Ο οδηγός του σχεδιαστή Web για μια ευτυχισμένη ζωή
Η ζωή ως σχεδιαστής ιστοσελίδων μπορεί να είναι απίστευτα απασχολημένη. Έχουμε πολλούς πελάτες, από τους οποίους το καθένα κάνει πολλές απαιτήσεις στην εποχή μας. Εργαζόμαστε σε έναν ταχέως μεταβαλλόμενο τομέα στον οποίο πρέπει να ανανεώνουμε συνεχώς τις δεξιότητές μας. Διαβάζουμε επίσης ατελείωτες θέσεις που μας ενθαρρύνουν να δημιουργήσουμε δίκτυο και να αναπτύξουμε την "προσωπική μας μάρκα".
Με τόσα πολλά αιτήματα για την εποχή μας και τα πράγματα που θέλουν να επιδεινωθούν, το μόνο που μπορούμε να κάνουμε είναι να κάνουμε όλο και περισσότερες ώρες για να κάνουμε πράγματα. Δυστυχώς, εξακολουθούν να υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα και 7 ημέρες την εβδομάδα. Αν τα πράγματα συνεχίσουν με αυτόν τον ρυθμό, οι περισσότεροι από εμάς απλά θα χάσουν χρόνο ή θα καταρρεύσουν από την εξάντληση.
Αν θέλουμε να είμαστε επιτυχείς σε αυτόν τον ιδιαίτερα ανταγωνιστικό κόσμο, θα πρέπει να εργαστούμε πιο έξυπνα και όχι περισσότερο. Αυτό είναι ένα μάθημα που έπρεπε να μάθω από την εμπειρία από τότε που ξεκίνησα ως σχεδιαστής ιστοσελίδων το 1994. Καθώς μεγάλωσα, το τράβηγμα όλων των nighters που καθόρισαν την πρόωρη σταδιοδρομία μου έγινε αδύνατο. Τελικά, η πίεση με συγκλόνισε και οδήγησε σε ασθένεια και κατάθλιψη.
Αυτό με ανάγκασε να επανεξετάσω τον τρόπο με τον οποίο εργάζομαι και με βοήθησε να ανακαλύψω πέντε μυστικά που μου επιτρέπουν να φτάσω όσο γίνεται περισσότερο χωρίς να καίγω. Ελπίζω ότι, μοιράζοντάς τους εδώ, μπορώ να βοηθήσω την επόμενη γενιά σχεδιαστών ιστοσελίδων να αποφύγουν τη μοίρα που μου έπληξε και πολλούς από τους συνομηλίκους μου. Δεν εκπλήσσει το γεγονός ότι το μυστικό για να γίνουν περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο αρχίζει με την οργάνωση.
Να είστε οργανωμένοι
Ως σχεδιαστές ιστοσελίδων, θέλουμε να μιλάμε πολύ για την παραγωγικότητα και να κάνουμε πράγματα. Μας αρέσει να διαβάζουμε ιστοσελίδες όπως Lifehacker και βιβλία όπως Η 4η Εβδομάδα Εργασίας και Τελειώνοντας τα πράγματα . Αλλά αν και περνάμε πολύ χρόνο μιλώντας για την παραγωγικότητα και την οργάνωση, λίγοι από εμάς προσπαθούμε να το κάνουμε αυτό.
Βιβλία όπως ο David Allen Τελειώνοντας τα πράγματα παρέχουν καλές συμβουλές. Αλλά ενώ διαβάζουμε αυτά τα βιβλία, είμαστε πάντα πολύ απασχολημένοι για να εφαρμόσουμε τις προτάσεις. (Εικόνα: Sunfox ),
Το πρόβλημα είναι ότι η οργάνωση απαιτεί χρόνο και προσπάθεια, κάτι που πιστεύουμε ότι δεν έχουμε. Όταν οι προθεσμίες πιέζονται, επιτρέποντας στις οργανωτικές σας συνήθειες να πέσουν από την άκρη του δρόμου και εστιάζοντας στην ίδια την εργασία είναι πάρα πολύ εύκολη.
Το πρόβλημα με αυτή την προσέγγιση είναι ότι χωρίς μια οργανωμένη δομή για να συνεργαστείτε, τα πράγματα γίνονται γρήγορα χαοτικά και δεν δουλεύουμε όσο πιο αποτελεσματικά μπορούμε. Χρησιμοποιώ προσωπικά τη μεθοδολογία του David Allen για τα πράγματα που γίνονται. Αλλά ο στόχος μου εδώ δεν είναι να σας πείσω για τα οφέλη μιας συγκεκριμένης προσέγγισης της παραγωγικότητας, αλλά μάλλον να προτείνω ότι, ανεξάρτητα από το σύστημα που χρησιμοποιείτε, να το κολλάτε άκαμπτα και να μην τον σπρώχνετε όταν τα πράγματα γίνονται πολυάσχολα.
