7 βήματα για μια άψογη κριτική σχεδίασης
Η ανασκόπηση του σχεδιασμού μπορεί να είναι ένα από τα πιο αγχωτικά ορόσημα σε οποιοδήποτε έργο ιστοτόπου. Ενώ η ανατροφοδότηση είναι ένα πολύτιμο μέρος της συνολικής διαδικασίας, μερικές φορές η διαδικασία της μετάβασης είναι περίπλοκη και δυσκίνητη.
Η διευκόλυνση μιας άψογης αναθεώρησης του σχεδίου αναλαμβάνει δέσμευση από την πλευρά του πρωταρχικού σχεδιαστή και της ομάδας που συμμετέχει στην ανασκόπηση. Εσείς, ο σχεδιαστής, μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα σύνολο βασικών κανόνων και διαδικασιών που θα σας βοηθήσουν να κάνετε κάθε κριτική σχεδίασης πιο πολύτιμη για όλους στο τραπέζι, με αποτέλεσμα ένα καλύτερο σχέδιο σχεδίασης.
1. Σχηματίστε την εφοδιαστική
Υπάρχει χρόνος και τόπος για κριτικές σχεδίασης. Ορισμένες ομάδες τις σχεδιάζουν σε ένα χρονοδιάγραμμα με το υπόλοιπο έργο για να καλύψουν τα ορόσημα, ενώ άλλοι συναντούν κάθε μήνα όπως το ρολόι. Ενώ ο χρονισμός των αναθεωρήσεων σας μπορεί να διαφέρει, είναι καλή ιδέα να τα χτίσετε στο χρονοδιάγραμμα του έργου.
Ο σχεδιαστής πρέπει πάντα να βρίσκεται στην ανασκόπηση του σχεδιασμού (εάν υπάρχουν πολλοί σχεδιαστές που εργάζονται στο έργο, ο σχεδιαστής θα πρέπει να είναι εκεί τουλάχιστον). Ο επικεφαλής σχεδιαστής θα πρέπει να είναι το σημείο για την αναθεώρηση και να εκτελέσει τη συνάντηση. Η ομάδα δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλη. σκεφτείτε πέντε με οκτώ άτομα για να κρατήσετε τη συνομιλία διαχειρίσιμη. Όλοι οι συμμετέχοντες στη συζήτηση πρέπει να έχουν κάποια κατανόηση του έργου, αλλά θα πρέπει να είναι κάπως ανεξάρτητοι και να παρέχουν το ευρύτερο φάσμα κατανόησης.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμπεριλάβουν τον υπεύθυνο ανάπτυξης, τον πελάτη, το μέλος της ομάδας πωλήσεων, τον πρόεδρο της εταιρείας ή τον διευθύνοντα σύμβουλο, μέλος της ομάδας μάρκετινγκ ή επωνυμίας, σχεδιαστές που δεν εργάζονται στο έργο ή οποιοσδήποτε άλλος που μπορεί να αγγίξει το έργο ή την εταιρεία με οποιονδήποτε τρόπο.
Σιγουρευτείτε ότι βρίσκετε ένα χώρο που είναι άνετο για όλους και παρέχει ένα μέρος για να πάει πάνω από τα γραφικά. Θα χρειαστείτε πιθανώς ένα δωμάτιο με μεγάλη οθόνη και σύνδεση στο internet. Ορίστε μια ώρα για τη σύσκεψη και δημιουργήστε μια ατζέντα εκ των προτέρων, ώστε όλοι να παραμείνουν σε αποστολή.
2. Στείλτε προσκλήσεις και καθορίστε τους κανόνες γείωσης
Προσπαθήστε να υπενθυμίσετε τους κριτικούς σχετικά με τη σύσκεψη πολύ νωρίτερα. Ακόμα και αν οι ημερομηνίες και οι ώρες περιγράφονται στο αρχείο έργου, στείλτε μια υπενθύμιση τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από τη συνάντηση.
