9 ζωτικά εργαλεία για εκκίνηση Shoestring
Για πολλές επιχειρήσεις εκκίνησης εκεί έξω, η ιδέα της χρηματοδότησης ή των επενδύσεων αγγέλου είναι ένα απλό όνειρο. Το "Bootstrapping" είναι ένας πιο ρεαλιστικός τρόπος για πολλές νέες επιχειρήσεις να οικοδομήσουν την ηλεκτρονική παρουσία και την πελατειακή τους βάση - αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι όλα πρέπει να είναι ένας αγώνας.
Κανένα χρήμα δεν πρέπει να σημαίνει καμία ελπίδα και είναι σημαντικό να μην γράφετε τις βασικές πτυχές της λειτουργίας μιας επιχείρησης, όπως η διαμονή σε επαφή με τους πελάτες, η παρακολούθηση των διαδικασιών πώλησης και η διασφάλιση ότι τα οικονομικά σας είναι ενημερωμένο.
Ευτυχώς, αν θέλετε να ξεκινήσετε μια online επιχείρηση στον ελεύθερο χρόνο σας ή να ξεκινήσετε μια επιχείρηση πλήρους απασχόλησης με περιορισμένο προϋπολογισμό, υπάρχουν πολλά εργαλεία τέλεια για ελεύθερους επαγγελματίες, επιχειρηματίες και μικρές επιχειρήσεις που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη χωρίς να σπάσετε την τράπεζα .
Εδώ είναι μερικές από τις καλύτερες λύσεις εκεί έξω για να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την επιχείρησή σας να λειτουργεί ομαλά κατευθείαν από το off.
Mailchimp
Η οικοδόμηση ενός αφοσιωμένου κοινού μέσω μιας λίστας αλληλογραφίας είναι απαραίτητη και πρέπει να επικεντρωθείτε στην πρώτη μέρα.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα σημαντικό εργαλείο για την ενημέρωση των πελατών σχετικά με τις ειδικές προσφορές, την αποστολή δελτίων και εκπτώσεων, τη διανομή νέου περιεχομένου με το ακροατήριό σας και τη διατήρηση γενικά επαφής με τους ανθρώπους που έχουν μεγαλύτερη σημασία.
Το Mailchimp προσφέρει όμορφα σχεδιασμένα πρότυπα, ακριβή αναλυτικά στοιχεία και λειτουργικότητα λίστας αλληλογραφίας που προστατεύει το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και αναπτύσσεται με την επιχείρησή σας.
Το δωρεάν σχέδιο σημαίνει ότι δεν θα σας κοστίσει μια δεκάρα μέχρι να έχετε περισσότερους από 2.000 συνδρομητές, γι 'αυτό είναι ένας προσιτός τρόπος για να ξεκινήσετε.
Squarespace
Ένας ειδικός ιστότοπος είναι πάντα η προτιμώμενη επιλογή και έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα γενικά πρότυπα, αλλά μπορεί επίσης να είναι δαπανηρή για νέες επιχειρήσεις με περιορισμένους προϋπολογισμούς.
Το Squarespace προσφέρει ένα ευχάριστο μέσο με την ευκαιρία να φτιάξετε καλές και προσιτές τοποθεσίες τέλειες για την επιχείρησή σας, έτοιμες να επεκταθούν όταν είστε έτοιμοι.
Δωρεάν δοκιμές είναι διαθέσιμες και η τιμολόγηση ξεκινά από $ 8 το μήνα για μια πλήρως φιλοξενούμενη λύση , καθώς και ο οικοδόμος site είναι εύκολο να πλοηγηθεί ακόμα και για εκείνους χωρίς τεχνική εμπειρία, ενώ πλήρως αναπτυγμένοι προγραμματιστές θα είναι σε θέση να αξιοποιήσουν την αρχική εργασία σας όταν είστε έτοιμοι για να προχωρήσετε σε μια εξατομικευμένη λύση.
Freshbooks
Η ταμειακή ροή είναι βασιλιάς όταν πρόκειται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης και εάν δεν κρατάτε πάνω από την τιμολόγηση, τους λογαριασμούς και τις καθυστερημένες πληρωμές σας τότε είναι πιθανό ότι δεν θα έχετε μια επιχείρηση να τρέχει για πολύ καιρό.
