Μια καλύτερη διαδικασία έγκρισης έργου
[Σημείωση του συντάκτη: Αυτή είναι μια αναθεωρημένη επισκόπηση για τον Διαχειριστή έγκρισης 2012]
Η έγκαιρη λήψη των σχεδίων σας από τους πελάτες είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή διαχείριση κάθε έργου. Αλλά είναι συχνά κάτι περισσότερο από το να πάρεις εγκρίσεις.
Υπάρχουν συχνά σχόλια, σχόλια, σημειώσεις και άλλες εκτιμήσεις που πρέπει να αντιμετωπίσετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Η διαχείριση όλων γίνεται πολύ πιο δύσκολη από την απλή λήψη ενός πελάτη για υπογραφή.
Διαχειριστής έγκρισης 2012 μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε ολόκληρη τη διαδικασία, ώστε τα έργα σας να εκτελούνται ομαλά. Προσφέρει μια σειρά από νέα χαρακτηριστικά σε σχέση με την έκδοση του προηγούμενου έτους.
Μπορείτε να ανεβάσετε πολλά αρχεία στη ροή εργασίας σας πολύ πιο απλά χρησιμοποιώντας το νέο παράθυρο Διαχείρισης αρχείων και την επιλογή απόδειξη ομάδας. Μπορείτε να επιλέξετε τη δρομολόγηση αρχείων μαζί ή ξεχωριστά ή να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Διαχείριση αρχείων για να ανεβάσετε, να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε εύκολα νέες εκδόσεις αρχείων χωρίς κόπο.
Η έξυπνη έκδοση των αρχείων διευκολύνει τη διαχείριση πολλαπλών εκδόσεων ενός αρχείου. Κάθε φορά που μεταφορτώνεται ένα αρχείο, ο Διαχειριστής έγκρισης θα ελέγξει για μια παλαιότερη έκδοση του ίδιου αρχείου (με ίδιο ή παρόμοιο όνομα αρχείου) και θα την αντικαταστήσει με τη νέα έκδοση. Ή μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα την αντικατάσταση ενός αρχείου με μια νέα έκδοση.
Ο Διαχειριστής Έγκρισης 2012 περιλαμβάνει επίσης ένα νέο εργαλείο στυλό στο Spark! (εκτός από το υπάρχον σχόλιο, κουτί, βέλος και εργαλεία μέτρησης). Το εργαλείο στυλό επιτρέπει στους χρήστες σας να επισημάνουν γρήγορα οποιοδήποτε αρχείο, ωστόσο μπορούν να επιλέξουν, όπως η προσθήκη κύκλου ή υπογράμμισης σε ένα τμήμα στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε. Οι χρήστες έχουν επίσης την επιλογή να αλλάξουν το χρώμα των σημείων τους ή να εφαρμόσουν έναν απλό κωδικό χρώματος στους σχολιασμούς.
Σπίθα! σας επιτρέπει επίσης να απαντήσετε και να επισυνάψετε αρχεία απευθείας σε ένα σχόλιο. Αυτό καθιστά ευκολότερο για τους πελάτες ή τους άλλους στη διαδικασία έγκρισης να έχουν συνομιλίες γύρω από τα αρχεία χωρίς να χρειάζεται να καταφεύγουν σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή σε ξεχωριστό σύστημα. Και δίνει τη δυνατότητα σε όλους όσους συμμετέχουν στη διαδικασία να παραμείνουν ενημερωμένοι και στον βρόχο.
Σπίθα! σας επιτρέπει επίσης να καταγράφετε σχόλια και κριτικές για αρχεία που δεν μπορούν να ανοίξουν άμεσα. Κάνει εύκολο το κατέβασμα και επιλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα για να ανοίξετε το αρχείο και στη συνέχεια να επισυνάψετε αρχεία ή να αποθηκεύσετε σχόλια απευθείας μέσα στο Spark! να κρατήσει τα πάντα οργανωμένα.
Ξεχάστε να σημειώσετε τα PDF και να τα στείλετε ηλεκτρονικά. Ο Διαχειριστής Έγκρισης 2012 μπορεί να αναπτυχθεί στο cloud (εξαιρετικά για διανεμημένες ομάδες) ή ως εφαρμογή στο σπίτι για όταν χρειάζεται να διατηρήσετε τον πλήρη έλεγχο του λογισμικού σας. Υπάρχει υποστήριξη για τη ροή εργασίας του Adobe Publishing για να εξετάσετε τις ψηφιακές αποδείξεις του InDesign και να κάνετε απευθείας διορθώσεις στο InCopy σε πραγματικό χρόνο.
Άλλα χαρακτηριστικά του Διαχειριστή έγκρισης περιλαμβάνουν έναν οπτικό πίνακα ελέγχου για την προβολή αρχείων. μια προσαρμόσιμη διαδικασία έγκρισης με όσα στάδια χρειάζεστε. μια διαδρομή ελέγχου για την παρακολούθηση αποστολών απόδειξης, σχόλια και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. αυτόματα αποθηκευμένες αναθεωρήσεις απόδειξης. και ενημερώσεις κατάστασης σε πραγματικό χρόνο. Υπάρχουν επίσης πρότυπα ροής εργασιών για να καταστήσετε ταχύτερα να ρυθμίσετε τη δική σας διαδικασία, μια κεντρική βάση δεδομένων επαφών και την αυτόματη δρομολόγηση αρχείων.
Υπάρχει ένα δωρεάν διαθέσιμο Express σχέδιο που επιτρέπει απεριόριστες αποδείξεις και χρήστες, εργαλεία αναθεώρησης και σήμανσης του προγράμματος περιήγησης, επανεξετάσεις mutli-person και πολλά άλλα. Το πρότυπο σχέδιο, το οποίο ξεκινά από $ 995, περιλαμβάνει μια ροή εργασίας σε πολλές φάσεις, ένα ταμπλό ροής εργασίας και προγραμματισμού, αυτοματοποιημένη δρομολόγηση απόδειξης, προσαρμόσιμη επωνυμία και πολλά άλλα. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η έκδοση Standard μπορεί επίσης να φιλοξενηθεί στο σύννεφο ξεκινώντας από $ 199 / mo.
Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να μάθετε πώς να διαχειριστείτε τη διαδικασία έγκρισης για όλα τα διαφορετικά έργα σας, είτε εσωτερικά είτε για πελάτες, τότε ο Διαχειριστής έγκρισης είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε.
[Αποποίηση ευθυνών: Αυτή η ανάρτηση είναι μια χορηγία για τον διαχειριστή εγκρίσεων 2012. Οι απόψεις που εκφράζονται στο άρθρο είναι μόνο οι συγγραφείς.]