Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, ίσως να αγωνίζεστε με το ερώτημα πώς να συνεργάζεστε καλύτερα. Σίγουρα, μπορείτε να στείλετε e-mail γύρω από τα αρχεία. αλλά αυτό παίρνει γρήγορα δυσκίνητα, και μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε ποια είναι η τρέχουσα έκδοση. Εάν δύο μέλη της ομάδας κάνουν αλλαγές ταυτόχρονα, η ενσωμάτωσή τους μπορεί να γίνει εφιάλτης.
Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως το κύριο μέσο επικοινωνίας με την απομακρυσμένη ομάδα σας (ή ακόμα και την ομάδα στο γραφείο σας), τότε πραγματικά πρέπει να εξετάσετε ένα ειδικό εργαλείο συνεργασίας. Αυτή η λίστα παρουσιάζει περισσότερα από είκοσι από τα καλύτερα, αν και φυσικά υπάρχουν τόνοι άλλων εκεί έξω.
Υπάρχουν διαθέσιμα εργαλεία δωρεάν και premium για να ταιριάζουν σε κάθε κλίμακα τιμών και σχεδόν σε κάθε δυνατή ανάγκη χρήσης. Ελέγξτε τα, συγκρίνετε και αποκτήστε τη συνεργασία σας από τα εισερχόμενά σας!
Υπάρχει ένας τόνος εξαιρετικών εργαλείων έξω για την ομαδική συνεργασία, σε ένα ευρύ φάσμα τιμών και χαρακτηριστικών. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει προσεκτικά τι περιλαμβάνει κάθε συσκευασία για να βεβαιωθείτε ότι θα ταιριάζει στις ανάγκες σας πριν αγοράσετε.
GoVisual καθιστά απλό να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με τα σχέδια από όλους στην ομάδα σας. Περιλαμβάνει απλές συνομιλίες με σπειρώματα, καθώς και τη δυνατότητα να υποβάλλουν σχόλια απευθείας στα σχέδιά σας. Αυτό βοηθά να εξασφαλιστεί ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα όταν κάνουν αλλαγές σε ένα σχέδιο.
Όταν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές σε ένα σχέδιο, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα νέα σας σχέδια στα παλιά, με πλήρη έλεγχο και παρακολούθηση της έκδοσης (συμπεριλαμβανομένων των σχολίων σε παλαιότερες εκδόσεις).
Τα σχέδιά τους ξεκινούν από $ 15 / μήνα για μέχρι 20 έργα με απεριόριστους συνεργάτες και σχέδια, με απεριόριστα σχέδια έργων ξεκινώντας από $ 150 / μήνα.
Κόκκινο στυλό είναι ένα γρήγορο εργαλείο ανατροφοδότησης για τις ομάδες. Απλά σύρετε και αποθέστε το σχέδιο σας στην εφαρμογή και προσκαλέστε συνεργάτες. Η σχολιασμός γίνεται σε πραγματικό χρόνο, ενώ οι συνεργάτες μπορούν να δουν τα σχόλιά σας αμέσως μόλις τα εισαγάγετε. Μπορείτε να δείτε ποιος βλέπει το αρχείο σε μια δεδομένη στιγμή.
Μπορείτε να προσκαλέσετε συνεργάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μοιραστείτε έναν ιδιωτικό σύνδεσμο στα αρχεία που θέλετε να ανατροφοδοτήσετε. Μπορείτε να έχετε όσους συνεργάτες θέλετε, χωρίς περιορισμούς. Και φυσικά υπάρχουν οργανωτικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμβαδίσετε με πολλά έργα και υπάρχει έλεγχος έκδοσης για να κάνετε τις αναθεωρήσεις ευκολότερες.
Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή δεκατεσσάρων ημερών, και στη συνέχεια, μετά από αυτά τα σχέδια που καταβάλλονται ξεκινούν από μόλις $ 5 / μήνα για 5 έργα.
Κλουβί προσφέρει εύκολη συνεργασία για ομάδες, με απλά εργαλεία για την κοινή χρήση, τη διαχείριση και την έγκριση της δημιουργικής εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις απευθείας στο έργο, να παρακολουθείτε τις αναθεωρήσεις (και μοιραστείτε τις αναθεωρήσεις αυτές με τους πελάτες, ώστε να μπορούν να δουν την πρόοδο) και να αποκτήσετε ταχύτερη έγκριση από τους πελάτες.
