Σε μια εποχή όπου η χρήση του σύννεφου έχει γίνει κάτι συνηθισμένο, αξίζει να δούμε πώς αυτή η τεχνολογία και ο τρόπος εργασίας μπορούν να εφαρμοστούν στη ροή εργασίας του σχεδιασμού σας για να βελτιώσουν τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε εσείς και η ομάδα σας.
Ως σχεδιαστής, υπάρχουν ορισμένες πτυχές που πρέπει να εξετάζονται ξεχωριστά για να μετακινήσετε ολόκληρη τη ροή εργασίας σας στο σύννεφο. Από την έκδοση σε εικονίδια και τις γραμματοσειρές στη συνεργασία, η μετακίνηση της ροής εργασίας του σχεδιασμού σας στο νέφος μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τον τρόπο που εργάζεστε. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε μερικά από τα οφέλη από αυτό, και μερικές από τις καλύτερες λύσεις για να σας βοηθήσουμε στο δρόμο σας.
Η μετακίνηση της ροής εργασίας του σχεδιασμού μου στο νέφος έχει καταστήσει την πιο αποτελεσματική και ευκολότερη. Θα συνιστούσα να μετακινήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες πτυχές της ροής εργασίας σας στο cloud όσο το δυνατόν περισσότερο και να δείτε πόσο μπορεί να σας βοηθήσει στη βελτίωση της διαδικασίας και της διαχείρισης αρχείων και έργων.
Ας πούμε, για παράδειγμα, αφήνετε τον υπολογιστή σας στο σπίτι τυχαία. Ένα αρκετά βασικό παράδειγμα, αλλά με μια απλή σύνδεση σε μερικούς λογαριασμούς, μπορείτε να έχετε την ίδια ροή εργασίας και τα αρχεία σας, σε λειτουργία και σε λίγα λεπτά. Παίρνει την έμφαση μακριά από τον υπολογιστή σας και το τοποθετεί με τις εφαρμογές και το λογισμικό που χρησιμοποιείτε.
Δεν υπάρχει πλέον ένα μόνο σημείο αποτυχίας
Δεν υπάρχει πλέον ένα μόνο σημείο αποτυχίας. Αν ξεχάσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας και, στη συνέχεια, να έχετε κάποιο πρόβλημα με τον υπολογιστή σας και να χάσετε ή να κλέψετε τον υπολογιστή σας, οι υπηρεσίες cloud όπως το Dropbox έχουν την πλάτη σας. Αυτές οι υπηρεσίες διατηρούν πολλαπλά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας και σας επιτρέπουν να επαναφέρετε τις εκδόσεις σε μια στιγμή.
Πολλοί σχεδιαστές χρησιμοποιούν περισσότερους από έναν υπολογιστές. Είτε πρόκειται για συσκευή all-in-one και για φορητό υπολογιστή, είτε για οικιακό υπολογιστή και υπολογιστή εργασίας, χρησιμοποιώντας το cloud για τη διαχείριση της ροής εργασίας σας κρατά τα πάντα συγχρονισμένα απλά σε αυτά τα μηχανήματα. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε πλέον να κάνετε λήψη εικόνων σε δύο ξεχωριστούς υπολογιστές ή να έχετε προβλήματα με την κοινή χρήση των παλετών χρωμάτων.
Όλοι πρέπει να αντικαταστήσουμε τον υπολογιστή μας σε κάποιο σημείο. Χρησιμοποιώντας μια ροή εργασίας που βασίζεται σε σύννεφο, μπορείτε να μεταβείτε σε ένα νέο μηχάνημα σε λιγότερο από μία ώρα. Μια απλή σύνδεση σε πολλούς λογαριασμούς και είστε έτοιμοι, απομακρύνοντας την ταλαιπωρία της μεταφοράς γραμματοσειρών και λογαριασμών email και εγκαθιστώντας πρόσθετα και επεκτάσεις.
Για τους χρήστες υπολογιστών με μονάδα SSD, γνωρίζετε πολύ καλά ότι ενώ η απόδοση είναι ανώτερη από τον προκατόχο της μονάδας σκληρού δίσκου, ο χώρος αποθήκευσης είναι σημαντικά μικρότερος για την αντίστοιχη τιμή. Οι περισσότερες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud είναι τώρα εξαιρετικά ανταγωνιστικές τιμές και σίγουρα στην περίπτωσή μου μου επέτρεψαν να εξοικονομήσω χρήματα αγοράζοντας το πολύ μικρότερο διαθέσιμο SSD. Έχοντας μεταφέρει τη ροή εργασίας μου στο σύννεφο, τώρα χρησιμοποιώ λιγότερο από το 10% της χωρητικότητας SSD μου - μια σημαντική μείωση από πριν.
Δεν έχουν όλοι πρόσβαση σε ένα είδος ταχύτητας Διαδικτύου που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε μεγάλα αρχεία εγκαίρως. Μπορεί να είναι απίστευτα απογοητευτικό όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο και χρειάζονται 15 λεπτά συν για συγχρονισμό. Αυτός είναι ένας σημαντικός περιορισμός, αλλά ελπίζουμε ότι αυτός που οι περισσότεροι άνθρωποι θα μπορέσουν να ξεπεράσουν κάποια στιγμή στο εγγύς μέλλον. Παρ 'όλα αυτά, εξακολουθεί να επιτρέπει πολλές πτυχές της ροής εργασίας σε σύννεφα να υλοποιηθούν, ειδικά με μικρότερα περιουσιακά στοιχεία, όπως γραμματοσειρές και εικονίδια.
