Είτε είστε σχεδιαστής, προγραμματιστής ή και οι δύο, οι πιθανότητες είναι υψηλές που έχετε πολλές εκδόσεις ή παρουσίες του ίδιου έργου στον υπολογιστή σας ανά πάσα στιγμή. Το πρόβλημα είναι ότι μπορεί να είναι δύσκολο να συμβαδίσετε με αυτά τα στοιχεία εάν δεν έχετε κάποιο είδος συστήματος.

Οποιοδήποτε σύστημα χρησιμοποιείτε, είτε είναι δικό σας είτε κάποιο είδος ιδιόκτητου συστήματος, ονομάζεται έλεγχος έκδοσης. Είναι ένα ουσιαστικό μέρος της διαδικασίας, και αν δεν έχετε ένα, ζητάτε κόπο.

Ως σχεδιαστής

Πόσες φορές έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο σχεδιασμού για έναν πελάτη στο Photoshop ή Illustrator και κατέληξε σε περίπου 10 διαφορετικές εκδόσεις ή παραλλαγές του ίδιου σχεδιασμού; Είμαι βέβαιος ότι, αλλά αυτό που καταλήγουμε είναι κάτι τέτοιο:

  • Αρχείο πελάτη
  • Αρχείο πελάτη Νέο
  • Αρχείο πελάτη νεότερο
  • Τελικό Αρχείο Πελάτη
  • Τελικός τελικός φάκελος πελάτη
  • Αρχείο τελικού φακέλου πελάτη

Αυτός δεν είναι ένας καλός τρόπος για να προχωρήσετε όταν πρόκειται για έλεγχο εκδόσεων. Για ένα πράγμα, ο πελάτης δεν ξέρει τι να αναφερθεί, εκτός από μια φυσική περιγραφή αυτού που θυμάται το αρχείο που μοιάζει. Είναι πιθανό να πρέπει να κοσκινίσετε μέσα από κάθε έναν από αυτούς τους φακέλους για να καταλάβετε σε ποια από αυτές αναφέρονται. Επίσης, αν επιστρέψετε σε ένα έργο μήνες κάτω από το δρόμο, πώς θα έπρεπε να θυμάστε την έκδοση αρχείου που ψάχνετε;

Η αξία του ελέγχου της έκδοσης

αρχεία εργασίας

Σας κρατά από την αντικατάσταση αρχείων εργασίας

Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε το αντίγραφο εργασίας των αρχείων σας. Τι γίνεται αν κάτι πάει στραβά; Θα χρειαστείτε ένα αντίγραφο του κωδικού σας που αποθηκεύεται σε ένα καλό σημείο όπου τα πάντα εξακολουθούν να λειτουργούν. Η κατοχύρωση της προστασίας από τις προηγούμενες εκδόσεις είναι απαραίτητη, εκτός και αν θέλετε να ξεκινήσετε ξανά.

Οι ομάδες μπορούν να μοιράζονται τα έργα και να εργάζονται στα πιο πρόσφατα αρχεία

Έχοντας ένα σύστημα ελέγχου έκδοσης στη θέση του θα επιτρέψει στις ομάδες να εργάζονται στα πιο πρόσφατα αρχεία ενός έργου. Αυτό κρατά τα μέλη από το να εργάζονται σε παλαιότερες εκδόσεις που μπορεί να έχουν σφάλματα σε αυτά τα άλλα μέλη της ομάδας μπορεί να έχουν αντιμετωπιστεί και να εξαλειφθούν. Ο έλεγχος έκδοσης διατηρεί τα πάντα οργανωμένα και μειώνει τα λάθη της ομάδας.

παρακολούθηση

Λογοδοσία και παρακολούθηση χρηστών

Ο έλεγχος έκδοσης σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε ποιος εργάστηκε σε ένα αρχείο και πότε. Όταν ένας χρήστης κάνει αλλαγές και ανεβάζει αυτές τις αλλαγές, κάνει σημειώσεις, οι οποίες δίνουν τη δυνατότητα στην ομάδα να παρακολουθεί τις αλλαγές και όταν έλαβε χώρα στη διαδικασία ανάπτυξης. Αυτό είναι σημαντικό, γιατί αν ανακαλύψετε ένα πρόβλημα αργότερα, μπορείτε να εργαστείτε προς τα πίσω στο σημείο όπου τα πράγματα πήγαν στραβά.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έγιναν, οι οποίες μπορούν να βοηθήσουν στη διάγνωση του προβλήματος.