Το Cage παρέχει ένα ενιαίο ταμπλό από τον οποίο μπορείτε να διαχειριστείτε και να οργανώσετε έργα, πελάτες, ομάδες και ακόμη και εργασίες. Η κοινή χρήση έργων είναι απρόσκοπτη, με ένα ενσωματωμένο βιβλίο διευθύνσεων. Μπορείτε να ανεβάσετε εικόνες, βίντεο και αρχεία του Photoshop.
Τα προσωπικά σχέδια ξεκινούν από $ 24 / μήνα, με 1GB αποθηκευτικού χώρου και δύο μέλη της ομάδας, με προγράμματα ασφάλισης για $ 179 / μήνα που περιλαμβάνουν 30GB αποθήκευσης και απεριόριστα μέλη της ομάδας.
Εισερχόμενα έννοιας παρέχει εργαλεία για ομάδες σχεδίασης, προγραμματιστές και νεοσύστατες εταιρίες για να επικοινωνούν σε δημιουργικά έργα. Μπορείτε εύκολα να σχολιάσετε τα σχέδια και να δώσετε καλύτερη ανατροφοδότηση για να μειώσετε τον αριθμό των αιτημάτων αλλαγής. Περιλαμβάνει οργανωτικά εργαλεία, έλεγχο εκδόσεων και διαχείριση εργασιών.
Λειτουργεί από οπουδήποτε και σας επιτρέπει να σχολιάζετε όλους τους τύπους δημιουργικών έργων. Περιλαμβάνει ακόμη και εργαλεία για τη δημιουργία διαδραστικών πρωτότυπων υψηλής πιστότητας χωρίς να απαιτούνται τεχνικές δεξιότητες. Και φυσικά προσφέρει συνεργασίες σε πραγματικό χρόνο, ροές δραστηριοτήτων, εύκολη διανομή και διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Υπάρχουν ακόμη εργαλεία για ζωντανές συναντήσεις και παρουσιάσεις.
Τα σχέδια ξεκινούν από $ 14 / μήνα για 3 έργα, με ομαδικά σχέδια ξεκινώντας από $ 49 / μήνα. Μια δωρεάν δοκιμή είναι διαθέσιμη σε κάθε σχέδιο.
Mural.ly προσφέρει εργαλεία ηλεκτρονικής ανταλλαγής ιδεών και συνεργασίας. Μπορείτε να οργανώσετε όλες τις σκέψεις σας οπτικά, σε ένα μέρος, και στη συνέχεια να συνεργαστείτε απλά με την ομάδα σας σαν να ήμασταν στο ίδιο δωμάτιο.
Σε αντίθεση με πολλά άλλα εργαλεία συνεργασίας της ομάδας εκεί έξω, το Mural.ly έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιηθεί μόλις ξεκινήσετε την καταιγίδα ιδεών, αντί να έχετε ήδη ένα σχέδιο για να το μοιραστείτε. Σας δίνει μια σαφή κατανόηση του σχεδιαστικού σας οράματος από την αρχή, καθιστώντας όλη τη διαδικασία πιο ομαλή και πιο αποτελεσματική.
Ένας λογαριασμός χρήστη ξεκινά από $ 10 / μήνα, με επιχειρηματικά σχέδια για μέχρι και 50 χρήστες για $ 1.099 / μήνα.
ProofHub περιλαμβάνει εργαλεία για συνεργασία και προγραμματισμό, οργάνωση εργασιών και διασφάλιση ότι η παράδοση θα γίνει εγκαίρως. Περιλαμβάνει περισσότερα εργαλεία διαχείρισης έργων από ό, τι πολλές από τις άλλες προσφορές εδώ, παράλληλα με τα εργαλεία συνεργασίας σχεδιασμού.
Προσφέρει εργαλεία για την ανταλλαγή ιδεών, τον προγραμματισμό της εργασίας σας, τη δημιουργία και την οργάνωση σημειώσεων, εργασιών, εγγράφων, αρχείων και χρόνου παρακολούθησης. Έχει επίσης συνομιλία, προσαρμοσμένους ρόλους, διαγράμματα Gantt, εξατομίκευση και πολλά άλλα.
Τα σχέδια ξεκινούν από $ 15 / μήνα για 10 έργα και απεριόριστους χρήστες, και ανεβαίνουν από εκεί, σε $ 149 / μήνα για απεριόριστα έργα.
Conceptboard σας δίνει ευέλικτους χώρους εργασίας για συνεργασία στην ομάδα. Προσφέρει ανατροφοδότηση στο πλαίσιο για ταχύτερες επαναλήψεις, με άμεση πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Υπάρχουν και whiteboard και εργαλεία συνομιλίας, καθώς και βίντεο. Υπάρχουν εργαλεία συνεργασίας και συζήτησης σε πραγματικό χρόνο, με ρεκόρ όλων των ιδεών και συνομιλιών σας.