Φροντίστε να συμπεριλάβετε όλα όσα θα χρειαστεί ένας κριτικός για να έρθει στη διάσκεψη έτοιμη να μιλήσει.
- Ώρα και τοποθεσία (ή να καλέσετε τον αριθμό εάν η συνάντηση είναι εικονική)
- Περίληψη στόχων και περιορισμών του έργου
- Ειδικός στόχος αυτής της συνάντησης αναθεώρησης
- Χρονοδιάγραμμα έργου (και όπου βρίσκεστε στη διαδικασία)
- Υλικά που πρέπει να φέρετε (όπως τηλέφωνα ή tablet για να δείτε το σχέδιο)
3. Προετοιμαστείτε για τη Συνάντηση
Ο επικεφαλής σχεδιαστής ή διευθυντής τέχνης πρέπει να εκτελεί την ανασκόπηση του σχεδιασμού. Προετοιμάστε ανάλογα, ειδικά εάν αυτό το είδος εκδήλωσης είναι εκφοβιστικό. (Όσο περισσότερο περνάτε από αυτή την άσκηση, τόσο πιο εύκολο γίνεται.)
Να είστε έτοιμοι να διευκολύνετε τη συζήτηση. Προγραμματίστε να κάνετε ερωτήσεις που σας βοηθούν να λάβετε στοχευμένα αποτελέσματα:
- Η παλέτα χρώματος και τυπογραφίας αντικατοπτρίζει τον τόνο του περιεχομένου;
- Λείπουν στοιχεία στο σχεδιασμό;
- Λειτουργεί όπως αναμενόταν;
- Σκοντάψατε σε οποιαδήποτε μέρη του σχεδίου;
- Τι πράγματα σας άρεσε;
- Ποια πράγματα δεν μου άρεσε;
Προβλέψτε ερωτήσεις και ανησυχίες που θα μπορούσαν να προκύψουν ώστε η συζήτηση να συνεχίσει να προχωράει. Γνωρίζετε ότι οι αναθεωρητές μπορεί να σκέφτονται μπροστά από το πού βρίσκεται η σχεδίαση στην τρέχουσα επανάληψη και να προσπαθήσουν να διατηρήσουν τη συζήτηση εστιασμένη.
Να είστε έτοιμοι να σταματήσετε τη συνάντηση εάν η ομάδα δεν είναι έτοιμη να συζητήσει το σχέδιο. Δυστυχώς, αυτό συμβαίνει πάρα πολύ και απλά να κρατάτε μια συνάντηση επειδή είναι στο ημερολόγιο δεν ωφελεί κανέναν.
4. Ελέγξτε τα συναισθήματά σας στην πόρτα
Αυτό μπορεί να είναι το πιο σημαντικό - και πιο δύσκολο - βήμα: Πρέπει να ελέγξετε τα συναισθήματά σας στην πόρτα. Οι σχεδιαστές τείνουν να είναι παθιασμένοι με τα έργα, αλλά αυτό δεν είναι ο χρόνος ή ο τόπος για αυτό. Πρέπει να επιστρέψετε και να ακούσετε σχόλια.
Δεν είναι κάθε χρήσιμο σχόλιο. Υπάρχουν μάλλον πολλά που πραγματικά δεν θα είναι καθόλου χρήσιμα. Είναι εντάξει να αγνοήσετε κάποιες ιδέες από την ανασκόπηση του σχεδιασμού. Αυτό που πραγματικά θέλετε να αναζητήσετε είναι επαναλαμβανόμενα θέματα στην ανατροφοδότηση που μπορεί να υποδηλώνει ένα πιθανό σημείο δυσκολίας στο σχεδιασμό.
Θυμηθείτε: Δεν είστε ο σχεδιασμός. Ένα σχέδιο που δεν του αρέσει δεν είναι προσωπική επίθεση ή προβληματισμός.