Λογιστές και λογιστές μπορεί να είναι ακριβές προσθήκες στην ομάδα σας στις πρώτες ημέρες, αλλά λογισμικό online λογιστικής προσφέρει έναν προσιτό τρόπο για να κρατήσει στην κορυφή των οικονομικών χωρίς τους τεράστιους λογαριασμούς.
Τα Freshbooks είναι μια δημοφιλής λύση για πολλούς ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις και παίρνουν τον πόνο από πολλές από τις διαδικασίες που είναι απαραίτητες για τη διατήρηση των οικονομικών σας επιπέδων, ενώ ενσωματώνεται σε πλήθος άλλων ηλεκτρονικών εφαρμογών, όπως Mailchimp, Salesforce και Basecamp, .
Google Apps
Η Cloud computing έχει δει το κόστος της τεχνολογίας IT να πέφτει σε πολλές επιχειρήσεις και μικρές ομάδες, με άφθονο εργατικό δυναμικό που εξαλείφει την ανάγκη για εσωτερικούς διακομιστές και λύσεις λογισμικού που βασίζονται σε υλικό ή σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Τα συστήματα εργασίας που βασίζονται στο σύννεφο βοηθούν το εργατικό δυναμικό σας να παραμένει σε συγχρονισμό όπου κι αν βρίσκεται, να μοιράζεται έγγραφα, να αποθηκεύει τις βασικές πληροφορίες σε απευθείας σύνδεση και να επικοινωνεί εύκολα και εύκολα.
Το Google Apps είναι ένας οικονομικά προσιτός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητα χωρίς να εκτοξεύσετε σε λογισμικό με ακριβά και με βασικά στοιχεία όπως το Gmail για επαγγελματικά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, τα Έγγραφα Google ως εναλλακτική λύση στο Office, Drive για online αποθήκευση και ενσωματωμένα ημερολόγια για συγχρονισμό των χρονοδιαγραμμάτων σας, το εργατικό δυναμικό μπορεί να είναι αεράκι - και φθηνά.
VoIP
Εάν μια γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κραυγάζει 'AMATEUR!' τότε η έλλειψη σταθερού τηλεφωνικού αριθμού δεν είναι πολύ καλύτερη.
Η αύξηση της δημοτικότητας των φορητών συσκευών, των εικονικών χώρων εργασίας, η εργασία από το σπίτι και η εξοικονόμηση ενός μεγάλου αριθμού μετρητών, καθώς δεν καταλαμβάνουν ένα μόνιμο χώρο γραφείου, σήμαινε όλο και περισσότερους ανθρώπους να μην ενοχλούν ακόμη και τη δημιουργία σταθερού δικτύου αυτές τις μέρες.
Ωστόσο, στις επαγγελματικές κάρτες, στις σελίδες επαφής με τον ιστό και σε άλλη αλληλογραφία εξακολουθεί να φαίνεται πολύ πιο επαγγελματική η ύπαρξη τηλεφωνικού αριθμού γεωγραφικής, δωρεάν ή σταθερού επιτοκίου και οι συνεχιζόμενες βελτιώσεις στο VoIP (Voice Over Internet Protocol) και άλλες υπηρεσίες τηλεφωνίας μέσω διαδικτύου σημαίνει ότι δεν χρειάζεστε ένα γραφείο για να έχετε τον δικό σας σταθερό αριθμό. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήρες εικονικό τηλεφωνικό σύστημα πλήρες με επεκτάσεις και μεταφορές κλήσεων για λίγα δολάρια το μήνα .
Το Skype είναι ίσως ο πιο γνωστός πάροχος τηλεφωνικών κλήσεων διαδικτύου και μπορεί επίσης να σας παράσχει τον δικό σας αριθμό ο οποίος μπορεί να μεταφερθεί στο κινητό σας όπου κι αν βρίσκεστε.
Το Skype δεν είναι χωρίς τα όριά του και υπάρχουν περισσότερες εξειδικευμένες εταιρίες VoIP που ειδικεύονται στην παροχή τηλεφωνικών υπηρεσιών υψηλής ποιότητας, ιδανικές για να σας προσφέρουν έναν επαγγελματισμό, ανεξάρτητα από το πόσο νέα ή μικρή είναι η εταιρεία σας.
Karma CRM
Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει πωλήσεις - και υπάρχει μια δίκαιη πιθανότητα να το κάνει σε κάποιο επίπεδο - τότε είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε τους πελάτες σας και τους πιθανούς πελάτες σας.