Για μένα, αυτό σημαίνει ότι η μέρα μου ξεκινά από τη δουλειά μου μέσω της λίστας των καθηκόντων μου και τον προσδιορισμό της δουλειάς που θέλω να κάνω εκείνη την ημέρα. Καθώς γίνονται νέα καθήκοντα όλη την ημέρα, δεν τους επιτρέπουν να με αποσπούν. Αντ 'αυτού, εστιάζω στην αρχική λίστα μου. Νέες εργασίες προσθέτονται στα εισερχόμενά μου και στη συνέχεια ενσωματώνονται στον κύριο κατάλογο μου στο τέλος της ημέρας.
Λαμβάνοντας 30 λεπτά στην αρχή κάθε ημέρας, εξασφαλίζω ότι μπορώ να εργαστώ πιο παραγωγικά, εστιάζοντας στην εργασία που πραγματικά χρειάζεται να γίνει. Μπορεί να υποστηρίξετε ότι αυτό είναι 30 λεπτά κατά τη διάρκεια του οποίου θα μπορούσα να κάνω πραγματική δουλειά. Αλλά η οργάνωση στην αρχή κάθε ημέρας διασφαλίζει ότι μπορώ να γίνω πιο αποτελεσματικός από ό, τι αν είχα μόλις περάσει στην εργασία αμέσως. Μέρος της οργάνωσης έχει ένα ροκ-στερεό σύστημα που χειρίζεται τα εισερχόμενα καθήκοντα χωρίς να σας αποσπά την προσοχή από το έργο στο χέρι. Ας εξετάσουμε αυτές τις περισπασμούς στη συνέχεια.
Αφαιρέστε τις περισπασμούς
Εμείς οι σχεδιαστές ιστοσελίδων περιβάλλουμε συνεχώς από περισπασμούς. Το Twitter, το Facebook, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το τηλέφωνο και μάλιστα ο ιστός είναι συνεχώς περισπασμοί που μας εμποδίζουν να κάνουμε πράγματα.
Πιθανώς η μοναδική μεγαλύτερη βελτίωση που έχω κάνει για την παραγωγικότητά μου είναι να κόψω τις περισπασμούς. Το μεγαλύτερο μέρος αυτού έχει απενεργοποιήσει όλες τις αυτόματες ειδοποιήσεις που εμφανίζονται συνεχώς. Αντ 'αυτού, ελέγχω με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις διάφορες εφαρμογές κατά τη διάρκεια των διακοπών που λαμβάνω την εργάσιμη ημέρα μου (βλ. "Βρείτε την εστίασή σας" παρακάτω).
Αυτό κρατά τις ειδοποιήσεις να διακόπτουν τη ροή της δουλειάς μου. Φυσικά, ο έλεγχος αυτών των εφαρμογών, ακόμη και περιοδικά, μπορεί να αποδυναμώσει μαζικά, διότι μας μεταφέρουν μακριά από αυτό που πρέπει να εργαστούμε.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο μεγαλύτερος ένοχος. Κάθε φορά που ελέγξουμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μας, βρίσκουμε αιτήματα που μας αποσπούν την προσοχή από το έργο μας. Αυτός είναι ο λόγος που έχω πάρει για τον έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο τρεις φορές την ημέρα (μία φορά το πρωί, μία φορά το μεσημέρι και μία φορά στο τέλος της ημέρας).
Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διακόπτουν συνεχώς τη ροή εργασίας σας.
Ίσως φοβάστε ότι λείπει ένα σημαντικό μήνυμα που χρειάζεται άμεση δράση. Στην πραγματικότητα, τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι λίγα και πολύ κοντά. Το μεγαλύτερο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουμε είτε είναι spam είτε μπορεί να ενεργήσει αργότερα.
Αν ανησυχείτε ιδιαίτερα για το γεγονός ότι λείπει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον σημαντικό, τότε ορίστε ένα φίλτρο ή κανόνα που θα σας ειδοποιεί μόνο όταν το άτομο σας επικοινωνήσει μαζί σας. Αυτό θα ήταν μια σημαντική βελτίωση στις ειδοποιήσεις που αναδύονται κάθε λεπτό που σας λένε ότι έφτασε το νέο spam.
