείτε το χρόνο και τα σχέδιά σας, να ορίσετε τα ποσοστά χρέωσής σας, να λάβετε υποστήριξη και να ενσωματώσετε το QuickBooks. Υπάρχει διαθέσιμο δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε μέχρι 3 πελάτες και 5 έργα. Τα προγράμματα Lite και Professional είναι διαθέσιμα για $ 19.99 και $ 39.99 το μήνα. Με το σχέδιο lite μπορείτε να διαχειριστείτε 20 πελάτες και 30 έργα και το επαγγελματικό σχέδιο είναι απεριόριστο.
15. QuickBooks Online
QuickBooks Online είναι μια λογιστική επιλογή για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρές επιχειρήσεις. Με το QuickBooks Online μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα έσοδα και τα έξοδά σας, να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τιμολόγια και γενικά να χειρίζεστε τις λογιστικές ανάγκες της μικρής επιχείρησής σας. Υπάρχει ένα δωρεάν σχέδιο που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε έως και 20 πελάτες, αλλά ορισμένες από τις λειτουργίες είναι περιορισμένες, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης του χρόνου. Άλλα σχέδια διατιμώνται σε 9,95 δολάρια ή 34,95 δολάρια το μήνα, με μια ελεύθερη δοκιμή 30 ημερών διαθέσιμη και στα δύο.
Γράφτηκε αποκλειστικά για WDD από τον Steven Snell, σχεδιαστή ιστοσελίδων και ανεξάρτητο blogger. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες από τις γραφές του στο Σχεδιασμός Vandelay blog και DesignM.ag .
Χρησιμοποίησες αυτά τα οποιαδήποτε από αυτά τα οικονομικά εργαλεία; Παρακαλώ μοιραστείτε την εμπειρία σας στην ενότητα των σχολίων.