Υπάρχει προστασία SSL για το περιεχόμενό σας, ακόμα και αποκλειστική κρυπτογράφηση δεδομένων διακομιστή αν το χρειάζεστε. Μπορείτε να μοιραστείτε μεμονωμένους πίνακες και περιεχόμενο μόνο με αυτά που θέλετε.
Ένας βασικός απλός λογαριασμός χρήστη με βασικές λειτουργίες είναι δωρεάν, ενώ τα ομαδικά σχέδια ξεκινούν από μόλις $ 30 / μήνα.
Share Square είναι μια ψηφιακή πινακίδα που καθιστά εύκολη τη συλλογή, οργάνωση και δομή των ιδεών και της έμπνευσής σας. Υπάρχουν εργαλεία συλλογικής συνεργασίας, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε τις ιδέες και τα έργα σας. Περιλαμβάνει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και έρχεται ως εφαρμογή Mac, PC ή web-based. Το δωρεάν σχέδιο επιτρέπει έως και 10 λήψεις ανά pinboard, ενώ οι pro λογαριασμοί προσφέρουν απεριόριστες μεταφορτώσεις και ειδική υποστήριξη για € 100 / έτος.
Glip είναι ένας ελαφρώς διαφορετικός τρόπος συνεργασίας με την ομάδα σας, με βάση την αντικατάσταση των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Περιλαμβάνει μια ποικιλία από δυνατότητες συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένων των συνομιλιών μέσω βίντεο, αποθήκευσης και των λειτουργιών διαχείρισης ομάδας και έργου. Περιλαμβάνει την κοινή χρήση αρχείων με το Google Drive και το Dropbox, την ενσωμάτωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την ελαφριά επεξεργασία συνεργατικών εγγράφων, τα ημερολόγια ομάδων και πολλά άλλα.
Το Glip ενσωματώνεται με τα Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangouts και πολλές άλλες υπηρεσίες, με περισσότερα στο δρόμο. Είναι χτισμένο γύρω από συνομιλίες, οι οποίες μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τον τρόπο λειτουργίας των απομακρυσμένων ομάδων.
Υπάρχει δωρεάν σχέδιο που προσφέρει έως και 10.000 αναρτήσεις, αποθήκευση 5 GB και συνομιλία βίντεο 500 λεπτών, καθώς και έως και 5 εξωτερικές ενοποιήσεις. Τα αμειβόμενα σχέδια ξεκινούν από μόλις $ 5 / άτομο ανά μήνα.
Flowdock είναι μια ομάδα εισερχομένων με ενσωματωμένα χαρακτηριστικά γνωρίσματα συνομιλίας. Περιλαμβάνει μεταφορτώσεις μεταφοράς και απόθεσης, προσθήκη ετικετών σε άλλα μέλη της ομάδας και πολλά άλλα. Υπάρχει κουβεντιωμένη συνομιλία για να παρακολουθείτε πιο εύκολα τις συνομιλίες και μπορείτε να δείτε ποιος πληκτρολογεί, παρόμοια με τη συζήτηση στο Facebook.
Περιλαμβάνει επίσης ιδιωτική συνομιλία 1-σε-1, μεταφορτώσεις και αποθήκευση αρχείων, προεπισκοπήσεις εικόνων, ενημερώσεις κατάστασης και επεξεργασία μηνυμάτων. Και μπορείτε να σχολιάσετε οτιδήποτε βλέπετε ή να κάνετε, για να δώσετε ένα πλαίσιο όταν το χρειάζεστε. Το Flowdock ενσωματώνεται με μια ποικιλία άλλων υπηρεσιών, όπως το Basecamp, το Aha !, το FogBugz, το Deveo, το Breeze, το Redmine και πολλά άλλα.
Η τιμολόγηση είναι απλή, με δωρεάν σχέδια για ομάδες πέντε ή λιγότερων, μη κερδοσκοπικών φοιτητών και φοιτητών και καταβάλλει σχέδια μόνο για $ 3 ανά χρήστη ανά μήνα.
Ενώ τα premium εργαλεία έχουν συχνά καλύτερη υποστήριξη και περισσότερες λειτουργίες, υπάρχουν τόνοι μεγάλων δωρεάν εργαλείων εκεί έξω! Ορισμένα από αυτά έχουν αρκετά γυμνά οστά χαρακτηριστικά (τα οποία μπορεί να είναι όλα που χρειάζεστε), ενώ άλλα προσφέρουν περισσότερα χαρακτηριστικά από τις περισσότερες λύσεις premium.
