Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει μια ανθεκτική μορφή επικοινωνίας για τους εμπόρους, παρά τις μυριάδες άλλες πλατφόρμες επικοινωνίας που είναι διαθέσιμες σήμερα. Οι περισσότεροι άνθρωποι ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους τουλάχιστον μία φορά την ημέρα, και το spam έχει τώρα έναν δύσκολο χρόνο να γλιστρήσει μέσω του δικτύου. Επιπλέον, τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επιχειρήσεις αποτελούν μέρος της καθημερινής ζωής και εάν κάποιος έχει εγγραφεί στη λίστα σας, οι πιθανότητες είναι ότι θα έχουν τουλάχιστον κάποιο ενδιαφέρον για όσα έχετε να πείτε.
Τούτου λεχθέντος, η πραγματικότητα είναι ότι δεν τους ανοίγει όλοι, ακόμα κι αν έχουν πραγματικό ενδιαφέρον για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. Είναι ένας πολυάσχολος κόσμος στη μέση μιας ψηφιακής εποχής, έτσι οι διαστάσεις της προσοχής των αναγνωστών τείνουν στο μέγιστο. Οι μέρες περνούν γρήγορα και ο χρόνος είναι πολύτιμος. Εκείνοι που δεν θέλουν ένα χαοτικό εισερχόμενο μήνυμα μπορούν να διαγράψουν το email σας αμέσως ... εκτός αν μπορείτε να τραβήξετε γρήγορα την προσοχή τους.
Πρέπει να ξεχωρίζεις από το πλήθος.
Εάν θέλετε οι επικοινωνίες σας να παρατηρηθούν, πρέπει να βρείτε περιεχόμενο που είναι συνοπτικό, ενδιαφέρον και οπτικοακουστικό. Ένα εντυπωσιακό σχέδιο είναι πιο σημαντικό από ποτέ, και αν το email σας δεν φαίνεται επαγγελματικό, η επιχείρησή σας δεν θα είναι ούτε. Εδώ είναι μερικοί βασικοί κανόνες για τη δημιουργία ενημερωτικών δελτίων με κερδοφόρα μηνύματα:
Ο στόχος εδώ δεν είναι να αποτυγχάνεται με ένα πρίσμα χρώματος, αλλά να καθιερωθεί αναγνώριση σήματος ταυτόχρονα με την παρουσίαση αισθητικά ευχάριστου περιεχομένου. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αντιστοιχίσετε το χρώμα σας με το λογότυπο της εταιρείας σας. Το λογότυπο θα είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που βλέπουν οι άνθρωποι, καθώς πρόκειται για μέρος της κεφαλίδας σας.
Δοκιμάστε να ταιριάξετε τα σύνορα, τις γραμματοσειρές, τις κεφαλίδες και τα υποτίτριά σας με τα χρώματα στο λογότυπο της εταιρείας σας. Αν το λογότυπό σας δεν είναι ιδιαίτερα πολύχρωμο, επιλέξτε κάτι συμβατό και χρησιμοποιήστε το με συνέπεια. Οι άνθρωποι θα συνδέσουν αυτά τα χρώματα με το εμπορικό σήμα σας και θα έρθουν να αναγνωρίσουν τα μηνύματά σας πριν τα ανοίξουν.
Αυτός είναι ο γάντζος σας, οπότε πρέπει να το κάνετε σωστό. Οι άνθρωποι θέλουν να μάθουν ποιος τους μιλάει και τι είναι αυτό που αναμένεται να διαβάσουν. Δεν θα διάβαζες ένα περιοδικό που δεν είχε όνομα ή ένα άρθρο που δεν είχε τίτλο, έτσι; Ένα ενημερωτικό δελτίο δεν διαφέρει.
Η επικεφαλίδα πρέπει να αποτελείται από το λογότυπο και το όνομα της εταιρείας σας και τον τίτλο του ενημερωτικού δελτίου. Ο τίτλος πρέπει να είναι ξεκάθαρος και απλός, κατά προτίμηση με ένα στοιχείο ίντριγκας. Θα πρέπει να επικεντρωθεί στη βιομηχανία σας και όχι στο όνομα της επιχείρησής σας, το οποίο κανείς δεν ενδιαφέρεται πραγματικά. Για παράδειγμα, υπάρχει μια σαφής διαφορά μεταξύ του "Πλούσιου Επιχειρηματία Σήμερα" και του "Triple Your Profits Report". Μην το ονομάζετε ενημερωτικό δελτίο - ακούγεται λίγο θαμπό ... θεωρήστε λέξεις όπως 'news', 'guide', 'review' ή 'insider'.
