Έχετε προχωρήσει εδώ και χρόνια ως ανεξάρτητος σχεδιαστής, παίρνοντας τα έργα όπως έρχονται, εκπληρώνοντας κάθε ρόλο που απαιτείται για μια επιτυχημένη επιχείρηση: παραγωγός, διευθύνων σύμβουλος, HR, λογιστική, μάρκετινγκ και πωλήσεις ... αρχίζετε να αναρωτιέστε αν υπάρχει ένα επόμενο βήμα. Μπορείτε να απαλλαγείτε από το άλεσμα καθημερινών εργασιών και να επιστρέψετε σε αυτό που αγαπάτε, το ίδιο το έργο του σχεδιασμού; Υπάρχει τρόπος να βυθίσετε τα δόντια σας σε πιο περίπλοκα, καλλιτεχνικά προκλητικά έργα;

Μια από τις επιλογές είναι να εγκαταλείψουμε εντελώς τη σόλο ανεξάρτητη ζωή και να γίνουμε πρακτορείο. Είναι μια μεγάλη αλλαγή, αλλά μια συναρπαστική. Ως πρακτορείο, είστε σε θέση να δημιουργήσετε μια ομάδα εμπειρογνωμόνων γύρω σας, οι οποίοι φροντίζουν να διαχειρίζονται την εταιρεία, ενώ εσείς εστιάζετε σε αυτό που σας αρέσει περισσότερο. Για μερικούς, αυτό είναι να πάρει εκεί και τη δικτύωση, την αύξηση του προφίλ της εταιρείας και την προσγείωση εκείνων των μεγάλων πελατών. Για άλλους, είναι καρφίτσα-καρέκλα, δημιουργώντας σχέδια και αμφισβητεί τους δημιουργικούς μυς τους, αναλαμβάνοντας πιο συναρπαστική εργασία με τους πελάτες.

Γιατί να μεταβείτε σε ένα μοντέλο πρακτορείου;

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για να γίνει κάποιος οργανισμός αντί να συνεχίσετε ως ελεύθερος επαγγελματίας:

  • Μια αντιπροσωπεία δίνει στην εταιρεία σας την ευκαιρία να αναπτυχθεί. Ως ελεύθερος επαγγελματίας, το εισόδημά σας περιορίζεται στον αριθμό ωρών που μπορείτε να εργαστείτε.
  • Μια υπηρεσία σας επιτρέπει να μάθετε νέες δεξιότητες. Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν να βαρεθούν να κάνουν τα ίδια είδη έργων ξανά και ξανά.
  • Μια υπηρεσία σας δίνει τη δυνατότητα να προωθήσετε μεγαλύτερα έργα. Με μια ομάδα γύρω σας, είστε σε θέση να αναλάβετε μεγαλύτερα, πιο εκτεταμένα έργα από ό, τι όταν είστε ένα show ενός ατόμου.
  • Με ένα πρακτορείο, μπορείτε να μεταβιβάσετε άλλα καθήκοντα (όπως admin, ανάπτυξη ιστού ή λογιστική) ενώ ένας ελεύθερος επαγγελματίας πρέπει να φροντίσει τα πάντα για να κάνει με την επιχείρηση.

Εάν έχετε αποφασίσει να πάτε στο μοντέλο του πρακτορείου, δείτε πώς να ξεκινήσετε: Σχεδιάστε την υπηρεσία σας για να ταιριάξετε τη διαδικασία σας.

Θέλετε να απευθυνθείτε σε συναντήσεις πελάτη φορώντας ένα εξάρτημα υπερήρωα; Κανείς δεν σας σταματάει

Από τη στιγμή που ξεκινάτε μια υπηρεσία από την αρχή, μπορείτε να την σχεδιάσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Θέλετε να συνεργαστείτε με πελάτες σε διαφορετικές χώρες; Μπορείς. Θέλετε να λειτουργείτε αποκλειστικά στον εικονικό χώρο; Εύκολος! Θέλετε να απευθυνθείτε σε συναντήσεις πελάτη φορώντας ένα εξάρτημα υπερήρωα; Κανείς δεν σας σταματάει.