Διακρίνονται είναι ένας ελεύθερος τρόπος για να επισημάνετε και να συζητήσετε τις εικόνες online. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε πολλές εικόνες με τη διασύνδεση μεταφοράς και απόθεσης, είτε από τον υπολογιστή σας είτε από άλλο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Η προσθήκη συνεργατών είναι απλή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι συνεργάτες μπορούν να επισημαίνουν περιοχές και να έχουν συζητήσεις με νήμα ακριβώς πάνω στην εικόνα. Υπάρχει ακόμη και ένα εργαλείο σχεδίασης για περισσότερες επιλογές.
Framebench λειτουργεί με διάφορους τύπους αρχείων: εικόνες, υπολογιστικά φύλλα, αρχεία PDF, έγγραφα, παρουσιάσεις και βίντεο. Περιλαμβάνει οργανωτικά εργαλεία, σας επιτρέπει να λαμβάνετε ανατροφοδότηση από πελάτες και περιλαμβάνει ομαδική συνομιλία.
Το Framebench μπορεί επίσης να ενσωματωθεί με πολλές από τις αγαπημένες σας εφαρμογές, όπως το Dropbox, το Basecamp και το Google+. Διαθέτει εργαλεία συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο, που ονομάζεται TableTop Sync, και σας δείχνει ποιος επισκέπτεται ηλεκτρονικά τα αρχεία που περιηγείστε. Έχει επίσης εργαλεία έκδοσης, φυσικά.
Νοτισμός είναι μια δωρεάν εφαρμογή συνεργασίας που λειτουργεί για έργα σχεδίασης και βίντεο. Μπορείτε να σχολιάσετε με κείμενο ή σκίτσο, με πολλά εργαλεία σχεδίασης. Η συνεργασία βίντεο μπορεί να γίνει σε πραγματικό χρόνο, με την επιλογή προσθήκης σημειώσεων, σκαριφημάτων και επιλογών στη χρονολογική σειρά βίντεο.
Μπορείτε να επιλέξετε να δείτε το ζωντανό δρομέα όλων όσων είναι online και να επισημάνετε συγκεκριμένες περιοχές, εάν θέλετε να επισημάνετε μεγαλύτερες περιοχές της διάταξης σας, αντί για ένα συγκεκριμένο σημείο. Υπάρχουν επίσης ενσωματωμένα εργαλεία για τη διαχείριση εργασιών, λειτουργεί με το Basecamp και Asana και υπάρχει έλεγχος έκδοσης. Το Notism διαθέτει ακόμη εργαλεία για τη δημιουργία διαδραστικών πρωτοτύπων, ένα μεγάλο βήμα από πολλά άλλα εργαλεία συνεργασίας.
Απόλλων είναι μια δωρεάν εφαρμογή ανατροφοδότησης βασισμένη στον ιστό που περιλαμβάνει την ενοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απεριόριστα μέλη και απεριόριστες σημειώσεις. Υπάρχει μια διαδρομή ελέγχου για τη λογοδοσία όλων των δραστηριοτήτων, καθώς και μια λειτουργία επισκόπησης, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα όσα εργάζεται η ομάδα σας.
Περιλαμβάνει βασικά εργαλεία συμβολισμού που λειτουργούν για σχέδια ιστού, γραφικά σχέδια, έγγραφα, φωτογραφίες και πολλά άλλα.
Skwibl είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να δώσετε και να λάβετε ανατροφοδότηση σχετικά με τα δημιουργικά έργα. Απλά μεταφορτώστε τα μέσα σας, προσκαλέστε συνεργάτες και συζητήστε το σχέδιο. Τα έργα μπορούν να συζητηθούν σε πραγματικό χρόνο ή οποιαδήποτε στιγμή. Υπάρχουν εργαλεία σχεδίασης, καθώς και ένα εργαλείο στυλό, επισήμανσης και σχολιασμού.
Μπορείτε να ορίσετε εργασίες χρησιμοποιώντας το εργαλείο σημείωσης, να διαχειριστείτε τα έργα, να εντοπίσετε πρόσφατες δραστηριότητες και πολλά άλλα. Μπορείτε να εγγραφείτε με email ή χρησιμοποιώντας το Google+, το Facebook ή το LinkedIn.
DesignDrop είναι ένας πολύ εύκολος τρόπος να αποκτήσετε γρήγορη ανατροφοδότηση. Απλά μεταφορτώστε ένα σχέδιο, μοιραστείτε μια μικρή διεύθυνση URL με την ομάδα ή τον πελάτη σας και λάβετε σχόλια με οπτικούς σχολιασμούς.
