Πώς να χειριστείτε την υπερφόρτωση πληροφοριών
Το Διαδίκτυο κατέχει πληθώρα πληροφοριών για σχεδόν οποιοδήποτε θέμα που θα μπορούσε κανείς να σκεφτεί. Με μια απλή αναζήτηση, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη γνώση για σχεδόν οποιοδήποτε θέμα εκεί έξω.
Στην πραγματικότητα, μπορείτε συχνά να πάρετε τόσα πολλά στοιχεία που επιστρέφονται ότι είναι λίγο εκφοβιστικό, ακόμη και γνωρίζοντας από πού να ξεκινήσετε. Η υπερφόρτωση πληροφοριών γίνεται ολοένα και πιο συνηθισμένη, καθώς συνεχώς αυξανόμενος όγκος πληροφοριών γίνεται online.
Στη χειρότερη περίπτωση, η υπερφόρτωση πληροφοριών μπορεί να παραλύει. Πολλές πληροφορίες μπορούν να μας αφήσουν να νιώθουμε συγκλονισμένοι και ανίκανοι να λάβουμε αποφάσεις. Μπορεί να μας αφήσει πιο συγκεχυμένη από ό, τι δεν είχαμε ποτέ τις πληροφορίες για να ξεκινήσουμε.
Τα καλά νέα είναι ότι η υπερφόρτωση πληροφοριών μπορεί να αντιμετωπιστεί. Δεν απαιτεί αποσύνδεση από το Διαδίκτυο ή οτιδήποτε ακραία, μόνο κάποια προτεραιότητα και οργάνωση από την πλευρά σας. Διαβάστε παρακάτω για έναν πλήρη οδηγό για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης των πληροφοριών.
Διαφοροποίηση μεταξύ του τι είναι σημαντικό και τι δεν είναι
Μέρος του προβλήματος με την υπερφόρτωση πληροφοριών έχει να κάνει με την αδυναμία ενός ατόμου να διακρίνει μεταξύ του τι είναι σημαντικό και τι δεν είναι. Έχουμε την τάση να θέλουμε να γνωρίζουμε τα πάντα, είτε μας επηρεάζει άμεσα είτε όχι.
Αρχίστε να σκεφτείτε τους τομείς της ζωής σας όπου οι πληροφορίες είναι σημαντικές. Το πιο σημαντικό, σκεφτείτε τις πληροφορίες που λαμβάνετε καθημερινά και καταλάβετε τι δεν χρειάζεται να γνωρίζετε. Αυτό θα διαφέρει από άτομο σε άτομο, ανάλογα με το δικό σας τρόπο ζωής, το επάγγελμα και την προσωπική ζωή.
Για παράδειγμα, εάν είστε ένας μεγάλος επενδυτής, ίσως είναι σημαντικό να είστε σε θέση να ενημερώνεστε για το τι συμβαίνει στο χρηματιστήριο σε καθημερινή βάση. Αλλά μόνο αν διαχειρίζεστε τα δικά σας αποθέματα. Εάν έχετε έναν καλό μεσίτη που εμπιστεύεστε, τότε αφήστε τους να το χειριστούν και μόνο να ρίξετε μια ματιά σε αυτό που συμβαίνει στην αγορά σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση. Καλύτερα, ζητήστε από τον μεσίτη σας να σας στείλει μηνιαίες ενημερώσεις, ώστε να μην χρειάζεται να αναζητήσετε τις πληροφορίες.
Από την άλλη πλευρά, αν δεν επενδύσετε στο χρηματιστήριο, γιατί το ελέγχετε κάθε δύο ώρες κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας; Γιατί περνάτε μια ώρα που χύνεται στις υπερπόντιες αγορές κάθε πρωί; Αν πάσχετε από υπερφόρτωση πληροφοριών, σταματήστε να προσέχετε πράγματα που δεν έχουν άμεσο αντίκτυπο σε σας.
Εδώ θα πρέπει να κάνετε μερικές λίστες, για να σας βοηθήσουμε να ταξινομήσετε τις πληροφορίες που σας βομβαρδίζουν κάθε μέρα. Καταρχήν, κάντε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να ξέρετε.