5. Ξεκινήστε την αναθεώρηση με μια ανασκόπηση
Αναπνέω. Περπατήστε στο δωμάτιο (ή ξεκινήστε τη συνομιλία μέσω βίντεο) με σιγουριά.
Ξεκινήστε την ανασκόπηση του σχεδίου με μια ανακεφαλαίωση:
- Στόχοι σχεδιασμού περίγραμμα
- Εξηγήστε τα προβλήματα που πρέπει να επιλυθούν
- Περιγράψτε το χρονοδιάγραμμα και τα ορόσημα
- Εξηγήστε τι θα συμβεί στη συνέχεια
- Περπατήστε στο σχέδιο και εξηγήστε πώς συναντά τους στόχους και λύνει τα προβλήματα
Μόλις σπάσετε τον πάγο, ανοίξτε το δάπεδο για ανατροφοδότηση. Προσπαθήστε να μην αφήσετε κανέναν να κυριαρχήσει στη συζήτηση και να ακολουθήσετε μια διαδικασία που να επιτρέπει σε όλους να μιλήσουν εάν είναι απαραίτητο. Αφήστε τη συνομιλία να συνεχιστεί έως ότου παραμείνουν περίπου 10 λεπτά για τη συνάντηση ή τα σχόλια καταλήγουν σε ένα φυσικό συμπέρασμα.
6. Μιλήστε ειλικρινά και με σεβασμό
Οι αναθεωρητές θα μιλήσουν ανοιχτά και ειλικρινά εάν κάνετε το ίδιο πράγμα. Ο τρόπος με τον οποίο ενεργείτε θα ορίζει τον τόνο για ολόκληρη την αναθεώρηση.
Κάντε ένα σημείο να σημειώσετε και να κάνετε ερωτήσεις επίσης. Αυτό δείχνει ότι ομάδα που σας ενδιαφέρει αυτό που σκέφτονται. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε περιοχές όπου υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που δεν έχουν το ίδιο θέμα ή περιοχές όπου υπάρχει μεγάλη συζήτηση. Υπάρχουν θέσεις σχεδιασμού ελαττώματα συχνά παραμονεύουν.
Καθώς η συνάντηση τερματίζει, ανακεφαλαιώστε τα σχόλια που θεωρείτε πιο χρήσιμα και καλέστε την ομάδα να δώσει περαιτέρω σχόλια ή να κάνει ερωτήσεις εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Μην δεσμεύεστε για αλλαγές κατά την ανασκόπηση του σχεδιασμού. ποτέ δεν ξέρετε τι θα λειτουργήσει και δεν θα λειτουργήσει μέχρι να επιστρέψετε στην εργασία για το έργο.
7. Συνέχεια μετά την επανεξέταση
Όταν έχετε ένα ήσυχο λεπτό, συλλέγετε σημειώσεις από την ανασκόπηση του σχεδιασμού και ακολουθήστε με μια ευχαριστία στην ομάδα και τα επόμενα βήματα. Υπενθυμίστε στην ομάδα όταν θα χτυπήσει το επόμενο ορόσημο και τι θα πρέπει να περιμένουν εκείνη την εποχή.
συμπέρασμα
Η διαδικασία αναθεώρησης του σχεδιασμού δεν πρέπει να είναι επώδυνη. Η πρακτική θα καταστήσει αυτές τις συναντήσεις πιο χρήσιμες και αποτελεσματικές, οπότε μην τις πιέζετε.
Ξεκινήστε με ένα σχέδιο δράσης και στόχους. Εξηγήστε τους σαφώς και σέβονται και απαντήστε στα σχόλια. Θα γίνετε καλύτερος σχεδιαστής γι 'αυτό.
Οι εικόνες Creative Commons χρησιμοποιούνται σε αυτό το άρθρο. Μπορείτε να τα βρείτε στο Unsplash .