Τέλος, κρατήστε τα εισερχόμενά σας μακριά από περισπασμούς. Όταν τελικά ελέγχετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, φροντίστε να ασχοληθείτε με τα πάντα στα εισερχόμενά σας. Εάν η απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαρκέσει λιγότερο από δύο λεπτά, το κάνετε αμέσως. Εάν ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι απλά για αναφορά, αρχειοθετήστε το αμέσως, ώστε να μην γεμίσει τα εισερχόμενά σας.
Μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αντιπροσωπεύουν μεγαλύτερες εργασίες στη λίστα υποχρεώσεων και από τα εισερχόμενά σας. Αυτό θα κάνει την επεξεργασία εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολύ πιο εύκολη, διότι δεν θα σας αποσπάται η προσοχή από οποιοδήποτε παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το οποίο έχετε ξεχάσει. Φυσικά, υπάρχουν σοβαροί λόγοι για τους οποίους μας αποσπούν τόσο εύκολα. Το ένα είναι ότι οι οργανισμοί μας δεν μπορούν να διατηρήσουν υψηλό επίπεδο συγκέντρωσης για παρατεταμένες περιόδους. Εάν θέλουμε να είμαστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί, τότε πρέπει να αναγνωρίσουμε αυτούς τους περιορισμούς και να συνεργαστούμε μαζί τους.
Βρείτε την εστίασή σας
Ως σχεδιαστές ιστοσελίδων, συχνά αντιμετωπίζουμε το σώμα μας με τον τρόπο που αντιμετωπίζουμε τους υπολογιστές μας. Πιστεύουμε ότι εάν εισάγουμε αρκετή ενέργεια (συχνά με τη μορφή Red Bull και πίτσα), θα λειτουργήσουμε σε ένα συνεκτικό επίπεδο. Φυσικά, τίποτα δεν μπορεί να απέχει περισσότερο από την αλήθεια. Σε αντίθεση με έναν υπολογιστή, το σώμα σας κυμαίνεται ανάλογα με την ποσότητα ενέργειας που έχετε.
Η εργασία με τον φυσικό σας ρυθμό είναι ένα βασικό συστατικό στοιχείο της παραγωγικότητας. Μερικοί από εμάς είναι πιο παραγωγικοί το πρωί, ενώ άλλοι έχουν περισσότερη ενέργεια τη νύχτα. Όλοι μας θα διαπιστώσουμε ότι η ενέργειά μας και η συγκέντρωσή μας αυξάνονται και μειώνονται καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Ευτυχώς, μπορούν να γίνουν πολλά για να συνεργαστούμε με αυτούς τους φυσικούς ρυθμούς και να διασφαλίσουμε ότι είμαστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί.
Για αρχή, δουλεύω σε μια σειρά μικρών ριπών, αντί να προσπαθώ να διατηρήσω τη συγκέντρωσή μου για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιώ το Τεχνική Pomodoro . Ουσιαστικά, αυτό συνεπάγεται τη λειτουργία ενός χρονοδιακόπτη για 25 λεπτά, κατά τη διάρκεια του οποίου δεν κάνω τίποτα παρά να εργαστώ για το τρέχον έργο (στην περίπτωση αυτή, γράφοντας αυτό το άρθρο). Μόλις τελειώσω τα 25 λεπτά μου, παίρνω ένα διάλειμμα για 5 λεπτά πριν κάνω άλλο ένα σπριντ.
Η τεχνική Pomodoro είναι ένα φανταχτερό όνομα για μια απλή ιδέα: δουλεύετε σε σύντομα 25 λεπτά σπριντ.
Μια άλλη προσέγγιση που λαμβάνω είναι να προγραμματίσω καθήκοντα που απαιτούν μεγάλη συγκέντρωση για το πρωί, όταν έχω την περισσότερη ενέργεια. Οργανώ επίσης εργασίες σύμφωνα με την ιδιαίτερη διάθεση που απαιτείται για την ολοκλήρωσή τους.
Για παράδειγμα, αν μου λείπει η ενέργεια και αισθάνομαι σαν να μπορώ μόνο να καθίσω και να διαβάσω, μπορώ να βγάλω όλα τα καθήκοντα που αφορούν την ανάγνωση. Θεωρώ ότι αυτό είναι μαζικά χρήσιμο και με εμποδίζει να παραιτηθώ από την εργασία και να κοιμηθώ.
χρησιμοποιώ Omnifocus να οργανώσω τα καθήκοντα όχι μόνο από το έργο αλλά από το είδος της διάθεσης που πρέπει να είμαι για να τα ολοκληρώσω.