Μια καλή ιδέα είναι να αρχίσετε με ένα ευρύ φάσμα εργασιών, ανεξάρτητα από το έδαφος στο γραφείο σας, για να κρατήσετε τα χρήματα που εισρέουν μέσα Καθώς αναπτύσσετε την επιχείρηση για δύο ή τρία χρόνια, μπορείτε να αρχίσετε να περιορίσετε σε μια πιο εστιασμένη θέση , και να δημιουργήσετε πακέτα και μάρκετινγκ για να προσελκύσετε περισσότερες από τις εργασίες που θέλετε να ειδικεύσετε.

Branding

Ως σχεδιαστής, το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε είναι να δημιουργήσετε την ταυτότητα της επωνυμίας της νέας εταιρείας σας. Ένας οργανισμός χρειάζεται μια μάρκα ξεχωριστή από το όνομά σας και την ανεξάρτητη επιχείρηση. Εάν επιθυμείτε να πουλήσετε την εταιρεία μια μέρα (και είναι πάντα μια επιλογή που πρέπει να αφήσετε ανοιχτή), θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα όνομα, να αποκτήσετε νέες επαγγελματικές κάρτες, να σχεδιάσετε έναν ιστότοπο και να παράγετε εξασφαλίσεις μάρκετινγκ για να ταιριάξετε το συγκεκριμένο εμπορικό σήμα. Ξεκινήστε να σκέφτεστε πώς θέλετε να γίνει γνωστό το πρακτορείο σας.

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την επωνυμία της εταιρείας σας:

  • Ρίξτε μια ματιά στο πώς οι ίδιοι οι οργανισμοί του κλάδου σας μαρκάρονται. Επιλέξτε 5 μάρκες που σας αρέσει και γράψτε τρεις λέξεις για να περιγράψετε κάθε μάρκα. Αυτό σας βοηθά να στερεοποιήσετε τις έννοιες για το δικό σας εμπορικό σήμα.
  • Τι είναι σε ένα όνομα; Το όνομα της εταιρείας σας πρέπει να είναι αξέχαστο και να έχει μια ιστορία πίσω από αυτό. Εάν προσπαθείτε να πωλήσετε τη δημιουργικότητά σας ως περιουσιακό στοιχείο, χρειάζεστε ένα δημιουργικό όνομα. Επιλέξτε 10 διαφορετικά ονόματα και ζητήστε από τους φίλους και την οικογένεια να επιλέξουν τα αγαπημένα τους.
  • Σκεφτείτε τη διάθεση που θέλετε να επικαλείται η μάρκα σας. Θέλετε οι άνθρωποι να δουν την επωνυμία σας και να σκεφτούν: "Καινοτόμο", "Κλασικό", "Κομψό", "Μοναχικό" ή "Ζάνι";
  • Κρατήστε την μάρκα σας απλή και διαχρονική. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να χρειάζεται να επαναπροσδιορίσετε την εταιρεία σας ή να αναθεωρήσετε τον ιστότοπό σας κάθε δύο χρόνια, επειδή το εμπορικό σήμα σας βασίζεται σε μια εξασθενημένη τάση. Αντ 'αυτού, επιλέξτε μια πιο διαρκή εμφάνιση.
  • Βεβαιωθείτε ότι το όνομά σας επιτρέπει την ανάπτυξη. Μην καλέσετε την εταιρεία σας "Δύο σχεδιαστές και το σκυλί τους". Ενώ αυτό είναι χαριτωμένο και προσελκύει την προσοχή, αν αποφασίσετε ποτέ να προσθέσετε έναν άλλο σχεδιαστή, θα πρέπει να αλλάξετε το όνομα.

Η γραφίστρια Shauna Haider πήγε από το freelancing στο άνοιγμα της δικής της αντιπροσωπείας, Κλαδί . Έγραψε ένα φανταστικό άρθρο για την έναρξη μιας νέας επιχείρησης που περιγράφει λεπτομερώς τα βήματα που πήρε για να πάρει την υπηρεσία της up-and-running.

Συγκεντρώστε την ομάδα σας

Μια καλή υπηρεσία είναι μια ομαδική προσπάθεια, μαζί σας ως καπετάνιος του πλοίου. Ποιος χρειάζεστε στην ομάδα σας; Ορισμένες προτάσεις περιλαμβάνουν:

  • διαχειριστής λογαριασμού.
  • λογιστής και λογιστής ·
  • βοηθός παραγωγής;
  • βοηθός διαχειριστή
  • άλλους σχεδιαστές ή δημιουργικό ταλέντο για να σαρώνουν την ομάδα σας.