Για να δημιουργήσετε αξιοπρεπείς κεφαλίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία DIY όπως το Stencil ή το Pixlr, τα οποία είναι αρκετά εύκολα για χρήση από οποιονδήποτε. Μόλις έχετε την κεφαλίδα σας, μπορείτε να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε - βεβαιωθείτε ότι αλλάζετε τους τίτλους των ενημερωτικών δελτίων σας κάθε φορά.
Δεδομένου ότι η προσοχή ενός ατόμου είναι σε μεγάλο βαθμό σχετικά με την ευκολία, είναι σημαντικό να μην προκληθούν τα μάτια τους με υπερβολικά φανταχτερά γραμματοσειρές, ή ακόμα και πολλαπλές γραμματοσειρές. Βασικά πρόσωπα όπως το Times New Roman, το Calibri ή το Helvetica είναι καθαρά και οικεία - δεν μπορείτε να πάτε στραβά με αυτά. Ένα απλό γραμματοσειρά σε όλη την παρέχει μια όμορφη εμφάνιση που δεν θα πάρει την προσοχή μακριά από το περιεχόμενό σας.
Δεύτερον, το ενημερωτικό δελτίο πρέπει να είναι ευανάγνωστο. Κανείς δεν θέλει να βλέπει τις αντιδράσεις του κειμένου να εμφανίζονται στην οθόνη τους. αυτός είναι ένας σίγουρος τρόπος φωτιά για να διαγραφεί γρήγορα. Παρομοίως, για να αποφύγετε την ανίχνευση, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε εντυπωσιακές διακρίσεις που λένε στον αναγνώστη τι είναι το επόμενο τμήμα. Θα θελήσετε να σπάσετε το κείμενο σε διάφορα κομμάτια, το καθένα με τη δική του υποκατηγορία. Βεβαιωθείτε ότι οι διακρίσεις είναι μικρότερες από την κύρια επικεφαλίδα και είναι μεγαλύτερες από το κείμενο του άρθρου.
Τέλος, στοιβάζετε το περιεχόμενό σας έτσι ώστε κάθε πληροφορία να εμφανίζεται με οργανωμένο τρόπο, ιδανικά μέσα στο δικό της μπλοκ ή με διαχωριστικές γραμμές. Το πλάι-πλάι είναι επίσης καλό (εξαρτάται από τον όγκο του κειμένου) αλλά τα περισσότερα ενημερωτικά δελτία στοιβάζονται μπλοκ πάνω από το μπλοκ.
Πρέπει να επιτύχετε ισορροπία ανάμεσα στα κομμάτια του κειμένου και τις σχετικές εικόνες. Οι εικόνες πρέπει να μεταφέρουν με κάποιο τρόπο το σημείο του κειμένου, οπότε προσέξτε να μην μοιράζεστε ασυμβίβαστες εικόνες μόνο και μόνο επειδή φαίνονται καλά. Το οπτικό στοιχείο οποιασδήποτε επικοινωνίας είναι πάντα η πιο ισχυρή πτυχή. Διατηρεί το συνολικό βλέμμα ενδιαφέρον και δημιουργεί χώρο ανάμεσα στα μπλοκ κειμένου. Για παράδειγμα, η τοποθέτηση μιας εικόνας στη δεξιά πλευρά του κειμένου σε ένα μπλοκ και στην αριστερή πλευρά στο επόμενο μπορεί να φαίνεται καλή.
Η λήψη των δικών σας φωτογραφιών είναι μια καλή ιδέα, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε μια άξια φωτογραφική μηχανή και κάποια ικανότητα επεξεργασίας. Εάν όχι, επιλέξτε ποιοτικές φωτογραφίες αποθεμάτων. μπορείτε να τα πάρετε από ελεύθερους ιστότοπους, αν δεν θέλετε να περάσετε έξω.
Θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο στην ανάλυση της βάσης δεδομένων σας. Δημιουργώντας τμήματα και λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση συγκεκριμένα ενδιαφέροντα είναι μια μεγάλη ιδέα. το ποσοστό κλικ κλικ θα είναι πολύ υψηλότερο με αυτόν τον τρόπο. Υπάρχουν διαθέσιμες online πλατφόρμες που σας επιτρέπουν να κάνετε όλα αυτά, και μερικά σας δίνουν στατιστικά στοιχεία, ώστε να μπορείτε να δείτε ποιος ανοίγει τι, πότε και πόσο συχνά (υπάρχουν περισσότερα σχετικά με αυτό παρακάτω). Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να στοχεύσετε πιο αποτελεσματικά τα ακροατήριά σας μακροπρόθεσμα.
Βάλτε τον εαυτό σας στα παπούτσια των αναγνωστών σας. Οι περισσότεροι από εμάς θέλουμε να ψυχαγωγήσουμε με κάποιο τρόπο και θέλουμε να διαβάσουμε για πράγματα ευθυγραμμισμένα με τα συμφέροντά μας. Είναι χρήσιμο να στείλετε περιεχόμενο που περιέχει σαφή οφέλη, όπως δωρεάν πληροφορίες (σκεφτείτε ebooks και άρθρα), πληροφορίες-μπουκιά, γεγονότα, νέα της βιομηχανίας και προσφορές. Να είστε βέβαιος να ενθαρρύνετε την ανατροφοδότηση με τις έρευνες ενός κλικ και να κάνετε κίνητρα με βραβεία και εκπτώσεις. Ας μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε μια επιλογή διαγραφής. δεν μπορείτε να ευχαριστήσετε όλους, όσο σκληρά προσπαθείτε.
Εάν θέλετε να πάρετε τη σκληρή δουλειά έξω από αυτό, υπάρχουν διάφορες πλατφόρμες που σας βοηθούν να δημιουργήσετε ελκυστικά, οπτικά ελκυστικά ενημερωτικά δελτία. Το Mailchimp είναι ιδιαίτερα καλό, αλλά έχετε πολλά να διαλέξετε. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν Photoshop και χέρι κώδικα, αλλά αυτό απαιτεί λίγο περισσότερη γνώση.
Πλατφόρμες όπως το Mailchimp θα καλύψουν όλες τις παραπάνω πτυχές σχεδιασμού για εσάς. Θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε καμπάνιες στρατηγικά, βήμα προς βήμα. Θα μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα πρότυπα που σας βοηθούν να βάζετε τα πράγματα σε κατάλληλο στυλ. θα έχετε επιλογές μεταφοράς και απόθεσης για να τοποθετήσετε τους διαχωριστές, τα μπλοκ περιεχομένου και τις εικόνες και μπορείτε ακόμη να προσθέσετε κουμπιά που ενθαρρύνουν τους χρήστες να κάνουν κλικ σε ιστοσελίδες.
Θα έχετε επίσης εύλογες δυνατότητες για αναδιαμόρφωση, μπορείτε να διατηρήσετε όλες τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα μέρος και να κάνετε διπλότυπες καμπάνιες και να αλλάξετε τις λεπτομέρειες κάθε φορά για γρήγορες αποστολές σε συνεπή μορφή. Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε ένα υποσέλιδο και να βάλετε τους συνδέσμους κοινωνικών μέσων σας με τη μορφή εικονιδίων, διευκολύνοντας τους ανθρώπους να σας ακολουθήσουν με μερικά κλικ.
Είστε σχεδόν έτοιμοι να πάτε ...
Τέλος, μην ξεχάσετε να δοκιμάσετε τα μηνύματά σας μέσω της δικής σας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν τα στείλετε. Να είστε συνεπείς με τη συχνότητα σας. τα καθημερινά μηνύματα θα μπορούσαν να είναι ενοχλητικά, αλλά μία φορά την εβδομάδα θα πρέπει να είναι ωραία, ανάλογα με το τι στέλνετε. Ακολουθήστε αυτές τις απλές οδηγίες και δεν θα περάσει πολύς καιρός πριν δημιουργήσετε επικοινωνίες κορυφαίας ποιότητας που θα αυξήσουν το προφίλ σας και θα ενισχύσουν την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας σας. Καλή τύχη!