Ακόμη και για τους ελεύθερους επαγγελματίες που δεν έχουν εμπειρία πωλήσεων με την παραδοσιακή έννοια, εξακολουθεί να είναι ζωτικής σημασίας να επιμείνουμε σε ορισμένες βασικές αρχές και να παραμείνουμε οργανωμένοι έτσι ώστε να έχετε μια σαφή κατανόηση για το πού προέρχονται τα χρήματα και να παρακολουθείτε την τελευταία σας επαφή με πελάτες και ενδεχόμενους πελάτες.
Το Karma CRM είναι ένα όμορφα παρουσιαζόμενο σύστημα CRM (CRM σημαίνει "διαχείριση πελατειακών σχέσεων") και διευκολύνει την αυτοματοποίηση μεγάλου μέρους της διαδικασίας πωλήσεων σας, με εύκολες κατανοήσεις αναφορών, υπενθυμίσεις ημερολογίου και παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να αποφύγετε τις πωλήσεις. Πρόκειται για μια λύση βασισμένη σε σύννεφο, η οποία διευκολύνει τη διαχείριση εικονικών εργατικών ομάδων ή ομάδων πωλήσεων που έχουν ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες, ενώ ενσωματώνεται επίσης σε πολλές άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές για να κρατιέται τα πάντα ομαλά.
Το CRM γίνεται όλο και πιο ανταγωνιστική αγορά για παρόχους λογισμικού στο διαδίκτυο, πράγμα που σημαίνει ότι γίνεται επίσης πολύ πιο αξιόπιστο και ακόμα πιο προηγμένο και απλό στη χρήση.
Η οργάνωση είναι καθοριστικής σημασίας για να βοηθήσετε τις νέες επιχειρήσεις να ξεκινήσουν, να οικοδομηθούν και να αναπτυχθούν και με μια αποτελεσματική λύση CRM, μπορείτε να διαχειριστείτε τις ομάδες σας, να οργανώσετε τις επαφές σας, να κάνετε τις διαδικασίες πωλήσεων σας όσο το δυνατόν πιο αποδοτικές και να λάβετε άμεσα αναφορές για το τι εργάζεται για εσάς.
Evernote
Εάν ξεκινάτε στο δρόμο για μια νέα επιχείρηση ή ήδη τρέχετε μια επιχείρηση, τότε οι πιθανότητες είναι ότι θα έχετε ιδέες που στροβιλίζονται γύρω από το κεφάλι σας σε όλες τις ώρες της ημέρας, όπου κι αν βρίσκεστε. Οι κολλητικές σημειώσεις και τα αποκόμματα χαρτιού έχουν σίγουρα τα ελαττώματά τους, ενώ προσπαθούν να παρακολουθούν τα πάντα στα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να γίνει ένας εφιάλτης που περιμένει να συμβεί.
Η ετικέτα της Evernote είναι «θυμηθείτε τα πάντα» και είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία εκεί έξω για να σας βοηθήσουμε να κάνετε ακριβώς αυτό.
Η έρευνα στο διαδίκτυο γίνεται πολύ πιο γρήγορα με τη δυνατότητα να κλιμακώνετε εικόνες ή ολόκληρες ιστοσελίδες στο σημειωματάριό σας, ενώ μπορείτε επίσης να προσθέτετε φωτογραφίες, φωνητικά μηνύματα και φυσικά σημειωμένες σημειώσεις.
Ο συγχρονισμός λειτουργεί άψογα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να το ενημερώσετε με νέες ιδέες ή να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στον κατάλογό σας σημειώσεων με χρήση εγγενών εφαρμογών ή του προγράμματος περιήγησης μέσω ιστού σε πλήθος συσκευών όπου κι αν βρίσκεστε, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών γραφείου, φορητού υπολογιστή, φορητού υπολογιστή ή tablet.
Producteev
Χωρίς αμφιβολία θα νιώσετε σαν να έχετε ένα εκατομμύριο και ένα πράγματα να κάνετε για να κάνετε την επιχείρησή σας λειτουργική. Μην κατακλύζεστε από όλα και χάστε τα σημαντικά πράγματα, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλα ή μικρά είναι τα καθήκοντά σας.