Θυμηθείτε ότι απλά επειδή είστε πρακτορείο, δεν σημαίνει ότι πρέπει να αρχίσετε να απασχολείτε προσωπικό πλήρους απασχόλησης και να αναζητήσετε χώρο γραφείου. Μπορείτε να διαμορφώσετε το πρακτορείο σας όσο θέλετε. Για τους περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες που ξεκινούν, αυτό σημαίνει να συγκεντρώσετε μια ομάδα συναδέλφων ελεύθερων επαγγελματιών που εμπιστεύεστε, τους οποίους μπορείτε να καλέσετε σε έργα όπως τα χρειάζεστε. Με ηλεκτρονικά εργαλεία για την παρακολούθηση του χρόνου και τη διαχείριση του έργου, το προσωπικό και οι πελάτες σας μπορούν να βρίσκονται σε οποιαδήποτε τοποθεσία και εξακολουθούν να εργάζονται συγχρονισμένα.

Πάρτε το διαχειριστή σας ταξινομημένο

Τίποτα δεν θα βυθίσει ένα νέο πρακτορείο ταχύτερα από τη φόρτιση ... επειδή δεν παρακολουθείτε με ακρίβεια τον χρόνο

Με μια ομάδα στη θέση σας, θα χρειαστείτε μια μέθοδο για τη διαχείριση των θέσεων εργασίας σας και εξασφαλίζοντας ότι ο χρόνος που αφιερώνεται σε κάθε εργασία καταγράφεται σωστά και χρεώνεται. Τίποτα δεν θα βυθίσει ένα νέο πρακτορείο ταχύτερα από την επιβάρυνση για θέσεις εργασίας, επειδή δεν παρακολουθείτε με ακρίβεια το χρόνο που ξοδεύετε.

Οι περισσότεροι σύγχρονοι οργανισμοί αναζητούν λογισμικό βασισμένο σε σύννεφο για να λύσουν τις ανάγκες διαχείρισης έργων τους. Ένα ηλεκτρονικό σύστημα έχει πολλά πλεονεκτήματα για το νεοσύστατο γραφείο σας:

  • Η τιμολόγηση βασίζεται σε μηνιαία συνδρομή, η οποία είναι πολύ πιο προσιτή από μια τεράστια δαπάνη για άδειες λογισμικού.
  • Μπορείτε να εργαστείτε όπου κι αν βρίσκεστε στον κόσμο, επιτρέποντάς σας να τρέχετε την αντιπροσωπεία σας ενώ είστε ανεξάρτητοι από τη θέση ή διαχειρίζεστε μια ομάδα διάσπαρτη σε διαφορετικές τοπικές τοποθεσίες.
  • Τα συστήματα που βασίζονται σε σύννεφα επιτρέπουν την καταγραφή δεδομένων και τις αναφορές που παράγονται με το πάτημα ενός κουμπιού, ώστε να μπορείτε να λάβετε άμεσα ένα στιγμιότυπο για το πόσο καλά κάνει η αντιπροσωπεία σας.

Μάρκετινγκ της εταιρείας σας

Πώς λοιπόν είναι το μάρκετινγκ της εταιρείας σας και η εύρεση νέας εργασίας διαφορετικής από την εργασία ως ελεύθερος επαγγελματίας;

Δεν είναι, πραγματικά. Είναι απλώς ότι ως πρακτορείο έχετε μεγαλύτερη επιρροή και δύναμη να πάτε μετά τις μεγαλύτερες δουλειές. Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους τρέχοντες και τους παλιούς πελάτες σας, ενημερώνοντάς τους ότι έχετε ανοίξει ένα γραφείο σχεδιασμού. Εξηγήστε ότι αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνεχίσετε να παρέχετε το ίδιο επίπεδο υπηρεσιών που έχετε αναμείνει να περιμένετε. αλλά τώρα έχετε την ικανότητα να αναλάβετε πιο εντατικά έργα.

Η εκκίνηση ενός οργανισμού είναι μια τρομακτική προοπτική, αλλά είναι επίσης μια συναρπαστική μετάβαση για κάθε ελεύθερο επαγγελματία που θέλει να ωθήσει την επιχείρησή του πέρα ​​από τις δικές του δυνατότητες. Το μοντέλο πρακτορείου προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα έναντι των ελεύθερων επαγγελματιών και θα μπορούσε να είναι το κλειδί για την προσγείωση των έργων σχεδιασμού που έχετε ονειρευτεί μέχρι τώρα.