Καλύτερη έγκριση και διαχείριση της απόδειξης
Αποποίηση ευθύνης: Αυτή είναι μια αναθεωρημένη επισκόπηση για τον Διαχειριστή έγκρισης
Κάθε φορά που εργάζεστε σε περιβάλλον ομάδας, είναι πιθανό να χρειαστείτε μια σειρά αδειών και εγκρίσεων για διάφορα στάδια του έργου σας.
Η διαχείριση όλων αυτών των εγκρίσεων, η διασφάλιση ότι γίνονται εγκαίρως και η διασφάλιση ότι οι σωστές εκδόσεις όλων μεταφέρονται στους σωστούς ανθρώπους μπορεί να είναι πονοκέφαλος ακόμη και για τους πλέον οργανωμένους διαχειριστές του έργου.
Προσθέστε τις εγκρίσεις των ομάδων ομάδας από τους πελάτες και γίνεται ακόμη μεγαλύτερη δυσκολία.
Η αλήθεια είναι ότι ένα ειδικό σύστημα ελέγχου και επανεξέτασης είναι σχεδόν απαραίτητη για κάθε σχεδιαστή που εργάζεται σε ένα ομαδικό περιβάλλον. Χωρίς αυτό, διατρέχετε τον κίνδυνο να χάσετε εγκρίσεις από τα απαραίτητα μέλη της ομάδας, σπάζοντας ολόκληρο το χρονοδιάγραμμά σας.
Διαχειριστής έγκρισης είναι μια μεγάλη απάντηση σε μια τέτοια κατάσταση.
Με το Διαχειριστή έγκρισης μπορείτε να ρυθμίσετε τα έργα σας και να εισάγετε τους εμπλεκόμενους συμμαθητές. Στη συνέχεια, σε κάθε βήμα του έργου όπου απαιτείται έγκριση, μπορείτε να στέλνετε αυτόματα αποδείξεις στους κατάλληλους ανθρώπους.
Ορίστε προθεσμίες (και έχετε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις που αποστέλλονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τρέχοντα και παρελθόντα στοιχεία στη λίστα υποχρεώσεων κάθε μέλους), προσαρμόστε τις επικοινωνίες σας (απαραίτητη για την παρουσίαση επαγγελματικής εικόνας στους πελάτες και τους υπεργολάβους) και συγκρίνετε τις προηγούμενες εκδόσεις.
Έχοντας έναν τρόπο να διαχειριστείτε οπτικά το σύστημα έγκρισης σας θα σας εξοικονομήσει τόνο χρόνου. Ξεχάστε να σκάβετε μέσω των αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, προσπαθώντας να καταλάβετε αν κάποιος έκανε ή δεν υπέγραψε κάτι. Απλά αναζητήστε το στο διαχειριστή έγκρισης και δείτε αμέσως την κατάσταση και τις σημειώσεις για κάθε μέλος της ομάδας και κάθε επανάληψη αποδείξεων. Έχοντας αρχεία και μια διαδρομή ελέγχου καθιστά επίσης εύκολο να καταλάβετε τι ακριβώς συνέβη εάν κάποιο μέρος του έργου σας πάει στραβά.
Τα πρότυπα ροής εργασίας διευκολύνουν ακόμη περισσότερο τη χρήση του Διαχειριστή έγκρισης. Υπάρχει επίσης μια κεντρική βάση δεδομένων επαφών και αυτόματη δρομολόγηση αρχείων, έτσι ώστε οι αποδείξεις να μετακινούνται στα διάφορα στάδια βάσει κανόνων (ή αυτό μπορεί να γίνει με το χέρι).
Και ο Διαχειριστής έγκρισης διαθέτει ευέλικτες επιλογές ανάπτυξης, ώστε να μπορείτε να το φιλοξενήσετε με την εταιρεία, στο σύννεφο ή στους δικούς σας διακομιστές. Υπάρχει επίσης υποστήριξη για τη ροή εργασίας του Adobe Publishing, έτσι ώστε να μπορούν να αναθεωρηθούν οι ψηφιακές αποδείξεις του InDesign και οι διορθώσεις μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας το InCopy αντί να επισημάνετε τα PDF.
Η Express έκδοση, η οποία είναι δωρεάν, θα είναι κατάλληλη για πολλές ομάδες. Περιλαμβάνει απεριόριστες αποδείξεις και χρήστες, αναθεώρηση του προγράμματος περιήγησης και εργαλεία προσθήκης, κριτικές πολλών προσώπων, παρακολούθηση εκδόσεων και αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες, μπορείτε να αγοράσετε την έκδοση Standard , η οποία έχει ένα εφάπαξ τέλος που ξεκινά από $ 995 . Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα στην έκδοση Express , καθώς και τη ροή εργασίας σε πολλαπλά στάδια, τον προγραμματισμό της ροής εργασίας και τον πίνακα ελέγχου, την αυτόματη δρομολόγηση απόδειξης και την προσαρμόσιμη επωνυμία.
Εάν αυτό δεν είναι ακόμα αρκετό και θέλετε ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης έργου, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε Workgroups 2011 . Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα στην έκδοση Standard, καθώς και διαχείριση έργου και ροής εργασίας, διαχείριση ψηφιακών στοιχείων ενεργητικού, εργαλεία οικονομικής παραγωγικότητας, πλήρεις αναφορές, συμβουλές βέλτιστων πρακτικών και εφαρμογή στο χέρι.
Και πάλι, για πολλές ομάδες, ειδικά όταν η κοινή χρήση με εξωτερικούς πελάτες δεν είναι απαραίτητη, η έκδοση Express θα καλύπτει όλα όσα χρειάζεστε. Είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα είναι μια βελτίωση σε σχέση με ό, τι χρησιμοποιείτε τώρα.
Μάθε περισσότερα για Διαχειριστής έγκρισης
Αποποίηση ευθυνών: Αυτή είναι μια αναθεωρημένη επισκόπηση για τον Διαχειριστή έγκρισης. Οι απόψεις που εκφράζονται σε αυτή τη θέση είναι αποκλειστικά οι συντάκτες και δεν επηρεάστηκαν από τον Διαχειριστή Έγκρισης.