Αυτός ο κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει πράγματα που σχετίζονται άμεσα με την επαγγελματική ή προσωπική σας ζωή. Στη συνέχεια, κάντε μια λίστα με πράγματα που είναι σημαντικά για εσάς, αλλά ίσως να μην έχετε ισχυρό αντίκτυπο στο επάγγελμα ή την προσωπική σας ζωή. Αυτό μπορεί να είναι πράγματα που σχετίζονται με ένα χόμπι ή άλλο ενδιαφέρον. Στη συνέχεια, κάντε μια λίστα με όλα τα πράγματα που μείνετε ενημερωμένα για το ότι δεν εμφανίζονται σε αυτές τις πρώτες δύο λίστες. Αυτά είναι τα πράγματα που θα πάρετε μια μακρά, σκληρή ματιά σε μια προσπάθεια να αφαιρέσετε ορισμένες από τις πληροφορίες που έρχονται σε σας κάθε μέρα.
Από πού προέρχονται οι πληροφορίες;
Το άλλο πράγμα που πρέπει να δούμε είναι πώς παίρνετε όλες αυτές τις πληροφορίες. Είναι πράγματα που οι άνθρωποι σας στέλνουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μοιράζονται μαζί σας online; Παίρνετε δώδεκα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραδίδονται στα εισερχόμενά σας σε ημερήσια ή εβδομαδιαία βάση; Έχετε εγγραφεί σε 100 ή περισσότερες ροές RSS; Ψάχνετε πληροφορίες online;
Δημιουργήστε μια λίστα με τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνετε όλες αυτές τις πληροφορίες, τους ιστότοπους και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε και μια χονδρική εκτίμηση για το πόσο χρόνο σας παίρνει κάθε ένα από αυτά τα πράγματα κάθε μέρα. Στη συνέχεια, εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο αυτές οι πηγές ταιριάζουν με τα στοιχεία των πρώτων δύο λιστών που έχετε κάνει στην προηγούμενη ενότητα. Σημειώστε κάθε πηγή που αντιστοιχεί στην πρώτη λίστα με "1", εκείνες που αντιστοιχούν στη δεύτερη λίστα με "2" και αυτές που εμπίπτουν στην τρίτη λίστα με "3".
Μόλις σημειώσετε κάθε πηγή, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε αν πρόκειται για παθητική πηγή ή ενεργή πηγή. Παθητικές πηγές είναι εκείνες οι πηγές που σας τροφοδοτούν πληροφορίες χωρίς να πρέπει να το αναζητήσετε. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και οι τροφοδοσίες RSS εμπίπτουν σε αυτή την κατηγορία. Οι ενεργές πηγές θα είναι ιστότοποι που επισκέπτεστε σε τακτική βάση, για τους οποίους δεν έχετε εγγραφεί ούτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ούτε μέσω RSS.
1. Περιορίστε τις πηγές σας
Το πρώτο βήμα για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης των πληροφοριών είναι να περιορίσετε τις πηγές των πληροφοριών σας. Κοιτάξτε τη λίστα με τις πηγές στις οποίες προέρχονται οι πληροφορίες σας και μάθετε ποιες δεν είναι απαραίτητες.
Υπάρχουν μερικά κριτήρια για να αποφασιστεί τι δεν είναι απαραίτητο και τι είναι. Πρώτον, αν δύο πηγές προσφέρουν βασικά το ίδιο περιεχόμενο, να απαλλαγείτε από ένα από αυτά. Δεύτερον, αν υπάρχουν τροφοδοσίες RSS ή ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σπάνια διαβάζετε, καταργήστε την εγγραφή τους. Για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτό θα απαλλαγεί τουλάχιστον από ορισμένες εισερχόμενες πληροφορίες σας.
