Οι ελεύθεροι επαγγελματίες (και οποιοσδήποτε άλλος που εργάζεται για τον εαυτό του) γνωρίζουν ότι η παλίρροια της εργασίας φεύγει και ρέει. Επομένως, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι, δεδομένης της μάλλον ιδιόρρυθμης φύσης των εισερχόμενων έργων, είναι κρίσιμο να τηρήσουμε τις προθεσμίες - τελικά, δεν υπάρχει πιο γρήγορος τρόπος να χαθεί η μελλοντική δουλειά από την αποτυχία της έγκαιρης παράδοσης των σημερινών εργασιών. Ακολουθούν ορισμένα πρακτικά βήματα για να σας βοηθήσουμε να κρατήσετε την καλή πλευρά του ρολογιού.
Είναι εύκολο να σκεφτείς ότι είσαι Superman και μπορείς να κάνεις κάποια προθεσμία σε μια μόνο δέσμευση. αλλά αν το πιάτο σας είναι ήδη γεμάτο με δουλειά ή τα παιδιά σας έχουν ένα τουρνουά μπέιζμπολ που απαιτεί την παρουσία σας, ορισμένες ημερομηνίες παράδοσης δεν είναι απλά εφικτές. Αλλά προτού να πείτε όχι σε μια πολύτιμη πτώση της εργασίας, προσπαθήστε να διαπραγματευτείτε μια ελαφρώς πιο εφικτή προθεσμία που να επιτρέπει τις περιστάσεις σας. Για παράδειγμα, αν ο πελάτης θέλει τα αγαθά έως τις 8 π.μ., αντισταθείτε στο αίτημα, αν το μεσημέρι είναι αποδεκτό. Μπορεί να μην συμφωνούν, αλλά τουλάχιστον προσπαθήσατε πριν την αναστρέψετε. Για τα μακροπρόθεσμα έργα, διανοητικά επεξεργάζεται τις ώρες που θα χρειαστεί πριν από την τυφλή αποδοχή του χρονικού πλαισίου. γιατί θυμάστε - μόλις συμφωνήσετε, καθίσταται το καθήκον σας να τελειώσετε εγκαίρως, ανεξάρτητα από το πόσο σφιχτή είναι η προθεσμία.
Με άλλα λόγια, δώστε στον εαυτό σας ένα μαξιλάρι 24 έως 48 ωρών, ορίζοντας μια έγκαιρη προθεσμία και στη συνέχεια λειτουργείτε ανάλογα. Εάν το έργο αναμένεται από την EOD την Τετάρτη, γυρίστε για Δευτέρα νύχτα. Η τελική εργασία νωρίς είναι κάτι που, παράξενα, οι περισσότεροι άνθρωποι συνήθως δεν εξετάζουν. Αντίθετα, τείνουμε να γεμίσουμε την ώρα που δίνουμε, ανεξάρτητα από το πόσο παρατεταμένη ή μικρή. Με την επιβολή ενός προηγούμενου χρόνου αποκοπής, επιτρέπετε κάποιες περιπλανώμενες αίθουσες για απρόβλεπτα γεγονότα όπως δημιουργικά μπλοκ, τεχνικά προβλήματα ή προσκλήσεις συναυλιών τελευταίας στιγμής που απλά δεν μπορείτε να πείτε όχι. Βέλτιστο σενάριο που ολοκληρώνετε μία ή δύο μέρες νωρίτερα και μπορεί να σας ανταμείψει ευρέως. χειρότερη περίπτωση, εξακολουθείτε να τηρείτε την προθεσμία σας - την πραγματική - και αυτό είναι εντάξει.
Ένα έργο που αναμένεται να διαρκέσει τρεις μήνες είναι συχνά πιο δύσκολο να διαχειριστεί το χρόνο από αυτό που αναγκάζεστε να ξεκινήσετε μέσα σε τρεις μέρες. Υπάρχει περισσότερο περιθώριο στο πρώτο για αναβολή, οπότε είναι σημαντικό να σημειώσουμε μερικά σημεία γκολ. Ας υποθέσουμε ότι σας ζητήθηκε να σχεδιάσετε ένα λογότυπο για μια περίοδο δύο μηνών. Ορισμός πραγματικών ημερολογιακών σημείων για έρευνα, σύλληψη και σκίτσο. ένα άλλο σήμα για την παραγωγή και την ολοκλήρωση των αρχικών comps; και ένα τελικό σημάδι για την έγκριση των πελατών και τις αναθεωρήσεις θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την εργασία σας σε καλό δρόμο (και το λογότυπο να παράγεται τυχαία την 11η ώρα).
Εντάξει, ίσως είναι η μαμά που βγαίνω έξω, αλλά θα είστε πολύ πιο παραγωγικός - και επομένως θα είστε σε θέση να εκπληρώσετε την προθεσμία σας - εάν τρώτε τακτικά (και, τολμούν να πω, σχεδόν θρεπτικά) και να έχετε αρκετό ύπνο. Για να το θέσετε με άλλο τρόπο, τρέχει σε αρτοσκευάσματα και espresso και 2,5 ώρες shuteye είναι ένας σίγουρος τρόπος για να επιβραδύνει το ρυθμό ολοκλήρωσής σας. Σίγουρα, η περιστασιακή νυχτερινή και η καφεΐνη είναι για την πορεία, αλλά αυτό δεν μπορεί να είναι το κανονικό σας τρόπο λειτουργίας. Θρέψτε το σώμα και το μυαλό σας, και θα δημιουργήσετε τον εαυτό σας για την επιτυχημένη ημερομηνία παράδοσης.
Κρατώντας τον εαυτό σας στην αποστολή, αρνούμενος να χρονοτριβήσετε, και να κολλήσετε στη λέξη σας, σας ωφελεί μόνο. Θα δοκιμάσετε λιγότερο άγχος. Θα κάνεις καλύτερη δουλειά. Θα κάνετε τον Επίτροπό σας ευτυχισμένο. Θα πάρετε περισσότερες θέσεις εργασίας. Θα αισθανθείτε μια προσωπική αίσθηση υπερηφάνειας. Θα μπορούσε να υποστηριχθεί ότι η απόκτηση οποιουδήποτε από αυτά τα προνόμια είναι αρκετός λόγος για να προσέξουμε τη διαχείριση του χρόνου. Αλλά σημειώνοντας και τα πέντε; »Είπε ο Nuff.
Η διαχείριση του χρόνου είναι εύκολη για εσάς ή είναι ένας αγώνας; Ποιοι είναι άλλοι τρόποι με τους οποίους έχετε διαπιστώσει ότι πληρούν τις προθεσμίες; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Προτεινόμενη εικόνα / μικρογραφία, ημερομηνία λήξης μέσω Shutterstock.