Ο ιστός είναι τώρα γεμάτος με επιλογές λογισμικού διαχείρισης εργασιών που κυμαίνονται από το φτηνό και χαρούμενο έως το περίπλοκο και ακριβό και δοκιμάζοντας ποιος εργάζεται καλύτερα για εσάς μπορεί να είναι ένα χρονοβόρο έργο. Αλλά Producteev σίγουρα τσιμπάει τόσο πολλά κουτιά όσο οι περισσότεροι από τους αντιπάλους της και είναι ιδανικό για μικρές ομάδες και το κόστος-συνειδητή δεδομένου ότι είναι δωρεάν για μέχρι δύο χρήστες , ενώ οι επιλογές συνδρομής είναι οικονομικά προσιτή και αρκετά ευέλικτη για να αναπτυχθεί με την επιχείρησή σας.
Η απλή στη χρήση διεπαφή είναι εύκολη στην πλοήγηση, ξεκάθαρη και μη εκφοβιστική, χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό ετικετών και χώρων εργασίας για να οργανώσετε τις εργασίες σας.
Συγχρονίζει συγχρόνως το cloud δωρεάν, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε τις δουλειές σας με εσάς στον υπολογιστή σας ή στο Mac και στο κινητό σας, ενώ ταυτόχρονα συγχρονίζεται με το Ημερολόγιο Google και μπορεί να σας στείλει έγκαιρες υπενθυμίσεις μέσω ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω κινητού τηλεφώνου.
Και το συναίσθημα της ικανοποίησης του να σηκώσετε μια εργασία καθιστά επίσης πολύτιμο.
Freedcamp
Ένα βήμα πιο πέρα από το λογισμικό διαχείρισης εργασιών, το Freedcamp είναι μια λύση διαχείρισης έργου, ιδανική για να σχεδιάσετε όλα τα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε πριν ξεκινήσετε ένα έργο. Και το καλύτερο από όλα, είναι δωρεάν.
Είναι βασισμένο στο πρόγραμμα περιήγησης, το οποίο σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε οπουδήποτε και αν έχετε σύνδεση στο Internet και είναι πλούσια σε αυτό το χαρακτηριστικό, που έχει δημιουργηθεί ως δωρεάν εναλλακτική λύση για το εργαλείο διαχείρισης βάσης δεδομένων που είναι πάντα δημοφιλές για τη διαχείριση έργου Basecamp.
Η επικοινωνία με τις ομάδες, όπου και αν βρίσκονται, γίνεται ευχάριστη τόσο με τις συζητήσεις άμεσης συνομιλίας όσο και με το φόρουμ, ενώ υπάρχουν διάφορα επίπεδα αδειών που σημαίνει ότι μπορείτε να ρυθμίσετε την πρόσβαση των μελών της ομάδας ώστε να ταιριάζουν στο ρόλο τους, δημιουργήστε μια περιοχή πελάτη για να σας διευκολύνει να επικοινωνείτε με τους πελάτες σας και να τις ενημερώνετε σχετικά με την πρόοδο ή να λαμβάνετε τα σχόλιά τους.
Ο πίνακας εργαλείων σας βοηθά να ελέγχετε την πρόοδο όλων των έργων σας σε μια οθόνη εύκολης πλοήγησης και οι άμεσες επιλογές ειδοποίησης σημαίνουν επίσης ότι μπορείτε να ενημερώνεστε για τα πιο σημαντικά καθήκοντα ή εξελίξεις.
Παρόλο που είναι μια δωρεάν λύση, εκτελεί λογισμικό υψηλής ποιότητας και υπάρχει μια σειρά από δωρεάν και πληρωμένα για add-ons που θα σας βοηθήσουν να επεκτείνετε την ευχρηστία της ώστε να ταιριάζει στην επιχείρησή σας, προσθέτοντας ακόμη και μια ολοκληρωμένη λύση CRM που θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να παρακολουθείτε τα έργα σε ένα μέρος.
Ποια εργαλεία θεωρείτε απαραίτητα; Είναι τα δωρεάν εργαλεία ωραία ή premium, ή παίρνετε αυτό για το οποίο πληρώνετε; Ενημερώστε μας τι πιστεύετε στα σχόλια.
Προτεινόμενη εικόνα / μικρογραφία, οικονομική εικόνα της επιχείρησης μέσω Shutterstock.