Έπειτα ήρθε η ώρα να πάρουμε λίγο πιο επιθετικό. Κοιτάξτε τη λίστα των πηγών που έχετε επισημάνει με αριθμό "3" και αποφασίστε αν θα τις εξαλείψετε ή όχι. Συνιστώ να καταργήσετε την εγγραφή σας από οποιαδήποτε ροή RSS ή ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αυτά τα στοιχεία. Τότε ο μόνος τρόπος που παίρνετε πληροφορίες σχετικά με αυτά τα θέματα είναι αν το αναζητάτε ενεργά.
Εξετάστε επίσης ποιες πηγές μπορείτε να εδραιώσετε. Τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε εγγραφεί επίσης διατίθενται ως ροές RSS ή αντίστροφα; Εάν τα περισσότερα από αυτά είναι, μπορείτε να αλλάξετε τις μορφές συνδρομής σας.
2. Ρυθμίστε την ώρα κατάθεσης στο χρονοδιάγραμμά σας
Μέρος του προβλήματος με την υπερφόρτωση πληροφοριών είναι συχνά ότι είμαστε συνεχώς βομβαρδιζόμενοι με πληροφορίες. Ποτέ δεν υπάρχει διάλειμμα από αυτό. Για να έχουμε υπερβολική επιβάρυνση από τις πληροφορίες, πρέπει να σταματήσουμε τη συνεχή ροή πληροφοριών.
Αφήστε χρόνο στο χρονοδιάγραμμά σας για την αντιμετώπιση των πληροφοριών. Αυτό σημαίνει ότι ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε συγκεκριμένες ώρες, διαβάζοντας τροφοδοσίες RSS σε καθορισμένες ώρες και αναζητώντας διαφορετικά πληροφορίες σχετικά με ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Τώρα, ακριβώς αυτό το πρόγραμμα θα εξαρτηθεί από τις δικές σας ανάγκες.
Κάποια άτομα ίσως πρέπει να είναι προσβάσιμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Είναι εντάξει. Ορίστε τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να ελέγχετε μόνο για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά την ώρα. Αυτό σας κρατάει σε επαφή αρκετά χωρίς να είναι μια συνεχής αποστροφή.
Αφήστε κατά μέρος μια ώρα το πρωί ή το βράδυ για να διαβάσετε τις ροές RSS. Κάνετε όλα αυτά σε ένα κομμάτι και, στη συνέχεια, κρατήστε τον αναγνώστη τροφοδοσίας κλεισμένο για το υπόλοιπο της ώρας.
Μια άλλη επιλογή είναι να παραμερίσετε μικρά κομμάτια καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για την επεξεργασία πληροφοριών. Μπορεί να είναι πέντε ή δέκα λεπτά κάθε ώρα ή κάθε δύο ώρες.
Καταλάβετε αν είστε πιο παραγωγικός απορροφώντας όλες τις πληροφορίες σας ταυτόχρονα ή σε μικρότερα κομμάτια καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε ένα πρόγραμμα. Αν αφήσετε πέντε λεπτά κάθε ώρα για να διαβάσετε τις τροφοδοσίες RSS ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τότε περάστε πέντε λεπτά κάθε ώρα, αλλά όχι περισσότερο. Εάν αφαιρέσετε μια ώρα κάθε πρωί, ρυθμίστε ένα χρονοδιακόπτη, ώστε να μην πάτε πάνω από εκείνη την ώρα.
3. Απενεργοποιήστε το χρόνο
Είναι σημαντικό να αφαιρεθεί ο χρόνος από το φράγμα των πληροφοριών. Αφήστε τα βράδια ή τα σαββατοκύριακα σας ελεύθερα από τις πληροφορίες.
Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μην διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ροές RSS. Μη αναζητείτε πληροφορίες εκτός αν είναι σχετικές με κάτι που κάνετε εκείνη τη στιγμή.
Όταν είστε διακοπές, προσπαθήστε να περιορίσετε την ποσότητα πληροφοριών που λαμβάνετε. Αφήστε το μυαλό σας να χαλαρώσει και να αποφύγετε τυχόν πληροφορίες που δεν είναι απολύτως ζωτικής σημασίας. Συνειδητοποιήστε, επίσης, ότι οι περισσότερες πληροφορίες μπορούν να περιμένουν μέχρι να ολοκληρωθούν οι διακοπές σας.