Μπορεί να είναι απίστευτα απογοητευτικό όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο και χρειάζονται 15 λεπτά και άνω για συγχρονισμό
Πολλές εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο βελτιώνουν την εμπειρία για χρήστες που δεν διαθέτουν σύνδεση στο διαδίκτυο για κάποιο χρονικό διάστημα. Τα Έγγραφα Google με τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, για παράδειγμα, επιτρέπουν όσο το δυνατόν λιγότερη διακοπή στη ροή εργασίας σας. Άλλες εφαρμογές εξακολουθούν να μην βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο και επομένως είναι σημαντικό όταν η ροή εργασίας σας συνεπάγεται μακρές περιόδους αποσύνδεσης από το διαδίκτυο.
Αφού συνοψίσαμε μερικά από τα οφέλη και τα μειονεκτήματα, θα εξετάσουμε τώρα μερικές από τις πιο αποτελεσματικές και κορυφαίες λύσεις σε κάθε βασική πτυχή του σχεδιασμού.
Dropbox είναι το μεγάλο όνομα όταν πρόκειται για συγχρονισμό αρχείων. Και με καλό λόγο. Είναι καλά σχεδιασμένο, αποθηκεύει τα διαγραμμένα αρχεία για 30 ημέρες και έχει μια σειρά από άλλα χαρακτηριστικά, ειδικά στο σχέδιο Plus.
Μεταφέροντας όλα τα αρχεία σας στο Dropbox, μπορείτε να απαλλαγείτε από τους περιορισμούς και τις απαιτήσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που συνοδεύουν την αποθήκευση αρχείων στον υπολογιστή σας. Είναι φθηνό, εύκολο και προσβάσιμο. Επιπλέον, μπορείτε να μοιράζεστε στιγμιότυπα οθόνης χωρίς να γεμίζετε την επιφάνεια εργασίας σας ή να πληρώνετε για ένα σχέδιο Droplr ή CloudApp.
Εκτιμώ ότι οι σχεδιαστές έχουν διαφορετικές ειδικότητες και ως εκ τούτου απαιτούν διαφορετικό λογισμικό. Ωστόσο, αν η ροή εργασίας σας το επιτρέπει, δεν μπορώ να σας προτείνω Σχ αρκετά. Συνδέει άψογα τα αρχεία σας με το cloud (χωρίς καν να χρησιμοποιεί Dropbox).
Επίσης, σας επιτρέπει να έχετε άμεση πρόσβαση στην πλήρη βιβλιοθήκη των γραμματοσειρών Google και μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε (συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος περιήγησης) με μια μόνο σύνδεση. Το Figma δημιουργεί επίσης αντίγραφα ασφαλείας για κάθε έκδοση που μπορεί να αποκατασταθεί αμέσως.
Το Chrome είναι πιο συνεπής μεταξύ των προγραμμάτων περιήγησης και χειρίζεται πολλές εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο, όπως τα Έγγραφα Google και το Figma, πολύ καλύτερα από τους αντίστοιχους. Η επιλογή των επεκτάσεων με βάση το σχεδιασμό είναι επίσης πολύ πιο ολοκληρωμένη σε σύγκριση με άλλα προγράμματα περιήγησης ιστού. Μια απλή σύνδεση σας δίνει πρόσβαση σε όλο το λογισμικό που βασίζεται στο web που χρειάζεστε. Στην πραγματικότητα, προσωπικά θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω μόνο το Chrome, καθώς όλες οι άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιώ όπως το Figma και το Χαλαρότητα είναι διαθέσιμα στο πρόγραμμα περιήγησης.
Οποιαδήποτε ροή εργασιών σχεδίασης σε σύννεφο απαιτεί γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε κωδικούς πρόσβασης
Οποιαδήποτε ροή εργασιών σχεδίασης σε σύννεφο απαιτεί γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε κωδικούς πρόσβασης. Δεν πρόκειται να συστήσω έναν συγκεκριμένο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, αλλά θα συνιστούσα να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά, κυρίως για το γεγονός ότι είναι βολικό.
Η διατήρηση στοιχείων που συγχρονίζονται μεταξύ ομάδων μπορεί να είναι δύσκολη. Το Figma έχει πλέον ξεκινήσει την Ομάδα Βιβλιοθήκης Team που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε στοιχεία (γνωστά και ως σύμβολα) μεταξύ των μελών της ομάδας σε πραγματικό χρόνο. Για άλλες εφαρμογές όπως το Sketch και το Photoshop, βρήκα την καλύτερη λύση Σκάφος που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε και να μοιράζεστε οποιοδήποτε στρώμα / ομάδα / artboard συμπεριλαμβανομένων οδηγών στυλ στο Sketch με τους συναδέλφους σας.
Για προγράμματα γραμματοσειρών υψηλής ποιότητας, όπως Τύπος είναι πολύ εύκολο στη χρήση και φιλοξενεί μια μεγάλη ποικιλία γραμματοσειρών σε προσιτή τιμή.
Οι γραμματοσειρές μπορούν να συγχρονιστούν γρήγορα στον υπολογιστή σας και να λειτουργούν ιδιαίτερα καλά όταν συνδυάζονται με πακέτα όπως το Adobe Photoshop, το Illustrator ή το Design Experience.
Προσωπικά, χρησιμοποιώ ένα μείγμα Dropbox και Figma για συγχρονισμό και πρόσβαση στα εικονίδια μου. Επιτραπέζιες εφαρμογές όπως Το ουσιαστικό έργο είναι εξαιρετικά απλό στη χρήση και διατηρεί συγχρονισμένα τα στοιχεία των εικονιδίων σας, ενώ παράλληλα επιτρέπει την άμεση πρόσβαση σε χιλιάδες νέα εικονίδια.