Μιλώντας για το κρεβάτι, έχω επίσης γίνει γνωστό ότι παίρνει ένα μικρό υπνάκο μετά το γεύμα. Αυτό συμβαίνει όταν τα ενεργειακά σας αποθέματα είναι εκεί χαμηλότερα και πολλές ερευνητικές μελέτες αποδεικνύουν ότι η παραγωγικότητα αυξάνει.
Τέλος, αντί να στραφείτε προς την Red Bull για πρόσθετη ενέργεια, όταν είστε ενάντια σε μια προθεσμία και πρέπει να προωθήσετε, προτείνω λίγα λεπτά για να ασκήσετε. Στην πραγματικότητα, συστήνω ιδιαίτερα μια εφαρμογή iPhone που ονομάζεται Fitfu , η οποία ενθαρρύνει τις συνεχείς μικρές εκρήξεις άσκησης καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Δυστυχώς, ανεξάρτητα από το πόσο οργανωμένο και επικεντρωμένο είμαστε, κάποια καθήκοντα απλά μας μισούν και δεν αισθάνονται ποτέ να αντιμετωπίζουμε. Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή δεν τα εκτελούμε καλά. Γιατί λοιπόν επιμένουμε στην επιμονή; Απλώς τους αναθέστε σε κάποιον που μπορεί να τους κάνει καλύτερα.
Εξετάστε την εξωτερική ανάθεση
Θυμάμαι ότι ο μπαμπάς μου κάποτε έβαζε ένα πειστικό επιχείρημα για να μην βουρτσίζει ποτέ τα δόντια του. Η λογική του πήγε ότι, επειδή εργάστηκε για τον εαυτό του, ο χρόνος του ήταν εξαιρετικά πολύτιμος και θα μπορούσε να χρεωθεί στους υποψήφιους πελάτες. Υπολόγισε τον αριθμό των ωρών που δαπανούσε για τον καθαρισμό των δοντιών του κάθε χρόνο και εργάστηκε για να φανεί ότι η αποκατάσταση της βλάβης από τον οδοντίατρο ήταν φθηνότερη από ότι ο χρόνος για να καθαριστεί ο ίδιος. Αν και αστειεύτηκε (τουλάχιστον ελπίζω), υπάρχει κάποια λογική στην τρέλα του.
Ως ανεξάρτητοι σχεδιαστές ιστοσελίδων, περνάμε πολύ χρόνο που κυνηγάμε πελάτες, τιμολόγηση και διάφορα άλλα διοικητικά καθήκοντα που απλά δεν είμαστε καλοί και, το πιο σημαντικό, το μίσος που κάνουμε. Συνεχίζουμε να τα κάνουμε, διότι διστάζουμε να πληρώσουμε κάποιον άλλο για να τα κάνουμε για εμάς. Πρόκειται για μια ψεύτικη οικονομία, διότι θα μπορούσαμε να χρεώσουμε πραγματικά τους πελάτες μας με υψηλότερο ρυθμό και να αποφύγουμε το ενεργειακό μας επίπεδο να υποχωρήσει από αυτά τα καθήκοντα που μισούμε να κάνουμε.
Επιπλέον, πολλές από αυτές τις θέσεις εργασίας δεν είναι δαπανηρές για την εξωτερική ανάθεση. Κυριολεκτικά χιλιάδες εικονικοί βοηθοί είναι έτοιμοι να βοηθήσουν με αυτό το είδος διοίκησης γραφείου. Απλά κοιτάξτε Elance και θα δείτε τι εννοώ.
Συνεχής διακοπή από πελάτες; Χρησιμοποιήστε μια εταιρεία όπως Moneypenny να εκτοξεύσει κλήσεις και να εξαλείψει μη επείγοντα ζητήματα.
Η ίδια αρχή ισχύει και για την πρόσληψη νέου προσωπικού. Συχνά βλέπω τους σχεδιαστές ιστοσελίδων να προσλαμβάνουν άλλους σχεδιαστές ιστοσελίδων για να δουλεύουν δίπλα τους. Δυστυχώς, αυτό συνήθως σημαίνει ότι ο εργοδότης καταλήγει να κάνει τα καθήκοντα που μισούν, ενώ ο υπάλληλος πληρώνει τον αρχικό ρόλο του εργοδότη.