Επικοινωνία

Όταν ένας συμπαίκτης σημειώνει, μπορεί επίσης να βοηθήσει να παρακολουθεί την πρόοδο ενός έργου. Ας πούμε ότι ένα μέλος της ομάδας είναι υπεύθυνο για τέσσερα καθήκοντα, αλλά αναφέρουν μόνο τρεις στις σημειώσεις τους, θα παρακινήσει άλλα μέλη να κάνουν check in για να βεβαιωθούν ότι όλα ολοκληρώθηκαν. Αυτό μπορεί να σας εμποδίσει να έχετε τρύπες στα σχέδιά σας.

κλαδί

Διακλάδωση και συγχώνευση αρχείων ή φακέλων

Η διακλάδωση επιτρέπει σε ένα χρήστη να δημιουργήσει ένα ξεχωριστό αντίγραφο μιας επιλογής αρχείων ή φακέλων στους οποίους μπορούν να εργαστούν αποκλειστικά. Αυτό επιτρέπει στους προγραμματιστές να δοκιμάζουν τα πράγματα ξεχωριστά, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούν για το σπάσιμο του πρωτοτύπου.

συγχώνευση

Μόλις επεξεργαστούν όλα τα σφάλματα, μπορείτε να συγχωνεύσετε αυτές τις αλλαγές στο σύστημα πυρήνα. Έχοντας τη δυνατότητα να διαχωρίζετε τα έργα σε διαφορετικά κομμάτια, τα μέλη της ομάδας μπορούν να εργάζονται σε περιοχές που είναι υπεύθυνες, χωρίς να επηρεάζουν την εργασία των άλλων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την ανάπτυξη ειδικοτήτων, όπου μια ομάδα μπορεί να εργαστεί σε βασικά βασικά χαρακτηριστικά, ενώ τα ειδικά χαρακτηριστικά μπορούν να εργαστούν χωριστά και να συγχωνευθούν αργότερα. Επιταχύνει την ανάπτυξη, βοηθώντας τα έργα να γίνουν ταχύτερα.

Συγκρούσεις

Έχοντας πολλούς ανθρώπους που εργάζονται σε διαφορετικά μέρη και κομμάτια σημαίνει ότι έχετε να κάνετε με ένα πολύπλευρο έργο. Υπάρχουν αναπόφευκτες συγκρούσεις: το μέλος της ομάδας 1 και το μέλος της ομάδας 3 μπορεί να δημιουργήσουν κάτι που έρχεται σε σύγκρουση μεταξύ τους, αφήνοντας το έργο σπασμένο. Ο έλεγχος έκδοσης εξουδετερώνει αυτό, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε μία διαδρομή ή μία άλλη.

Ως ομάδα μπορείτε να αποφασίσετε τι είναι καλύτερο και προχωρήστε από εκεί. Στη συνέχεια, όπως και πριν, ο καθένας λαμβάνει τα πιο πρόσφατα αρχεία εργασίας και όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα με το έργο.

διαφορές

Εντοπισμός διαφορών στα αρχεία

Με τόσους πολλούς ανθρώπους που εργάζονται σε ένα έργο και τόσες διαφορετικές εκδόσεις, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε τις διαφορές στα αρχεία χωρίς έλεγχο έκδοσης. Η εύρεση αυτών των διαφορών είναι απαραίτητη για τη διάγνωση όπου κάτι πήγε στραβά. Μπορείτε να κάνετε συγκρίσεις και να βρείτε πού υπάρχει μια σύγκρουση ή μια αλλαγή που έκανε κάποιος που προκάλεσε προβλήματα.

Διαφορετικά, είναι δύσκολο, από ανθρώπινη άποψη, να περιορίσουμε τα πράγματα. Η όλη διαδικασία είναι λιγότερο δύσκολη όταν μπορείτε να περιορίσετε την εστίασή σας σε συγκεκριμένους τομείς ενός έργου.

Απλά κάνει τα πάντα λιγότερο από πονοκέφαλο

Παρόμοια με το πώς λειτουργεί ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου για έναν ιστότοπο, ο έλεγχος εκδόσεων διευκολύνει τη διαχείριση πολλών έργων. Σας επιτρέπει να εστιάσετε περισσότερο στο ίδιο το έργο αντί να διαχειριστείτε τη διαδικασία. Η ύπαρξη ενός συστήματος θα καταστήσει τα έργα πιο ομαλά.