4. Cull αδίστακτα
Μη φοβάστε να εξοντώσετε τις πηγές πληροφοριών στις οποίες βασίζεστε. Αναζητήστε μοναδικές πηγές που έχουν τις περισσότερες από τις πληροφορίες που θέλετε σε ένα θέμα και αποφύγετε τα υπόλοιπα.
Για παράδειγμα, αντί να ελέγχετε καθημερινά μια ντουζίνα ιστότοπων ειδήσεων, απλά χρησιμοποιήστε τις Ειδήσεις Google για συγκεντρωτικό περιεχόμενο. Με αυτόν τον τρόπο λαμβάνετε νέα από μια μεγάλη ποικιλία πηγών χωρίς να χρειάζεται να επισκέπτεστε πολλαπλές τοποθεσίες.
Η σφαγή ισχύει επίσης για τα μεμονωμένα πληροφοριακά στοιχεία που περιέχονται στο email ή τον αναγνώστη τροφοδοσίας κάθε μέρα. Εάν κάτι δεν σας ενδιαφέρει, διαγράψτε το. Εάν κάθεται εκεί στα εισερχόμενά σας, θα αισθανθείτε υποχρεωμένος να το διαβάσετε και να αφιερώσετε χρόνο σε αυτό.
Μάθετε να σαρώσετε το περιεχόμενο που σας τροφοδοτείται και να αποφασίσετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα αν είναι κάτι που σας ενδιαφέρει ή όχι. Αν όχι, απλά να το ξεφορτωθείτε. Χωρίς δώδεκα ή περισσότερα μη αναγνωσμένα στοιχεία στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή στον αναγνώστη RSS, θα αισθανθείτε λιγότερο βομβαρδισμένα από πληροφορίες.
5. Μάθετε να δώσετε προτεραιότητα
Ακόμα κι αν ελαχιστοποιήσετε το ποσό των πληροφοριών που έχετε έρθει σε σας, είναι πιθανό ότι θα εξακολουθούν να υπάρχουν φορές που απλά δεν έχετε χρόνο να επεξεργαστείτε όλα αυτά. Αυτό είναι όταν πρέπει να δώσετε προτεραιότητα.
Ανατρέξτε στις λίστες θέματος που κάνατε στην αρχή αυτού του άρθρου. Όταν υπάρχουν πάρα πολλές πληροφορίες που έρχονται σε εσάς, εστιάστε πρώτα στα θέματα στη λίστα 1. Αυτά είναι τα πράγματα που είναι πιο σημαντικά για την καθημερινότητά σας και θα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως τέτοια. Εάν εξακολουθείτε να έχετε χρόνο μετά την επεξεργασία όλων αυτών των πληροφοριών, μεταβείτε στη λίστα 2 και ούτω καθεξής.
6. Δημιουργία συστημάτων
Θα πρέπει να έχετε συστήματα για την οργάνωση και ταξινόμηση των πληροφοριών που σας έρχονται. Στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο αυτό μπορεί να σημαίνει τη ρύθμιση φίλτρων για την αυτόματη δρομολόγηση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως ενημερωτικά δελτία) στους δικούς τους φακέλους. Ενδέχεται επίσης να έχετε δημιουργήσει φακέλους για πράγματα που θέλετε να περάσετε περισσότερο χρόνο αργότερα ή για να ανατρέξετε σε αυτά.
Το ίδιο ισχύει και για τους αναγνώστες τροφοδοσίας RSS. Χρησιμοποιήστε φακέλους και ετικέτες για να κρατήσετε τις τροφές σας οργανωμένες. Με αυτόν τον τρόπο, αν έχετε περιορισμένο χρόνο, μπορείτε να ελέγξετε εύκολα τις πιο σημαντικές ροές δεδομένων πρώτα.