Αντίθετα, η πρόσληψη ενός ατόμου που μπορεί να κάνει τις εργασίες που μισούμε, έχει πολύ μεγαλύτερη σημασία από τη μίσθωση κάποιον που θα μας αντικαταστήσει. Φυσικά, η πρόσληψη μπορεί να είναι δαπανηρή και περίπλοκη. Και είμαστε συχνά αναγκασμένοι να προσλάβουμε απλά επειδή δεν εργαζόμαστε τόσο αποτελεσματικά όσο θα έπρεπε να είμαστε. Μερικές φορές είμαστε καλύτερα να ψάχνουμε τρόπους για να επαναχρησιμοποιήσουμε την προηγούμενη δουλειά μας.
Ανακυκλωνω
Όταν σπεύδεις από μια εργασία στο επόμενο, η επανεφεύρεση του τροχού γίνεται πολύ εύκολη. Για παράδειγμα, πόσες φορές έχετε κωδικοποιήσει μια λίστα ειδήσεων για έναν ιστότοπο;
Πολύ συχνά ξεκινάμε κάθε έργο από την αρχή, αντί να στηρίζουμε την εργασία που κάναμε πριν. Ψάξτε για τρόπους ανακύκλωσης της παλιάς εργασίας σας. Επίσης, επωφεληθείτε από την εργασία που έχουν κάνει άλλοι και έχετε κάνει ελεύθερα διαθέσιμες στο διαδίκτυο.
Για παράδειγμα, συνεχίζω να έρχομαι στους σχεδιαστές ιστοσελίδων που δημιουργούν τα δικά τους συστήματα διαχείρισης περιεχομένου. Αυτό απαιτεί τεράστια προσπάθεια και είναι άσκοπο τώρα που υπάρχουν τόσες πολλές ελεύθερες πηγές διαχείρισης ανοικτού κώδικα. Υπάρχουν ακόμη ευκαιρίες για επαναχρησιμοποίηση σχεδίων από άλλους ιστοτόπους. Παρόλο που αποθαρρύνω την αντιγραφή, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορούμε να εμπνέουμε από μεμονωμένα στοιχεία σχεδιασμού που βρίσκουμε.
Ένα πολύτιμο κόσμημα στο βιβλίο του 37Signals Επαναλάβετε είναι η πρόταση ότι ψάχνουμε τρόπους για να ανακυκλώσουμε το δικό μας έργο.
Τέλος, είναι επίσης δυνατή η ανακύκλωση του έργου με εντελώς διαφορετικούς τρόπους. Οι άνθρωποι συχνά με ρωτούν πώς μπορώ να δημοσιεύσω τόσο πολύ υλικό online. Στην πραγματικότητα, μεγάλο μέρος του υλικού ανακυκλώνεται.
Ας πούμε ότι εργάζομαι σε ένα έργο. Και ίσως έχω καταλήξει σε μια έξυπνη μικρή λύση σε ένα πρόβλημα. Είμαι τόσο ευχαριστημένος με αυτή τη λύση που αποφασίζω να τιτίβισμα γι 'αυτό. Οι άνθρωποι δείχνουν ενδιαφέρον και γι 'αυτό εξηγώ τι έκανα σε ένα σύντομη μετάδοση ήχου . Από εκεί, επεκτείνω την ιδέα ακόμα περισσότερο σε μια θέση blog, η οποία τελικά μετατρέπεται σε μια παρουσίαση για ένα συνέδριο. Πριν από καιρό, αυτό το κομμάτι της εργασίας στην ιστοσελίδα ενός πελάτη έχει επαναχρησιμοποιηθεί για να βελτιώσει σημαντικά τη φήμη μου.
Ένα επικίνδυνο δρόμο
Πριν να απορρίψετε αυτήν την ανάρτηση ως μια άλλη λίστα με συμβουλές και κόλπα, αφιερώστε μια στιγμή για να σκεφτείτε το δρόμο μπροστά. Πιστεύετε ειλικρινά ότι μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με την ένταση που βρίσκεστε αυτή τη στιγμή χωρίς να επηρεάσετε σοβαρά την υγεία και την ευημερία σας;
Οι περισσότεροι από εμάς πρέπει να εξετάσουμε προσεκτικά πώς δουλεύουμε και να αναζητούμε τρόπους να δουλέψουμε πιο έξυπνοι παρά να βάζουμε περισσότερες ώρες. Πιστεύω ακράδαντα ότι είναι καιρός να αλλάξουμε την κουλτούρα της κοινότητας του σχεδιασμού ιστοσελίδων, η οποία επί του παρόντος αντιμετωπίζει τις γελοία μεγάλες ώρες ως σήμα αναγνώρισης και όχι κάτι που πρέπει να ντρέπεται.