Είναι ένας γρήγορος τρόπος για να λάβετε ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο. Είναι δωρεάν, εφόσον είναι σε beta, αν και η τιμολόγηση μετά από αυτό δεν είναι ξεκάθαρη.
Πρόβλεψη είναι ένα εργαλείο κοινής χρήσης σχεδίων για τους σχεδιαστές και τους οργανισμούς. Έχει μια διασύνδεση drag and drop, εργαλεία διαχείρισης έργου και ανατροφοδότηση, καθώς και απλά εργαλεία σχολιασμού.
Είναι απλό στη χρήση και γρήγορο για να ξεκινήσετε. Υπάρχουν πάνω από 20.000 οργανισμοί και ομάδες σχεδιασμού που το χρησιμοποιούν ήδη.
Trello σας επιτρέπει να οργανώσετε οπτικά οτιδήποτε και να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε επιλέγετε. Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε "κάρτες" μεταξύ των λιστών για να δείτε την πρόοδό σας σε διάφορα αντικείμενα, να προσθέσετε όσα άτομα θέλετε, να προσθέσετε και να αναδιατάξετε τους καταλόγους όπως απαιτείται και πολλά άλλα.
Η κύρια δύναμη του Trello είναι η προσαρμοστικότητά του. Είναι απλό αλλά ισχυρό και επιτρέπει άμεση ανατροφοδότηση. Λειτουργεί με το Google Drive, το Dropbox, το Box και το OneDrive. Υπάρχουν εργαλεία για λίστες ελέγχου, ετικέτες, ημερομηνίες λήξης και άλλα. Και υπάρχουν εφαρμογές για τον ιστό, το Android, το iOS, το Kindle Fire και τα Windows 8.
Παρόλο που το Trello είναι ως επί το πλείστον δωρεάν, υπάρχει ένας καταγεγραμμένος λογαριασμός "Business Class" με εξαιρετικές εξουσίες και πιο διοικητικό έλεγχο. Όμως, οι δωρεάν λογαριασμοί θα λειτουργήσουν για την πλειοψηφία των ομάδων.
Πήδημα , από το Zurb, διευκολύνει την ανταλλαγή ιδεών σε έναν ιστότοπο ή μια εικόνα. Απλώς πληκτρολογήστε μια διεύθυνση URL (ή φορτώστε ένα αρχείο εικόνας), στη συνέχεια κάντε κλικ και σύρετε για να κάνετε σημειώσεις. Μπορείτε να μοιραστείτε με κάποιον όταν τελειώσετε παρέχοντας ανατροφοδότηση.
Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνεργαστείτε σε κάτι σαν έναν επανασχεδιασμό, καθώς μπορείτε να αφήσετε ανατροφοδότηση δεξιά στον ζωντανό ιστότοπο, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη στιγμιότυπων οθόνης και στη συνέχεια να τα μεταφορτώσετε κάπου.
RealtimeBoard είναι ένας διαδικτυακός πίνακας που μοιάζει περισσότερο με έναν πραγματικό πίνακα. Μπορείτε να απεικονίσετε τη ροή εργασίας σας και λειτουργεί καλά για συνεργασία τόσο στον brainstorming όσο και στον σχεδιασμό προϊόντων. Μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιηθεί ως εκπαιδευτικός πίνακας.
Skitch , από την Evernote, κάνει τη συνεργασία, την ανταλλαγή και την ανατροφοδότηση γρήγορη και εύκολη. Μπορείτε να σχεδιάσετε απευθείας μια εικόνα, από την επιφάνεια εργασίας, το tablet ή το τηλέφωνό σας. Έχει απλά εργαλεία σχολιασμού για την σχεδίαση σχημάτων, βελών και γρήγορων σχεδίων.
Υπάρχουν τόνοι εξαιρετικών εργαλείων συνεργασίας της ομάδας εκεί έξω. Στο ελεύθερο τέλος, είμαι οπαδός του Trello και του Notism, αν για κανένα άλλο λόγο από τους φοβερούς UI, αν και οι άλλες προσφορές μπορεί να ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας. Όσον αφορά τα εργαλεία υψηλής ποιότητας, το Red Pen παίρνει σημαντικά σημεία για ευκολία στη χρήση, ενώ το Mural.ly είναι εξαιρετικά ευέλικτο. Όλα τα εργαλεία που παρατίθενται εδώ, όμως, είναι εξαιρετικά προϊόντα που αξίζει να τα δοκιμάσετε!