Επίσης, εξετάστε αν υπάρχουν εφαρμογές εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε καλύτερα οργανωμένοι και να περάσετε από τις πληροφορίες που σας βομβαρδίζουν γρηγορότερα. Ο αναγνώστης τροφοδοσίας σας δίνει το επίπεδο ελέγχου που θέλετε; Τι γίνεται με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Φυλλομετρητής? Κοιτάξτε γύρω και βρείτε εργαλεία που θα σας επιτρέψουν να διαχειριστείτε καλύτερα τις πληροφορίες σας. Αξίζει τον χρόνο και την προσπάθεια να το κάνετε.
Έρευνα χωρίς να υποχωρήσει στην υπερφόρτωση πληροφοριών
Ένας από τους πιο δύσκολους χρόνους για να αντιμετωπίσετε την υπερφόρτωση πληροφοριών είναι όταν ερευνάτε κάτι. Θα μπορούσε να είναι για ένα μεγάλο σχέδιο πελάτη ή κάτι στην προσωπική σας ζωή. Και συχνά περιλαμβάνει την εύρεση πολλών πληροφοριών σχετικά με το θέμα.
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε κατά την έρευνα ενός νέου θέματος είναι να περιορίσετε την έρευνά σας τόσο σε σχέση με το χρόνο που αφιερώνετε σε αυτό όσο και στο πεδίο εφαρμογής της. Όταν ξεκινάτε ένα νέο έργο, περιορίστε τον εαυτό σας σε δεκαπέντε ή είκοσι λεπτά έρευνας για να ξεκινήσετε. Αυτό πιθανόν να είναι αρκετό για να σας δώσει μια γενική επισκόπηση του τι είναι το θέμα.
Στη συνέχεια, διερευνήστε συγκεκριμένα πράγματα όπως θέλετε να τα γνωρίσετε. Αυτό είναι γενικά πιο παραγωγικό και αποτελεσματικό από το να προσπαθείτε να μάθετε τα πάντα πριν να πάρετε πραγματικά μια πρακτική εμπειρία.
Μια άλλη επιλογή όταν πρόκειται για την έρευνα ενός θέματος είναι να πάει αναλογική. Επισκεφθείτε την τοπική βιβλιοθήκη σας και δανείστε ένα βιβλίο για το θέμα, αντί να πηγαίνετε στο διαδίκτυο. Αυτό συχνά σας δίνει μια πιο επικεντρωμένη επισκόπηση και ελαχιστοποιεί τις πιθανότητες ότι θα καταλήξετε να πάει μακριά στις εφαπτομενικές στην έρευνά σας.
Όταν έχετε ήδη πάρα πολλές πληροφορίες
Έτσι όλα τα παραπάνω είναι υπέροχα αν αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα με την καθημερινή υπερφόρτωση πληροφοριών. Αλλά τι γίνεται αν το πρόβλημά σας έχει να κάνει με την ύπαρξη τόσο πολλών πληροφοριών που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα, ότι τώρα είστε παράλυτοι και δεν μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε απόφαση; Τί κάνεις λοιπόν?
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι προσέγγισης. Μπορεί να σας βοηθήσει να σημειώσετε και να λάβετε μια ιδέα για όλες τις πληροφορίες που μπορεί να επηρεάσουν την απόφασή σας. Αν είναι μια απόφαση ναι / όχι που προσπαθείτε να κάνετε, σκεφτείτε να κάνετε μια λίστα pro-con.
Υπάρχουν και άλλα μοντέλα λήψης αποφάσεων εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε αν παραλύσετε από πάρα πολλές πληροφορίες. Ορισμένα είναι καθημερινά μοντέλα και μπορούν να είναι τόσο απλά όσο επιλέγοντας την πρώτη επιλογή που νομίζετε ότι θα οδηγήσει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Ο τύπος μοντέλου που επιλέγετε εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την πολυπλοκότητα της απόφασης. Η Wikipedia έχει ένα μεγάλο άρθρο σχετικά με λήψη αποφάσης με περισσότερες λεπτομέρειες.
Γράφτηκε αποκλειστικά για WDD από Κάμερον Τσάπμαν .
Πώς χειρίζεστε την υπερφόρτωση πληροφοριών; Παρακαλώ μοιραστείτε τις συμβουλές σας μαζί μας ...